นักบัญชีไม่ใช่ตัวเลือกแรกๆ ที่เจ้าของธุรกิจนึกถึงถ้าอยากรวย เจ้าของธุรกิจมักมีแนวคิดว่า อยากหารายได้ให้มากๆ อยากทำยังไงก็ได้เพื่อมียอดขายเยอะๆ อยากปิดการขายเก่งๆ ทำการตลาดเก่งๆ แต่ในส่วนของงานบัญชีเอง เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่มองว่าแค่เป็นการทำตามกฎหมายเท่านั้น ไม่ได้ให้ความสำคัญมากนัก ทำให้นักบัญชีอาจเป็นตัวเลือกหลังๆ ที่เจ้าของธุรกิจจะคุยด้วย แต่บางทีเจ้าของธุรกิจอาจลืมไปว่า นักบัญชีช่วยให้เจ้าของธุรกิจรวยขึ้นได้น้า (ถ้ารู้วิธี)
บทความนี้จะพาไปดูว่า การจ้างนักบัญชี รายได้เพิ่มขึ้น ช่วยลดค่าใช้จ่ายและลดภาษีได้ ถ้าเราตั้งใจคุยกับเค้าจริงๆ ค่ะ ถ้าพร้อมแล้วไปดูกันเลย
นักบัญชีจะช่วยเราเพิ่มรายได้อย่างไร?
ข้อมูลทางบัญชีช่วยให้เราวิเคราะห์รายได้ได้ดียิ่งขึ้นค่ะ แต่เจ้าของธุรกิจต้องรู้วิธีคุยกับนักบัญชีให้เป็น ยกตัวอย่างเช่น
สมมติถ้าเราเป็นร้านขายยา บอกนักบัญชีจดว่าขายของได้ 100 บาท พอสรุปรายเดือน เราจะรู้แค่ว่ามีรายได้ 100 นอกนั้นไม่รู้อะไรเลยใช่ไหม
แต่ถ้าบอกนักบัญชีว่า นอกจากจะจดจำนวนเงิน ให้จดชื่อลูกค้า จดที่อยู่ลูกค้า จดประเภทยาที่ขาย รวมไปถึงโปรโมชั่นที่ให้ แม้จะเป็นรายได้ 100 บาทเหมือนกัน เราจะมีข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ไม่เหมือนกันแล้ว เพราะตอนนี้เราจะรู้ว่าขายให้ใครเยอะสุด ลูกค้าอยู่ที่ไหนบ้าง และขายสินค้าชนิดใดได้เยอะบ้าง รวมถึงโปรโมชั่นแบบไหนทำแล้วช่วยกระตุ้นยอดขายได้ดีบ้าง ข้อมูลเหล่านี้มีประโยชน์กับการขายในอนาคต เพราะเราเริ่มจะมีรายงานการขายที่ได้รายละเอียดมากยิ่งขึ้น เอาไปวิเคราะห์ยอดขายได้หลายมุมยิ่งขึ้น เช่น มุมมองลูกค้า มุมมองโลเคชั่น มุมมองสินค้า รวมไปถึงมุมมองการทำโปรโมชั่น เสมือนข้อมูลทางบัญชีเป็นกระจกสะท้อนผลการดำเนินธุรกิจหลายๆ ด้านให้เราเอาไปใช้ตัดสินใจในอนาคต
นักบัญชีช่วยลดค่าใช้จ่ายได้จริงไหม?
ถ้าพูดถึงค่าใช้จ่ายในธุรกิจ คงไม่ได้มีแค่ค่าใช้จ่ายภาษีอย่างเดียวที่นักบัญชีช่วยลดได้ เพราะนอกจากภาษีแล้วธุรกิจยังมีทั้งค่าต้นทุนสินค้า ค่าใช้จ่ายการผลิต ค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายออฟฟิศอื่นๆ อีกมากมายที่จ่ายออกไป
ตัวอย่างที่พบบ่อยๆ ธุรกิจเปิดใหม่มักจะมี ค่าโฆษณาเยอะมากเลย เพราะทำโปรดักส์ออกมาเราก็อยากให้มันเป็นที่รู้จักไวๆ จะได้ขายดีๆ เจ้าของธุรกิจเลยไปจ่ายค่าทำโฆษณาแพงๆ 5-6 ล้านเพื่อบอร์ดแคสโฆษณาใน youtube สรุปสุดท้ายกลายเป็นว่าจากที่เคยมีกำไร กลับพลิกเป็นขาดทุนในพริบตา เพราะค่าโฆษณาตัวเดียว
แล้วคำถามถัดมา นักบัญชีจะช่วยเราประหยัดค่าใช้จ่ายพวกนี้ได้อย่างไร?
