สรุปครบ จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่กันแน่?!

ใครที่กำลังหาข้อมูล “จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่” ห้ามพลาดบทความนี้ เพราะว่า Zero to Profit จะมาสรุปให้ทุกคนฟังว่า ถ้าจะจดทะเบียนบริษัท ต้องใช้เงินเท่าไรกันนะ

แน่นอนว่าการมีบริษัทเป็นของตัวเอง คงเป็นความฝันของหลายๆ คน แต่การเป็นเจ้าของบริษัทแบบสวยๆ นั้น ต้องแลกมาด้วยค่าใช้จ่ายต่างๆ มากมายค่ะ

ดังนั้น นอกจากสวยแล้ว อย่าลืมว่าต้องกำเงินมาให้ครบด้วย มิเช่นนั้น บริษัทก็ไม่สามารถเกิดขึ้นได้

ภาพรวมจดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่

เพื่อความเข้าใจที่มากขึ้น นุชขอแบ่งเป็น 2 หัวข้อ ตามนี้

1. ค่าใช้จ่ายตอนจดบริษัท

ค่าใช้จ่ายส่วนนี้เป็นค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนบริษัทค่ะ ถ้าเอกสารพร้อม แต่เงินไม่พร้อม แบบนี้ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าตาเขียวแย่

2. ค่าใช้จ่ายหลังจดทะเบียนบริษัท

ค่าใช้จ่ายส่วนนี้ ต้องเกิดแน่ๆ หลังจากจดทะเบียนบริษัท เพราะว่ามีกฎหมายกำหนดไว้ชัดเจน

ถ้าทำความเข้าใจภาพรวมเรียบร้อยแล้ว เรามาดูกันต่อเลยว่า ในรายละเอียดแต่ละขั้นตอนต้องมีเงินเท่าไรบ้าง

ส่วนแรก ค่าใช้จ่ายตอนจดบริษัท

1. ค่าจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ในขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท รู้กันดีอยู่แล้วว่า เราต้องเตรียมเอกสารจดทะเบียนบริษัทไปจดที่กรมพัฒน์ให้เรียบร้อย ซึ่งปัจจุบันใช้เวลาแค่ 1 วันก็แล้วเสร็จ

ถัดมาเรื่องที่สำคัญไม่แพ้กันก็คือ เรื่องของค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนค่ะ

ถ้าศึกษาคู่มือจากกรมพัฒน์ดีๆ จะพบว่า มีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจดทะเบียน ยุบยิบ แจกแจงรายละเอียดได้ตามนี้

แน่นอนว่า เอกสาร การรับรองสำเนาต่างๆ ของบริษัทเรา ไม่น่าจะมีแค่อย่างละแผ่นอยู่แล้ว ในทีนี้เลยขอตีเป็นเงินคร่าวๆ ไป สัก 6,500 บาท สำหรับการจดบริษัทด้วยตัวเองค่ะ

เงินทั้งหมดนี้ เป็นค่าธรรมเนียมที่ต้องจ่ายให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 100% แต่ถ้าใครบอกว่าขี้เกียจจดเอง จ้างสำนักงานบัญชีดีกว่ามีค่าใช้จ่ายเป็นยังไง ลองมาดูข้อถัดไปเลย

2. ใช้สำนักงานบัญชีจดทะเบียนให้

อีกทางเลือกหนึ่ง สำหรับใครที่มองว่าจดบริษัทเองค่อนข้างยุ่งยาก เราก็สามารถใช้เงินทำงานแทนได้ โดยการจ้างสำนักงานบัญชีจดบริษัทให้เราค่ะ

แน่นอนว่าค่าใช้จ่ายจะสูงกว่าที่เราไปจดบริษัทกับกรมพัฒน์ด้วยตัวเอง (ใช่สิ เพราะสำนักงานบัญชีต้องมีค่าเสียเวลาเช่นกัน)

ถ้าจ้างสำนักงานบัญชีจดบริษัท ราคาตลาดจะอยู่ที่ประมาณ 12,000 – 15,000 บาท

ราคานี้รวมค่าธรรมเนียมต่างๆ ที่ต้องจ่ายให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรียบร้อยแล้วนะคะ

3. จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

บริษัทที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ตามกฎหมายต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากร

การจดภาษีมูลค่าเพิ่มด้วยตัวเอง ไม่มีค่าธรรมเนียม ที่ต้องเสีย มีแค่ค่าเสียเวลาเท่านั้น (ฮ่าๆ)

แต่ถ้าจ้างสำนักงานบัญชีดำเนินการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ให้ จะค่าใช้จ่ายประมาณ 3,000 – 5,000 บาท ค่ะ

4. ขึ้นทะเบียน “นายจ้าง” ประกันสังคม

บริษัทมีพนักงาน 1 คนขึ้นไป กฎหมายกำหนดให้บริษัท ในฐานะ “นายจ้าง” ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับทางสำนักงานประกันสังคม

การขึ้นทะเบียนนายจ้างด้วยตัวเองกับทางประกันสังคมไม่มีค่าธรรมเนียม แต่ว่า ณ วันที่ไปขึ้นทะเบียนอาจมีค่าเงินกองทุนทดแทนเล็กน้อยที่ต้องจ่ายชำระ (อัตราต่างกันไปตามประเภทของงาน)

