เคยสงสัยไหม เงินสดในธุรกิจหายไปไหนบ้าง ทำธุรกิจได้มาตั้งมากมาย แล้วเค้าหายไปไหนกันหมด
เงินสดจำเป็นสุดๆ สำหรับการทำธุรกิจ โดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่เงินทุกเม็ดมีความสำคัญกับการอยู่รอด
ในวันนี้เราจะชวนทุกคนมาคิดไปพร้อมๆ กันว่าเงินที่ทำมาค้าขายได้มา หายไปไหนหมดน้าตอนสิ้นเดือน
โดยปกติแล้ว เงินสดในธุรกิจหายไปได้ 4 ทางหลักๆ
1.ใช้ดำเนินงาน
วัตถุประสงค์คือ เพื่อประกอบธุรกิจหลักของกิจการ เช่น ถ้าเราขายเสื้อผ้า เงินที่หายไปสำหรับการดำเนินงานอาจจะ
- ใช้ซื้อผ้ามาเย็บ
- ใช้จ้างรถขนส่งจากพาหุรัดมาโรงงาน
- ใช้จ่ายเงินเดือนพนักงานเย็บผ้า
- ใช้จ่ายค่าการตลาด จ้างดาราสวมรีวิว
- ใช้จ่ายค่าเช่าหน้าร้าน ในตลาดจตุจักร
การใช้เงินสดไปเพื่อการดำเนินงาน ข้อสังเกตุง่ายๆ คือ เพื่อให้มีสินค้าพร้อมขาย หารายได้ให้ธุรกิจ ซึ่งการใช้เงินสดในรูปแบบนี้มักจะมีรายได้ตามมาเร็วกว่ากิจกรรมอื่นเสมอ (ถ้าไม่ผิดแผน)
2.ใช้ลงทุน
การใช้เงินเพื่อลงทุนเกิดขึ้นแน่นอนในช่วงแรกของการทำธุรกิจ และอาจมีบ้างในระหว่างทางที่ทำธุรกิจ ถ้ามีโอกาสใหม่ๆ เข้ามา เช่นจากธุรกิจขายผ้าอันเดิม เราอาจจะใช้เงินเพื่อลงทุนในรูปแบบต่างๆ ตามนี้
- ลงทุนเปิดร้านขายเสื้อที่จตุจักร
- ลงทุนขยายร้านจาก 1 ห้องเป็น 2 ห้อง
- ลงทุนซื้อเฟรนไชส์ชาไข่มุกมาตั้งหน้าร้าน
- ลงทุนซื้อเครื่องจักรเย็บผ้าเพิ่ม
- ลงทุนซื้อรถขนส่งเสื้อผ้าเอง
เงินลงทุนทั้งหมดที่ใช้ไป ส่วนใหญ่เป็นเงินก้อนใหญ่ ที่ต้องมาพร้อมกับความคาดหวังคือ รายได้เพิ่มขึ้น หรือประหยัดต้นทุนลง สุดท้ายกำไรที่เพิ่มขึ้นจากการทำธุรกิจ แต่ส่วนมากการลงทุนต้องใช้ความอดทน รอวันที่ได้รับผลตอบแทนกลับมา ซึ่งจะมักจะได้คืนมาช้าหน่อยถ้าเทียบกับการใช้เงินไปเพื่อดำเนินกิจการหลัก
3.ใช้จ่ายเงินกู้หรือคืนเงินเจ้าของกิจการ
การใช้เงินสดนี้เป็นการจ่ายคืนเงินที่เราเคยหยิบยืมคนอื่นมา หรือจ่ายผลตอบแทนให้กับเจ้าของกิจการ เช่น
- จ่ายเงินต้นและดอกเบี้ยคืนธนาคาร ถึงไม่อยากจ่ายแต่ก็ต้องจ่าย เพราะสัญญาต้องเป็นสัญญา การผิดนัดอาจสร้างปัญหากับกิจการในอนาคตอย่างแน่นอน
- จ่ายเงินปันผลให้กับหุ้นส่วน ในวันที่เงินเหลือมากๆ ไม่จำเป็นต้องใช้ในธุรกิจแล้ว การจ่ายปันผลให้กับหุ้นส่วนหรือผู้ถือหุ้นก็เป็นอีกเรื่องนึงที่มักเกิดขึ้น เพราะเสมือนการจ่ายผลตอบแทนที่เราและหุ้นส่วนทั้งหลายมาลงทุนร่วมกัน
สรุปง่ายๆ การจ่ายเงินส่วนนี้ จะเป็นการจ่ายคืนหรือตอบแทนคืนให้กับเจ้าหนี้ และเจ้าของตามที่ตกลงไว้นั่นเอง และกิจการก็เคยได้รับประโยชน์จากเงินที่พวกเค้าให้มาใช้จ่ายในอดีตแล้ว
4.ใช้จ่ายส่วนตัว
เอาเงินกิจการไปใช้ประโยชน์ส่วนตัว ไม่ใช่เพื่อธุรกิจ
เหตุการณ์นี้อาจเป็นเหตุการณ์ใกล้ตัวและเกิดขึ้นบ่อยๆในธุรกิจ SMEs ซึ่งเจ้าของกิจการมักดึงเงินสดไปใช้ส่วนตัว เช่น ซื้อของเล็กๆ น้อยๆ อย่างกับข้าวสำหรับคนในครอบครัว หรือซื้อรถยนต์ส่วนตัว
ถ้ามองในมุมธุรกิจ เงินเหล่านี้จ่ายไปแล้วธุรกิจจะไม่ได้ประโยชน์อะไรกลับมาเลย และในบางทีอาจทำให้ธุรกิจขาดสภาพคล่องโดยไม่รู้ตัว
สรุปกันสั้นๆ
เงินสดในธุรกิจหายไปไหนบ้าง? เส้นทางของเงินไปได้ 2 ทางคือ
1.หายไปแล้วกิจการได้ประโยชน์ เช่น การใช้ดำเนินงาน ใช้ลงทุน ใช้จ่ายคืนเงินกู้ ใช้จ่ายค่าตอบแทนเป็นปันผล
2.หายไปแล้วกิจการไม่ได้ประโยชน์ คือ เอาไปใช้จ่ายส่วนตัวเอง
ถ้าเถ้าแก่ทั้งหลายเข้าใจการเดินทาง วัตถุประสงค์ และประโยชน์ที่ได้รับของเงินสดที่หายไปแล้ว คงตัดสินใจถูกว่าจะใช้จ่ายเงินสดกับเรื่องอะไรดี
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