โดยปกตินักบัญชีจะมีข้อมูลกำไรขาดทุนประจำเดือน และประจำปีของบริษัทอยู่แล้วค่ะ
ถ้าเจ้าของธุรกิจไปถามนักบัญชีก่อนว่าปีนี้เรามีกำไรเท่าไรแล้ว แล้วเราสามารถทำการตลาดโปรดักส์นี้สูงสุดได้เท่าไร เหตุการณ์ขาดทุนแบบที่ว่าจะไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอนค่ะ
ตัวอย่างเช่น
ถ้ารู้ว่าปีนี้กำไร 2 ล้าน นักบัญชีอาจบอกว่า budget ที่เค้าคิดว่าทำการตลาดสูงสุดไม่ควรเกิน 1 ล้านไม่งั้นบริษัทมีความเสี่ยงขาดทุน เหลือ budget จำนวน 1 ล้าน เจ้าของธุรกิจก็ค่อยมาคิดต่อว่าจะทำการตลาดอย่างไรให้คุ้มค่าสุด ไม่ใช่จ่ายไป 5-6 ล้านก่อนแล้วพอขาดทุนค่อยไปคุยกับนักบัญชี
แนะนำการจ่ายภาษีอย่างคุ้มค่า
ในมุมของภาษี เจ้าของธุรกิจให้ความสำคัญมากๆ เกี่ยวกับภาษีค่ะ จะดีมากถ้าหากมีนักบัญชีเก่งที่ช่วยให้คำแนะนำวางแผนภาษี (ไม่ใช่หนีภาษีนะ) และอธิบายให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจเรื่องนี้มากยิ่งขึ้น
ภาษีหลักๆที่นักบัญชีควรแนะนำเบื้องต้นได้
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม ยื่นไม่ครบ หรือไม่ยื่นเลย โดนค่าปรับย้อนหลัง เสี่ยงเจ๊ง
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เกิดเป็นประจำ ถ้าไม่หักและนำส่ง จ่ายเบี้ยปรับกันบันเทิง
- ภาษีเงินได้นิติบุคคล ไม่มีผู้เชี่ยวชาญคำนวณให้ เสียสิทธิประโยชน์ เสี่ยงยื่นภาษีสูงไป ขอคืนยาก
สามภาษีที่เน้นย้ำ เพราะว่า มักจะเกิดขึ้นเป็นประจำเมื่อเราดำเนินธุรกิจ หากพลาดมาจริงๆ ค่าภาษีไม่น่ากลัว เท่าค่าปรับเลยนะ ค่าปรับนี่ทำให้ธุรกิจเจ๊งมาหลายเจ้าแล้ว
บทสรุป จ้างนักบัญชี รายได้เพิ่มขึ้น ลดค่าใช้จ่าย ลดภาษีได้จริงไหม
นักบัญชีไม่ได้มีไว้แค่ทำบัญชีตามกฎหมาย ถ้าเราคุยกับนักบัญชีแล้ววางแผนร่วมกัน เราจะรู้เลยว่านักบัญชีเป็นที่ปรึกษาที่ดีให้กับเจ้าของธุรกิจ เพราะนักบัญชีจะช่วยทำให้ธุรกิจ
- ไม่หลงทาง คือ มีข้อมูลที่ครบถ้วนสมบูรณ์สำหรับการตัดสินใจได้มากขึ้น
- ประหยัดเงิน คือ ควบคุม budget ค่าใช้จ่ายธุรกิจได้ดีขึ้น
- มีประสิทธิภาพ คือ ด้วยเงินจำนวนเดียวกัน นักบัญชีแนะนำคุณได้ว่าทำอย่างไรจึงได้ผลลัพธ์ที่มากกว่า
และสุดท้ายแล้ว เราอาจจะพบว่าการทำให้ธุรกิจรวยขึ้น อาจทำได้เกิดจากการมองคนใกล้ตัวอย่างนักบัญชีในมุมมองที่เปลี่ยนไป นอกเหนือเสียจากการเพิ่มยอดขายเพียงอย่างเดียวนะคะ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
