การจ้างนักบัญชีไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะลักษณะงานมีความเฉพาะตัวแตกต่างจากสายงานอื่น และที่สำคัญนักบัญชีที่ดี ต้องทำให้เจ้าของกิจการ มองเห็นข้อมูลธุรกิจได้ทะลุปรุโปร่ง
ถ้าวันนี้คุณเริ่มเปิดกิจการ แล้วอยากจ้างนักบัญชีสักคน พวกเค้าต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง ลองมาอ่านตรงนี้กันก่อน
1.ต้องจบบัญชีและขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชี
แม้ว่างานบัญชีเป็นงานที่เรียนรู้เองได้ ฝึกฝนได้ แต่ถ้าอยากได้นักบัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วน อย่าลืมถามพวกเค้าว่า “ได้จบบัญชีมาหรือไม่”
เหตุผลก็เพราะ กฎหมายได้กำหนดไว้ว่า ต้องมีผู้ทำบัญชีสำหรับกิจการต้องมีวุฒิการศึกษาขั้นต่ำ ปวส.บัญชี หรือปริญญาตรี สาขาการบัญชี และขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีอย่างถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น
ถ้าเสี่ยงจ้างงานคนที่ไม่มีวุฒิการศึกษา หรือไม่ได้ขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีไว้ แม้จะมีความรู้มากมายอย่างไร เราก็ต้องไปจ้างนักบัญชีตัวจริง มาเซนต์ชื่อรับรองการทำบัญชีอยู่ดี
2.มีเวลาเพียงพอ
ในบางทีเราอาจจะไม่มีเงินพอสำหรับจ้างนักบัญชีมาเป็นพนักงานประจำ การจ้างนักบัญชีฟรีแลนซ์ หรือแม้แต่กระทั่งสำนักงานบัญชี ก็เป็นอีกทางเลือกที่ดีเช่นกัน
แต่ข้อเสียข้อหนึ่งสำหรับนักบัญชีฟรีแลนซ์และสำนักงานบัญชี คือ พวกเค้าไม่ได้มีเราเป็นลูกค้าเพียงคนเดียว เราอาจจะเป็นลูกค้า 1 ใน 30 ของลูกค้าที่ดูแลโดยนักบัญชีคนเดียว แค่คิดง่ายๆ ใน 1 เดือน เค้ามีเวลาทำงานให้เราแค่ 1 วันเท่านั้น ถ้าธุรกิจเรามีเอกสารเยอะ มีความซับซ้อนมาก และต้องการคนดูแลใกล้ชิด เวลาจากนักบัญชี จึงเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ดังนั้น ก่อนจะจ้างงานนักบัญชี ถามพวกเค้าให้ดีๆ ว่ามีลูกค้าเยอะมั้ย และมีเวลาดูแลเราได้จริงๆ หรือไม่
3.มีประสบการณ์ทำงานเพียงพอ
อ่านแล้ว อย่าเพิ่งตกใจไปว่า เพิ่งเปิดบริษัท มีงบประมาณจ้างนักบัญชีก็ไม่เยอะจะไปหาคนมีประสบการณ์มาจากไหน?
ลำดับแรก อยากชวนทุกท่านประเมินสถานการณ์กิจการของเราก่อนว่า มีความซับซ้อนมากน้อยขนาดไหน ถ้าไม่ซับซ้อนมาก ได้นักบัญชีประสบการณ์ทำงานสักปีสองปี ก็ไม่น่ามีปัญหาอะไร แต่ถ้าเป็นธุรกิจเฉพาะ เช่น ธุรกิจให้กู้ยืมเงิน ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง หรือโรงงานผลิตสินค้า ถ้าจะจ้างนักบัญชีคนแรก แนะนำว่าควรจ้างงานคนที่มีประสบการณ์ทำงานในธุรกิจนี้มาก่อน เพราะพวกเค้าจะช่วยวางระบบการทำงานในอนาคตให้เราได้ และที่สำคัญจะช่วยลดความผิดพลาดในการทำงานได้มากขึ้น
4.รู้บัญชีแล้ว ต้องรู้ภาษีด้วย
ส่วนใหญ่แล้วเจ้าของกิจการก็คาดหวังให้นักบัญชีดูแลเรื่องภาษีให้ได้นั่นแหละ แต่ต้องทำความเข้าใจตรงนี้ก่อนว่า ไม่ใช่นักบัญชีทุกคนจะทำภาษีได้ เพราะหลักการทางบัญชีจะมีต้นกำเนิดและที่มาที่ไปแตกต่างกันกับทางภาษีอย่างสิ้นเชิง
การทำบัญชีเรามุ่งบันทึกรายการค้าให้แสดงออกมาในรูปแบบของงบการเงินอย่างถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี แต่ภาษีนั้น ต้องทำตามกฎหมายภาษีที่กำหนด เพื่อจัดเก็บเงินเข้ารัฐอย่างเต็มเม็ดเต็มหน่วย แม้จะใช้ข้อมูลทางบัญชีเป็นข้อมูลตั้งต้นในการยื่นภาษี แต่ก็ต้องมีการปรับปรุงให้ถูกต้องตามหลักภาษีก่อนเสมอ
ถ้าวันนี้กิจการยังเพิ่งเริ่ม ไม่มีเงินพอที่จะจ้างที่ปรึกษาภาษีราคาแพง ลองมองหานักบัญชีที่มีทักษะภาษีด้วยก็เป็นเรื่องที่ดีสำหรับกิจการ
สุดท้ายแล้ว การจ้างงานนักบัญชีนอกจากจะเลือกคนที่โดนใจ ราคาที่เหมาะสม อีกสิ่งที่ขาดไม่ได้ คือ คุณสมบัติที่ใช่ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปต่ออย่างไม่สะดุด
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
