ใบสำคัญรับเงิน คืออะไร? จ่ายเงินแล้วอยากเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ต้องเข้าใจสิ่งนี้

ใบสำคัญรับเงิน คืออะไร? จ่ายเงินแล้วอยากเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ต้องเข้าใจสิ่งนี้

ถ้าใครทำธุรกิจรูปแบบบริษัท นักบัญชีน่าจะเคยสอนไว้ว่า “ซื้อของทุกครั้ง อย่าลืมขอใบเสร็จรับเงินมานะคะ” แต่ถ้าสมมติเกิดโชคร้าย ซื้อของไม่ได้รับใบเสร็จรับเงิน เรายังพอมีทางแก้ปัญหาไหม?

คำตอบ คือ เรายังมีทางออกค่ะ เพียงแค่ทำเอกสารที่เรียกว่า ใบสำคัญ “รับเงิน” ขึ้นมาทดแทนใบเสร็จรับเงิน มีหน้าตาเป็นแบบไหน มีจุดไหนที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้บ้าง ลองมาอ่านสรุปสั้นๆ ด้านล่างนี้เลย

ใบสำคัญรับเงิน คืออะไร ทำไมจึงสำคัญ

ใบสำคัญรับเงิน คืออะไร
ใบสำคัญ รับเงิน คืออะไร

ใบสำคัญ รับเงิน คือ เอกสารที่ยืนยันว่าผู้ขาย/ให้บริการได้รับเงินจากเราแล้วจริงๆ โดยส่วนใหญ่เจ้าของธุรกิจจะเป็นคนจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มตัวอย่างนี้ เพื่อให้คนรับเงินเป็นคนเซนต์รับ

เอกสารใบนี้ใช้เมื่อไร ?

เราจะใช้เอกสารใบนี้แทนใบเสร็จรับเงิน กรณีที่คนขายไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ เช่น เป็นฟรีแลนซ์ หรือเป็นบุคคลธรรมดา (ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท) จึงไม่ได้มีแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินเป็นของตัวเอง

การจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง

ก่อนอื่นเลย อยากให้ทุกคนลองดูตัวอย่างใบสำคัญการรับเงินตามภาพนี้ก่อน ถ้าเช็คในรายละเอียดแล้วจะมีข้อความคล้ายๆ กับใบเสร็จรับเงินเลยค่ะ แต่ความแตกต่างก็คือ ผู้จ่ายเงินทำให้กับคนรับเงินเซนต์และแนบเอกสารเพิ่ม (เหนื่อยเพิ่มอีก ฮ่าๆ) ขั้นตอนเป็นอย่างไร ลองไปดูกัน

ใบสำคัญรับเงิน
ใบสำคัญรับเงิน


ขั้นตอนการจัดทำ และเอกสารที่ต้องแนบเพิ่มเติม

  1. การระบุข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวรายละเอียดผู้ซื้อ และผู้ขาย
  2. การตรวจสอบความถูกต้องก่อนการออกเอกสารสำคัญรับเงิน
    ข้อมูลอะไรบ้างที่ต้องระบุในเอกสาร
    – ชื่อผู้ขายสินค้า/ให้บริการ
    – เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี
    – ที่อยู่ตามบัตรประชาชน
    – รายละเอียดการซื้อสินค้าหรือให้บริการ
    – ลายเซ็นผู้รับเงิน
    เอกสารที่ต้องแนบเพิ่มเติม
    – สำเนาบัตรประชาชน
เช็คข้อมูลให้ถูกต้อง แนบสำเนาบัตรประชาชนด้วย
เช็คข้อมูลให้ถูกต้อง แนบสำเนาบัตรประชาชนด้วย

อย่าลืมเช็ค

ถ้าอยากทำเอกสารให้สมบูรณ์ อย่าลืมเช็คว่า เราระบุข้อมูลของผู้รับเงิน และผู้จ่ายเงินอย่างครบถ้วน ตั้งแต่ วันที่ เลขที่ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรายละเอียดสินค้าและบริการ จากนั้น อย่าลืมเซนต์ชื่อทั้งในฝั่งคนรับเงินและจ่ายเงินให้เรียบร้อย

เชื่อว่าเอกสารใบนี้น่าจะเป็นเอกสารช่วยชีวิต ที่ทำให้เจ้าของธุรกิจใช้ประโยชน์รายจ่ายนี้ทางภาษีได้ และถ้าอยากเข้าใจเรื่องเอกสารการจ่ายชำระเงินให้ลึกซึ้งไปกว่านี้ ลองอ่านเพิ่มเติมแบบยาวๆ ได้เลยค่ะ: สรุปครบ ซื้อของไม่มีใบเสร็จ ใช้เอกสารอะไรแทนได้บ้าง

ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ

Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ได้ที่

Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit

ผู้ร่วมก่อตั้งเว็บบล็อก Zero to Profit ที่อยากให้เรื่องบัญชีเป็นเรื่องง่ายและใกล้ตัวสำหรับเจ้าของธุรกิจ