แต่ถ้าเลือกจ้างสำนักงานบัญชีดำเนินการขึ้นทะเบียนให้ จะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 3,000 – 5,000 บาท

ส่วนสอง ค่าใช้จ่ายหลังจดทะเบียนบริษัท

จดบริษัทเสร็จแล้ว ยังต่อจ่ายเงินอย่างต่อเนื่อง เพราะหลังจากจดบริษัทจะมีทั้งค่าใช้จ่ายประจำเดือนและค่าใช้จ่ายประจำปีแบบรัวๆ เพราะต้องทำบัญชีส่งภาษีตามกฎหมาย (และเราทำเองไม่ได้เสียด้วย)

สรุป ค่าใช้จ่ายการทำบัญชีรายเดือน และรายปี แบบคร่าวๆ จะอยู่ประมาณนี้ค่ะ

1. ค่าทำบัญชีรายเดือน

ทางเลือกของการทำบัญชี เราอาจจะเลือกจ้างพนักงานแบบประจำ มีเงินเดือนตั้งแต่ 20,000 บาท หรือสูงกว่านั้น แล้วแต่ประสบการณ์และความสามารถ

หรืออีกทางเลือกหนึ่ง เราอาจจะจ้างสำนักงานบัญชี ที่เป็นผู้เชี่ยวชาญการทำบัญชีอยู่แล้วทำบัญชีประจำเดือนให้ โดยส่วนใหญ่พวกเค้าจะคิดราคาตามจำนวนเอกสาร เช่น

ค่าทำบัญชีตามที่กล่าวมา เป็นเพียงค่าใช้จ่ายเบื้องต้นคร่าวๆ เท่านั้นค่ะ

ถ้าเป็นที่ธุรกิจมีความซับซ้อน หรือต้องใช้สกิลด้านภาษาจากนักบัญชีค่าทำบัญชีอาจเปลี่ยนแปลงไป แต่อย่างไรก็ตามสิ่งที่เจ้าของกิจการต้องรู้ก็คือ เข้าใจอัตราค่าใช้จ่าย และสโคปงานบัญชีให้ชัดเจน ที่สำคัญระวังค่าทำบัญชีที่ราคาถูกมากๆ เพราะเราอาจจะพลาดถูกมิจฉาชีพหลอกได้นะ

2. ค่าตรวจสอบบัญชีประจำปี

ตาม พ.ร.บ.บัญชี พ.ศ. 2543 ที่กล่าวว่า “งบการเงินต้องได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นจากผู้สอบบัญชีได้รับอนุญาต”

ตีความให้เข้าใจง่าย คือ งบการเงินของบริษัท ต้องผ่านการตรวจสอบและได้รับความเห็นจากผู้สอบบัญชี (เรียกสั้นๆ ว่า CPA) ทำให้มีค่าใช้จ่ายส่วนนี้เกิดขึ้นค่ะ

โดยทั่วไป ค่าตรวจสอบบัญชีจะขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงในการทำงานของผู้สอบบัญชี และความซับซ้อนของการตรวจสอบค่ะ ซึ่งอัตราก็จะแตกต่างกันไป เริ่มต้นตั้งแต่หลักหมื่น ไปจนถึงหลักล้านเลย (ฮ่าๆ)

แต่เอาเป็นว่ากรณีที่เป็นงบการเงินเปิดปีแรก ยังไม่ได้มีรายได้หลักล้าน อย่างต่ำให้เตรียมเงินไว้สัก 12,000-20,000 บาท เป็นค่าตรวจสอบบัญชีได้เลยนะคะ

3. ค่าปิดงบการเงิน ยื่นงบการเงิน และตรวจสอบบัญชี

ถ้าทั้งปีที่ผ่านมาเปิดบริษัทแล้ว แต่ยังไม่มีรายได้ และไม่มีค่าใช้จ่าย หรือมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย

เราอาจเลือกทำบัญชี ยื่นภาษีเอง ประจำทุกๆ เดือน แล้วค่อยมาจ้างสำนักงานบัญชีทำบัญชีให้ประจำปี และนำส่งงบการเงิน พร้อมเหมารวมกับค่าตรวจสอบบัญชี ก็ได้นะคะ

ซึ่งค่าใช้จ่ายปิดบัญชี ยื่นงบการเงิน และตรวจสอบบัญชี คร่าวๆอยู่ที่ประมาณ 14,000 – 20,000 บาท ขึ้นอยู่กับความยากง่ายของการทำงาน และความครบถ้วนของเอกสารด้วย

สรุป จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่

การจดบริษัทมีค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็น 2 แบบ

1. ค่าใช้จ่ายตอนจดทะเบียน
2. ค่าใช้จ่ายหลังจดทะเบียน

ที่เล่ามานี้ อยากให้เพื่อนๆ เห็นภาพว่าการมีบริษัทเป็นของตัวเองนั้น มีช่างมีค่า (ใช้จ่าย) มากเหลือเกิน

ดังนั้น ก่อนจะเปิดบริษัทศึกษาค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้ดีเสียก่อน เพื่อไม่ให้กลายเป็นหนามยอกอกในภายหลัง สุดท้ายชีวิตพังมากกว่าทำธุรกิจเงียบๆ แบบบุคคลธรรมดานะคะ

ตัดสินใจจดบริษัท แต่ยังไม่มีที่ปรึกษาด้านบัญชี ติดต่อ

Line: @zerotoprofit