Q: ถ้าอยากให้ธุรกิจรวย ในชีวิตจริง นักบัญชีน่าจะไม่ใช่ตัวเลือกแรกๆ ที่เจ้าของธุรกิจนึกถึงใช่ไหม
A: นักบัญชีไม่ใช่ตัวเลือกแรกๆ ที่เจ้าของธุรกิจนึกถึงถ้าอยากรวย เจ้าของธุรกิจมักมีแนวคิดว่า อยากหารายได้ให้มากๆ อยากทำยังไงก็ได้เพื่อมียอดขายเยอะๆ อยากปิดการขายเก่งๆ ทำการตลาดเก่งๆ แต่ในส่วนของงานบัญชีเอง เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่มองว่าแค่เป็นการทำตามกฎหมายเท่านั้น ไม่ได้ให้ความสำคัญมากนัก ทำให้ตัวนักบัญชีอาจเป็นตัวเลือกหลังๆ ที่เจ้าของธุรกิจจะคุยด้วย
แต่บางทีเจ้าของธุรกิจอาจลืมไปว่า วิธีการที่จะรวยขึ้น มันทำได้หลายวิธี เช่น
- เพิ่มรายได้
- ลดค่าใช้จ่าย หรือ
- ใช้จ่ายเท่าเดิม แต่ทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้น
ซึ่งนักบัญชีสามารถให้คำปรึกษาเรื่องนี้ได้ ถ้าเราตั้งใจที่จะคุยกับเค้าจริงๆ
Q: นักบัญชีช่วยได้ขนาดนั้นจริงหรอ ช่วยยกตัวอย่างให้ฟังหน่อยได้มั้ย
A: ถ้าปรึกษานักบัญชีและวางแผนร่วมกันดีๆ นักบัญชีช่วยเจ้าของธุรกิจได้มากกว่าที่เราคิดแน่นอน
ยกตัวอย่าง เรื่องแรก นักบัญชีจะช่วยเราเพิ่มรายได้อย่างไร ต้องเริ่มต้นจากวิธีการวางแผนบันทึกรายได้ของนักบัญชี
สมมติถ้าเราเป็นร้านขายยา บอกนักบัญชีจดว่าขายของได้ 100 บาท พอสรุปรายเดือน เราจะรู้แค่ว่ามีรายได้ 100 นอกนั้นไม่รู้อะไรเลยใช่ไหม
แต่ถ้าบอกนักบัญชีว่า นอกจากจะจดจำนวนเงิน ให้จดชื่อลูกค้า จดที่อยู่ลูกค้า จดประเภทยาที่ขาย รวมไปถึงโปรโมชั่นที่ให้ แม้จะเป็นรายได้ 100 บาทเหมือนกัน เราจะมีข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ไม่เหมือนกันแล้ว เพราะตอนนี้เราจะรู้ว่าขายให้ใครเยอะสุด ลูกค้าอยู่ที่ไหนบ้าง และขายสินค้าชนิดใดได้เยอะบ้าง รวมถึงโปรโมชั่นแบบไหนทำแล้วช่วยกระตุ้นยอดขายได้ดีบ้าง
ข้อมูลเหล่านี้มีประโยชน์กับการขายในอนาคต เพราะเราเริ่มจะมีรายงานการขายที่ได้รายละเอียดมากยิ่งขึ้น เอาไปวิเคราะห์ยอดขายได้หลายมุมยิ่งขึ้น เช่น มุมมองลูกค้า มุมมองโลเคชั่น มุมมองสินค้า รวมไปถึงมุมมองการทำโปรโมชั่น เสมือนข้อมูลทางบัญชีเป็นกระจกสะท้อนผลการดำเนินธุรกิจหลายๆ ด้านให้เราเอาไปใช้ตัดสินใจในอนาคต
Q: แล้วนักบัญชีช่วยลดค่าใช้จ่ายได้ด้วยหรอ หรือนี่หมายถึงการช่วยลดภาษีใช่ไหม
A: ถ้าพูดถึงค่าใช้จ่ายในธุรกิจ คงไม่ได้มีแค่ค่าใช้จ่ายภาษีอย่างเดียวที่นักบัญชีช่วยลดได้ ค่าใช้จ่ายภาษีถ้าเทียบจำนวนเงินดีๆ มันอาจเป็นแค่สัดส่วนเล็กๆ ในธุรกิจ แต่นอกจากภาษีแล้วธุรกิจยังมีทั้งค่าต้นทุนสินค้า ค่าใช้จ่ายการผลิต ค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายออฟฟิศอื่นๆ อีกมากมายที่จ่ายออกไป
ตัวอย่างที่พบบ่อยๆ ธุรกิจเปิดใหม่มักจะมี ค่าโฆษณาเยอะมากเลย เพราะทำโปรดักส์ออกมาเราก็อยากให้มันเป็นที่รู้จักไวๆ จะได้ขายดีๆ เจ้าของธุรกิจเลยไปจ่ายค่าทำโฆษณาแพงๆ 5-6 ล้านเพื่อบอร์ดแคสโฆษณาใน youtube สรุปสุดท้ายกลายเป็นว่าจากที่เคยมีกำไร กลับพลิกเป็นขาดทุนในพริบตา เพราะค่าโฆษณาตัวเดียว
แล้วคำถามถัดมา นักบัญชีจะช่วยเราประหยัดค่าใช้จ่ายพวกนี้ได้อย่างไร?
