เริ่มต้นดีย่อมมีชัยไปกว่าครึ่ง คำพูดนี้ยังเป็นจริงเสมอสำหรับการทำธุรกิจ
การเริ่มต้นธุรกิจ ไม่ใช่แค่เพียงการหาสินค้าดีๆ ออกไปขายลูกค้า เพื่อทำกำไรแค่นั้น แต่การเริ่มต้นธุรกิจเป็นการวางรากฐานโครงเหล็กให้มั่นสำหรับการเติบโตที่ยั่งยืนต่อไปในอนาคต
ถ้าอยากเริ่มต้นธุรกิจอย่างสบายใจ Zero to Profit มีคู่มือสั้นๆ 4 ข้อมาฝากเพื่อนๆ กัน
1.เริ่มต้นจดทะเบียน
ข้อแรกนี้อาจจะไม่ได้เกี่ยวกับบัญชีโดยตรงนัก แต่ว่าเป็นเรื่องสำคัญที่เจ้าของธุรกิจต้องสำรวจตัวเองและทำตามกฎหมายให้เรียบร้อย เพราะคงไม่มีใครอยากเสี่ยงโดนค่าปรับเพราะไม่ทำตามกฎหมายกำหนดใช่ไหม สามเรื่องแรกที่เราควรเช็คเกี่ยวกับการจดทะเบียน คือ
- จดทะเบียนพาณิชย์ = จดทะเบียนบอกว่าเราทำมาค้าขายอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ชื่อร้านว่าอะไร ทำในนามใคร และตั้งอยู่ที่ไหน
วิธีการจดทะเบียนพาณิชย์ทำได้ง่ายๆ เพียงดาวน์โหลดแบบ form แล้วกรอกข้อมูลพร้อมทั้งแนบเอกสาร แล้วไปจดทะเบียนที่สำนักงานเขต หรือเทศบาล จ่ายค่าธรรมเนียม 50 บาทเพียงเท่านี้ก็ถือว่าเราเปิดร้านค้าได้อย่างสบายใจแล้ว
สำหรับข้อสงสัยว่าจดบริษัทแล้วต้องจดทะเบียนพาณิชย์ไหม อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่เลย
https://zerotoprofit.co/question-answer-about-commercial-registration/
- จดบริษัท = เป็นการจดทะเบียนเพื่อทำการค้าแบบนิติบุคคล แยกต่างหากจากบุคคลธรรมดา แต่อันนี้ขึ้นอยู่กับความสมัครใจไม่ได้มีข้อบังคับ ถ้าอยากทำธุรกิจแบบบุคคลธรรมดา ไม่จำเป็นต้องไปจดบริษัทก็ได้ แต่เมื่อไรก็ตามที่เรามีหุ้นส่วนหลายคน ต้องใช้เงินลงทุนเยอะ แบ่งผลประโยชน์ยาก การจดทะเบียนเป็นบริษัทก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง
อ่านวิธีการจดทะเบียนบริษัทและเอกสารที่ต้องใช้เพิ่มเติมได้ที่นี่เลย
https://zerotoprofit.co/question-answer-document-about-company-registration/
- จด VAT = การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือ VAT นั้น เป็นคนละเรื่องกันกับการจดทะเบียนพาณิชย์และจดบริษัท การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เราจะดูที่รายได้ของธุรกิจว่า
1.เป็นรายได้ที่ไม่ได้รับยกเว้น
2.มีรายได้ตั้งแต่ 1.8 ล้านบาทต่อปีขึ้นไป
ถ้าธุรกิจของใครเข้า 2 เงื่อนไขนี้ ต้องรีบไปจด Vat ทันทีก่อนที่จะถูกปรับ และเมื่อจด Vat แล้วต้องทำอะไรอีกบ้าง ไปอ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่เลย
https://zerotoprofit.co/question-answer-do-we-need-to-register-vat/
2.เริ่มหัดอ่านงบการเงิน
จดทะเบียนเรียบร้อย ทำธุรกิจได้แล้ว ถ้าอยากรู้ว่าธุรกิจจะไปรอดหรือไม่รอดต้องหัดอ่านงบการเงินให้เป็น
เราเคยเล่าไปหลายครั้งว่างบการเงินอย่างน้อยที่เจ้าของธุรกิจควรรู้ คือ
- งบกำไรขาดทุน ที่บอกว่าเราบริหารธุรกิจเก่งไหม มีกำไรหรือเปล่า
หัดอ่านกันได้ที่นี่ https://zerotoprofit.co/how-to-read-income-statement/
