ในการเริ่มต้นทำธุรกิจ เจ้าของธุรกิจบางท่านอาจจะยังลังเลว่า ทำบัญชีเอง หรือว่าจ้างทำบัญชีไปเลยดี ทำเองแล้วจะรอดไหม หรือจะจัดสินใจจ้างไปเลยจบจบ บทความนี้เราจะมาพูดถึงว่า ถ้าเกิดจ้างนักบัญชีแล้ว จะได้อะไรกลับไปบ้าง และมีประโยชน์ยังไงบ้าง
แน่นอนว่าการจ้างนักบัญชีคุณสมบัติดี ต้องมีรายจ่ายเพิ่มขึ้นรายเดือน แต่การจ่ายแต่ละครั้งจะต้องได้อะไรตอบแทนกลับมา อยู่ที่ว่าเราจะมองหามันเจอ และใช้มันให้เกิดประโยชน์ได้รึป่าว อย่างน้อยสิ่งที่เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องได้จากการจ้างงานบัญชี เราสรุปมาให้ 4 ข้อเน้นๆ ดังต่อไปนี้
อ่านงบการเงินเป็นแน่นอน
เนื่องจากว่าเราจะต้องคุยกับบัญชีบ่อยๆ อยู่แล้ว บัญชีเองก็ให้ความรู้ที่ถูกต้องแก่เราเกี่ยวกับงบการเงินได้ หากเราจ้างบัญชีรายเดือน เราจะต้องอ่านงบทั้งหมด 12 ครั้งต่อปี (ถ้าอ่านเยอะขนาดนี้จริง ก็ต้องได้อะไรกลับไปบ้างล่ะว้า)
แต่การอ่านงบการเงินอาจจะต้องรู้คำศัพท์บัญชีพื้นฐานเพิ่มเติม ใครที่ยัง งงๆ ลองมาดูคำศัพท์พื้นฐานที่นักธุรกิจควรรู้ ที่ลิงค์นี้เลย
เมื่ออ่านงบเป็นแล้ว เราจะทราบถึง การบริหารงานของเราว่าในแต่ละเดือนนั้นผลออกมาเป็นยังไง ก็เหมือนเป็นตัวชี้วัดของผู้บริหารนั่นเอง คุยกับบัญชีที่เก่งบ่อยๆ เราจะได้มุมอีกมากมาย มาใช้บริหารได้นะ
3 งบ 4 รายงาน
3 งบมีอะไรบ้าง
- งบแสดงฐานะการเงิน
- งบกำไรขาดทุน
- งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น
4 รายงานมีอะไรบ้าง
- รายงานลูกหนี้
- รายงานเจ้าหนี้
- รายงานทรัพย์สิน
- รายงานสินค้าคงเหลือ
แต่ก่อนที่จะออกมาเป็น 3 งบ 4 รายงานแบบนี้ ต้องผ่านมาหลากหลายขั้นตอนเลยนะ แต่ละขั้นตอนก็ต้องใช้ความละเอียดและความเชี่ยวชาญจากฝ่ายบัญชี เราถึงจะมีข้อมูลที่ถูกวิเคราะห์มาอย่างถูกต้อง แต่ที่สำคัญ เอกสารข้อมูลที่เอามาลงบัญชีก็ต้องครบถ้วนจริงๆด้วยนะ งบและรายงานของเราถึงใช้บริหารงานได้จริง
อยากทำเอกสารให้เป๊ะอ่านเพิ่มเติมที่นี่: เอกสารงานบัญชี เรื่องต้องรู้ ถ้าอยากทำธุรกิจให้เป๊ะ
บัญชีจะบันทึกบัญชี ออกมาเป็น 3 งบ 4 รายงานให้เราทราบถึง ประกอบการของธุรกิจประจำเดือนได้อย่างแม่นยำ เราจะรู้เลยว่ามีกำไรขาดทุนเท่าไร เรารวยขึ้น หรือจนลง
นักบัญชี ช่วยชี้แนวทางการบริหารงาน
ข้อมูลที่บัญชีเก็บข้อมูลให้เรา มีแสดงรายงานต่างๆมากมาย เช่น รายงานยอดขายรายเดือน ยอดขายข้อมูลขายสินค้า ยอดขายรายลูกค้า หรืออาจจะเป็นกำไรขาดทุนเปรียบเทียบบัญชีช่วยให้เราวิเคราะห์ เข้าถึงปัญหาต่างๆได้ดียิ่งขึ้น
รายงานภายในเหล่านี้ เอาไปใช้งานดีดี ก็สามารถพลิกวิกฤตให้เป็นโอกาสได้เลยนะคะ อย่างเช่น
- รายงานลูกหนี้ ทำให้เลือกติดตามลูกหนี้รายที่มียอดค้างนานกับเรา เจรจาต่อรอง ทำให้เร่งเก็บหนี้ได้ จนเรามีกระแสเงินสดเพียงพอในการบริหารงานก็ได้
- รายงานเจ้าหนี้ ทำให้เรารู้ว่ามีเงินพอจะจ่ายชำระหนี้ไหม หรือเป็นแนวทางเจรจาขอเครดิต เพื่อเป็นการรักษากระแสเงินสดในกิจการของเราให้มีสภาพคล่องที่สูงขึ้นนั่นเอง
แบบนี้พูดได้ไหมว่า จ้างบัญชีแล้ว อะไรอะไร ก็ดูมีแนวทางในการแก้ปัญหาได้ไปหมด เพราะว่าเรามีรายงานเพื่อใช้ในการตัดสินใจใช่ไหมล่ะ
จ้างบัญชี รายได้เพิ่มขึ้น ลดค่าใช้จ่าย ลดภาษีได้จริงไหม ถ้าใครอยากเรียนรู้ต่อลองอ่านที่นี่ได้เลย
บทสรุป
จ้างบัญชี ชีวิตดี๊ดี ตามที่ได้กล่าวมาทั้งหมด หากเราเลือกบัญชีที่ดีมาช่วย จ่ายเงินออกไปแล้ว ได้รายงาน ได้งบการเงิน ที่ถูกต้องกลับมาอย่างคุ้มค่า แบบนี้ยังไงก็คุ้ม เหมือนเราซื้อเข็มทิศมาใช้บริหารกิจการของเรานั่นแหละค่ะ แต่หน้าที่สำคัญอย่างหนึ่งของฝ่ายบัญชีที่ต้องทำให้เราทุกปี อันนี้ห้ามลืมเด็ดขาด คือ การยื่นงบ ยื่นภาษีประจำปีให้เรา
ทางบัญชีต้องยื่นอะไรบ้าง สามารถมาเช็คได้ที่ลิงค์นี้เลย จ่ายเงินค่าทำบัญชีประจำปีแล้ว นักบัญชี ทําอะไรบ้างนะ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