ถ้าเจ้าของธุรกิจไปถามนักบัญชีก่อนว่าปีนี้เรามีกำไรเท่าไรแล้ว แล้วเราสามารถทำการตลาดโปรดักส์นี้สูงสุดได้เท่าไร เหตุการณ์ขาดทุนแบบที่ว่าจะไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอนค่ะ เช่น ถ้ารู้ว่าปีนี้กำไร 2 ล้าน นักบัญชีอาจบอกว่า budget ที่เค้าคิดว่าทำการตลาดสูงสุดไม่ควรเกิน 1 ล้านไม่งั้นบริษัทมีความเสี่ยงขาดทุน เหลือ budget จำนวน 1 ล้านเราก็ค่อยมาคิดต่อว่าจะทำการตลาดอย่างไรให้คุ้มค่าสุด ไม่ใช่จ่ายไป 5-6 ล้านก่อนแล้วพอขาดทุนค่อยไปคุยกับนักบัญชี
Q: แล้วบางอย่างที่เราต้องจ่ายอยู่แล้ว นักบัญชีช่วยวิเคราะห์ได้ไหมว่าการจ่ายไปมันมีประสิทธิภาพหรือเปล่า
A: ถ้าบอกนักบัญชีให้ชัดเจนว่าอยากรู้เรื่องอะไร นักบัญชีจะวางแผนบันทึกข้อมูลเพื่อช่วยให้เรารู้ว่าเงินที่จ่ายไปมันคุ้มหรือเปล่าแบบนี้ เช่น
ลงทุนซื้ออัพเกรดเครื่องจักร เพื่อผลิตน้ำดื่มบรรจุขวด เป้าหมายคือ ทำกำไรจากการขายน้ำขวด 1 ลิตร ให้ได้มากขึ้น
ถ้าเราบอกนักบัญชีว่าให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานเครื่องจักรตัวนี้ ที่ผลิตสินค้า size นี้ไว้ขาย
นักบัญชีก็แค่เอายอดกำไรจากการขายน้ำไซด์ 1 ลิตร มาเทียบกับเงินลงทุนในเครื่องจักรใหม่ เพื่อหาอัตราการสร้างกำไรให้เราได้
สมมติเรามีเครื่องจักรอื่นๆ อีกหลายอัน ถ้าอยากรู้ว่าเครื่องจักรนี้มีประสิทธิภาพดีกว่าเพื่อนไหม ก็แค่เทียบ อัตราการสร้างกำไรเฉลี่ยของทั้งบริษัท เทียบกับเครื่องจักรตัวนี้ ทีนี้ก็รู้เลยว่า เราบรรลุเป้าหมายการทำกำไรจากการซื้อเครื่องจักรแล้วจริงๆ หรือเปล่า
Q: สรุปง่ายๆ แบบนี้ได้ไหมว่านักบัญชีเป็นที่ปรึกษาให้กับธุรกิจได้ด้วย ไม่ใช่แค่ทำบัญชีอย่างเดียว
A: ถูกต้องเลย นักบัญชีไม่ได้มีไว้แค่ทำบัญชีตามกฎหมาย ถ้าเราคุยกับนักบัญชีแล้ววางแผนร่วมกัน เราจะรู้เลยว่านักบัญชีเป็นที่ปรึกษาที่ดีให้กับเจ้าของธุรกิจ เพราะนักบัญชีจะช่วยทำให้ธุรกิจ
- ไม่หลงทาง คือ มีข้อมูลที่ครบถ้วนสมบูรณ์สำหรับการตัดสินใจได้มากขึ้น
- ประหยัดเงิน คือ ควบคุม budget ค่าใช้จ่ายธุรกิจได้ดีขึ้น
- มีประสิทธิภาพ คือ ด้วยเงินจำนวนเดียวกัน นักบัญชีแนะนำคุณได้ว่าทำอย่างไรจึงได้ผลลัพธ์ที่มากกว่า
และสุดท้ายแล้ว เราอาจจะพบว่าการทำให้ธุรกิจรวยขึ้น อาจทำได้เกิดจากการมองคนใกล้ตัวอย่างนักบัญชีในมุมมองที่เปลี่ยนไป นอกเหนือเสียจากการเพิ่มยอดขายเพียงอย่างเดียว
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
