บิลเงินสด เป็นเอกสารที่เราพบเจอได้ง่ายมาก ตามร้านค้า ร้านสะดวก มีขายแทบทุกร้าน หากเป็นกิจการที่ต้องซื้อของจากร้านค้าบ่อยๆ ต้องเจอเจ้าบิลนี้บ่อยแน่ๆ แต่รู้หรือไม่ ถ้าหากได้เจ้าบิลนี้มาเยอะๆ อาจส่งผลกระทบต่อสิทธิประโยชน์ทางภาษีบางอย่างได้นะ มีผลกระทบยังไง จะแก้ไขยังไงได้บ้าง มาดูกันเลย
บิลเงินสดคืออะไร
ร้านค้าทั่วไป เมื่อลูกค้ามาขอเอกสารหลักฐานเกี่ยวกับการซื้อของ ส่วนใหญ่ก็จะเขียนบิลแทนการออกใบเสร็จรับเงินให้นี่แหละ ซึ่งรายละเอียดในบิล เน้นไปทางข้อมูลสินค้าเสียมากกว่า ไม่ได้เน้นรายละเอียดเกี่ยวผู้ซื้อผู้ขายมากนัก
แต่ข้อเสียสำหรับผู้ซื้อ คือ ไม่สามารถนำเจ้าบิลนี้ ไปใช้สิทธิทางภาษีได้เต็มเม็ดเต็มหน่วยนั่นเอง
เนื่องจากข้อมูลรายละเอียดไม่ตรงตามที่คุณพรี่สรรพากรกำหนดให้เอกสารนี้เป็นรายจ่ายภาษีได้น่ะซิ
มักจะเกิดคำถามขึ้นมาว่า ทำไมล่ะ ก็ออกจากร้านค้าที่เราซื้อของจริงๆนี่นา
หัวข้อต่อไปพาไปดูกันว่า ข้อแตกต่างของบิลจากร้านค้ากับใบเสร็จรับเงินต่างกันตรงไหนบ้างนะ
ข้อแตกต่าง บิลจากร้านค้า & ใบเสร็จรับเงิน
รายละเอียดข้อแตกต่างหลักเลยมี 4 ข้อ
- การออกเอกสารอย่างเป็นระบบ
- เลขที่เอกสารในการออกบิลหรือใบเสร็จให้ลูกค้า
- รายละเอียดชื่อ ผู้ขาย
- รายละเอียดชื่อ ผู้ซื้อ
พูดง่ายๆเลยคือ ถ้าหากบิลที่เราได้รับมา มีรายละเอียดเหมือนใบเสร็จรับเงิน ก็ถือเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้เช่นกันนะ
เพียงแค่เราเน้นข้อมูลสำคัญเล็กๆน้อยๆ เราก็รักษาสิทธิทางภาษีของตัวเองได้ และไม่ต้องทำเอกสารให้ฝ่ายบัญชีเพิ่มเติม แบบนี้ win-win ทุกฝ่ายเลย
ต่อไปเราลองไปดูหน้าตาของบิลกัน ว่าต้องเน้นจุดสำคัญตรงไหนบ้าง
บิลจากร้านค้าใช้แทนเหมือนใบเสร็จได้ ต้องมีจุดสำคัญตรงไหนบ้าง
เราจะรักษาสิทธิทางภาษีของตัวเอง เพียงเน้นข้อมูลสำคัญไม่กี่ข้อเอง
– ลำดับการเรียงของเล่มบิลเอกสาร หรือพูดง่ายๆคือ หากมีลำดับเล่ม หรือลำดับเอกสารที่ชัดเจน เท่ากับว่า ร้านนี้ออกเอกสารอย่างเป็นระบบและมีความน่าเชื่อถือ
– ใส่ชื่อผู้ขายอย่างละเอียด
– ใส่ชื่อผู้ซื้ออย่างละเอียด
เพียงเท่านี้ จากบิลร้านค้าทั่วๆไป ก็สามารถมาแทนใบเสร็จรับเงินได้เลยนะ
บิลจากร้านค้าเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ไหม?
หากบิลนั้นไม่มีองค์ประกอบของเอกสารครบถ้วนเหมือนใบเสร็จรับเงิน ไม่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ แต่อย่าท้อนะ หากเป็นรายจ่ายของกิจการจริงๆ ยังสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของสรรพากรได้ โดยการจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ โดยเอกสารที่ทำเพิ่มเติม เช่น ใบรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น
หากอยากรู้ว่า เอกสารแต่ละอย่างหน้าตาเป็นยังไงบ้าง มาดูที่นี่เล้ยยย
สรุปครบ ซื้อของไม่มีใบเสร็จ ใช้เอกสารอะไรแทนได้บ้าง
บทสรุป
บิลจากร้านค้าสามารถใช้แทนใบเสร็จได้ในบางกรณี คือ กรณีที่มีรายละเอียดครบถ้วนเหมือนใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นเวลาร้านค้าออกบิลมาให้อาจต้องเช็กรายละเอียดให้รอบคอบ เพื่อป้องกันปัญหาด้านภาษีในอนาคตของเราด้วย ใส่ใจรายละเอียดข้อมูลสำคัญเล็กๆน้อยๆ ก็ช่วยประหยัดภาษีได้เยอะเลยน้า