2. งบแสดงฐานะการเงิน เป็นงบที่บอกว่าธุรกิจมีฐานะการเงินมั่นคงไหม คือ มีสินทรัพย์มากกว่าหนี้สินหรือเปล่า
ลองหัดอ่านกันได้ที่นี่ https://zerotoprofit.co/how-to-read-balance-sheet-statement/
3. งบกระแสเงินสด งบนี้อาจจะไม่เห็นกันบ่อย แต่รับรองว่าถ้าเจ้าของธุรกิจอ่านเป็น จะเห็นชัดเจนเลยว่าเงินสดเข้าและออกจากกิจการนั้นมันมาจากกิจกรรมใดเป็นหลัก แล้วค่อยไปต่อยอดด้วยการบริหารเงินสดในธุรกิจให้คล่องตัว
ลองหัดอ่านงบกระแสเงินสดได้ที่นี่ https://zerotoprofit.co/how-to-read-cash-flow-statement/
3. รู้จักบัญชี
หัดอ่านงบการเงินเป็นแล้ว แต่เรื่องบัญชีที่ควรรู้ยังไม่หมดเพียงเท่านี้ เพราะเจ้าของธุรกิจเองต้องเข้าใจบัญชีสำคัญๆ ในงบแสดงฐานะการเงิน 3 ตัวนี้ และคอยมอนิเตอร์อยู่ตลอดเวลา
- ลูกหนี้ = หมายถึง คนที่ติดหนี้เรา ส่วนใหญ่มักเกิดกับกิจการที่ขายเชื่อ ถ้าเรายิ่งให้เครดิตเทอมมากก็อาจมีลูกหนี้สูง ผลลัพธ์ที่ตามมาคือ เราต้องคอยติดตามหนี้เพื่อให้ลูกค้าจ่ายชำระตรงตามกำหนด ฉะนั้น อย่างน้อยทุกสิ้นเดือน อย่าลืมหมั่นเช็ครายงานลูกหนี้คงค้างว่ามีจำนวนเท่าไร และเราต้องติดตามเงินจากใครบ้าง
ถ้าอยากทวงหนี้อย่างเป็นระบบ ลองใช้วิธีจัดเกรดลูกหนี้แบบนี้ดู https://zerotoprofit.co/ar-aging/
- เจ้าหนี้ = หมายถึง คนที่เราติดหนี้ อาจจะเป็นการซื้อสินค้า หรือแม้แต่กระทั่งการติดหนี้เพราะไปกู้ยืมคนอื่นมา เราจำเป็นต้องคอยเช็คยอดเจ้าหนี้คงค้างไว้อย่างสม่ำเสมอ เพราะการเบี้ยวหนี้ หมายถึงเครดิตที่เสียไป ฉะนั้น ถ้าเป็นหนี้ใครต้องจ่ายชำระ หรือถ้าไม่มีเงินพอจ่ายชำระ ต้องเริ่มต้นจากการเจรจากันก่อน
- สินค้าคงเหลือ = หมายถึง วัตถุดิบ งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูป ที่เราเองยังไม่ได้ขายให้ลูกค้า สินค้าคงเหลือเหล่านี้เจ้าของธุรกิจจะต้องคอยสำรวจอยู่เป็นประจำ ว่ามีสินค้าอะไรเข้าและออกไปบ้าง และเหลือสินค้าจริงๆ อยู่เท่าไรในแต่ละเดือน เพราะการเก็บสินค้าไว้มากหรือน้อยจนเกินไปมันหมายถึงความเสี่ยงที่อาจตามมาอีก 4 เรื่อง
จะเป็นอะไรบ้าง ลองไปอ่านกันที่นี่ https://zerotoprofit.co/inventory-and-4-risks-to-avoid/
.
4.บริหารเงินสดให้เป็น
สุดท้ายการบริหารธุรกิจอาจจะไม่ได้จบแค่การมีกำไร เงินสดเป็นอีกปัจจัยที่เจ้าของธุรกิจต้องบริหารให้รอด
เทคนิคที่ทุกคนควรรู้เรื่องเงินสด คือ เงินเข้าต้องเร็ว เงินออกต้องช้า จึงจะมีเงินเหลือใช้
นอกจากนี้แล้วต้องเข้าใจเพิ่มเติมว่า เงินสดในธุรกิจมันไปอยู่ที่ไหนในงบการเงินบ้างอย่างที่เราเคยบอกไว้ในบทความนี้ https://zerotoprofit.co/where-does-money-go/
แล้วจึงค่อยๆ จัดสรรปันส่วน แบ่งเงินธุรกิจออกมาใช้ตามช่วงเวลา เพียงเท่านี้ชีวิตก็น่าจะสบายขึ้นเยอะเลย
คู่มือ 4 ข้อสำหรับเริ่มต้นธุรกิจ อาจจะเป็นสี่ข้อสั้นๆ แต่มีประโยชน์มากถ้าเอาไปปรับใช้ได้จริง
แต่ถ้าใครเริ่มต้นไปแล้ว ยังไม่เคยเตรียมตัวเรื่องนี้มาก่อน วันนี้ก็ยังไม่สายที่จะนับ 1 ใหม่เช่นกัน
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
