เป็นเจ้าของธุรกิจ จำเป็นด้วยหรอที่ต้องจดบัญชีรายจ่ายทุกวัน?
ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ แต่ขี้เกียจจดบัญชี ขี้เกียจกับเอกสารบัญชีทั้งหลายแหล่ คุณคือ คนส่วนมากบนโลกใบนี้
แต่ใช่ว่าการจดบัญชีรายจ่ายของกิจการไว้ทุกๆ จะไม่มีประโยชน์เลย บางทีคุณอาจพบอะไรดีๆ จากการจดบัญชีรายจ่าย แบบที่ไม่เคยมีเจ้าของกิจการคนไหนเคยพบก็ได้
จดรายจ่ายทุกวัน แล้วมันจะดียังไง เดี๋ยวเราลองมาดูกัน
1.รู้สถานะการเงินของตัวเอง
เงินสดหมุนเวียนเป็นหัวใจหลักของกิจการ แต่ถ้าไม่เคยจดบันทึกรายจ่ายเลย ก็อาจจะไม่รู้ตัวว่าตอนนี้เรามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเท่าไรบ้าง แล้วเงินที่มีจะเพียงพอจ่ายชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ไหม การจดบันทึกรายจ่าย หรือส่งต่อข้อมูลให้นักบัญชีบันทึกให้แบบวันต่อวัน จึงเป็นทางที่ดีที่สุดในการติดตามสถานะการเงินของตัวเอง
นอกจากนี้แล้วการจดบัญชีรายจ่ายอยู่เสมอ ทำให้เรารู้ตัวว่าตอนนี้มีค่าใช้จ่ายอะไรที่ไม่จำเป็นเกิดขึ้นหรือเปล่า พอรู้ตัวแล้วก็สามารถไปแก้ไข ปรับปรุงได้ทันเวลา ก่อนที่จะเกิดค่าใช้จ่ายนี้ขึ้นแบบซ้ำแล้วซ้ำอีก
เพราะฉะนั้น การจดบันทึกรายจ่าย จะทำให้เรารู้สถานะการเงินอยู่เสมอ และบริหารเงินสดได้ดีขึ้นอีกด้วย
2.ไม่เสียเวลาเตรียมเอกสารเพื่อยื่นภาษี
ทุกคนคงเคยเจอปัญหาตอนปลายปีว่า ทำยังไงก็ปิดงบไม่ทันสักที เพราะบัญชีบอกว่าเอกสารไม่ครบบ้างแหละ เอกสารหายบ้างแหละ เบิกค่าใช้จ่ายไม่ได้บ้างแหละ
แทนที่จะมากระหืดกระหอบหาเอกสารให้บัญชีตอนปลายปี ทำไมเราไม่สละเวลาวันละไม่กี่นาที จดบันทึกค่าใช้จ่ายและเก็บเอกสารใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีมาให้ครบถ้วน เพื่อเตรียมไว้สำหรับการปิดงบการเงินประจำปี และที่สำคัญถ้าให้บัญชีช่วยรีวิวเอกสารตั้งแต่เนิ่นๆ ถ้ามีอะไรผิดพลาด เราก็พอจะติดตามสอบถามให้ซัพพลายเออร์แก้ไขเอกสารได้ทันเวลา
ถ้าลองทำแบบนี้ ตอนปลายปีชีวิตเราอาจจะดีขึ้น ที่สำคัญในระหว่างปีเราก็สามารถประมาณการภาษีได้แม่นยำขึ้น ไม่ต้องมาเซอร์ไพรซ์โป๊ะเดียวตอนสุดท้าย คงจะดีไม่น้อย
3.คำนวณกำไรคร่าวๆได้เร็วขึ้น
การจดบัญชีค่าใช้จ่ายไว้ทุกวัน ทำให้เราสามารถคำนวณกำไรได้เร็วขึ้น เพราะมั่นใจว่าทุกคนคงจำตัวเลขยอดขายตัวเองได้ดีอยู่แล้ว แต่ข้อมูลชิ้นสำคัญที่หายไปก็คือ ค่าใช้จ่ายต่างๆ นั่นแหละ
ถ้าสมมติว่าเราจดค่าใช้จ่าย และรู้ตัวอยู่เสมอว่าตอนนี้เป็นจำนวนเท่าไรแล้ว เอามาหักกลบกับรายได้ ก็พอจะคำนวณกำไรที่มีได้ทันที ไม่ต้องรอสิ้นเดือนหรือสิ้นปี กว่านักบัญชีจะสรุปข้อมูลให้ แม้ว่ากำไรที่เราคำนวณได้อาจจะไม่เป๊ะๆ แต่อย่างน้อยก็ดีกว่าการต้องมานั่งเดาว่าตอนนี้เรากำไรหรือขาดทุน เพราะไม่มีข้อมูล
โดยสรุปแล้ว การที่เจ้าของกิจการจดรายจ่ายธุรกิจไว้ทุกๆ วันเป็นประจำจะช่วยให้
1) เราบริหารเงินสดได้ดีขึ้น
2) บริหารภาษีได้ง่ายขึ้น และ
3) รู้กำไรของกิจการได้เร็วขึ้น ถ้าเทียบกับเวลาไม่กี่นาทีในแต่ละวันที่เสียไป การจดค่าใช้จ่ายไว้ทุกๆวันก็ถือว่ามีประโยชน์สำหรับการบริหารกิจการขึ้นเยอะเลย
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
