เอกสารจดทะเบียนบริษัท เรื่องต้องรู้ก่อนไปจดที่ DBD

เอกสารจดทะเบียนบริษัท เรื่องต้องรู้ก่อนไปจดที่ DBD

สำหรับเถ้าแก่มือใหม่ เชื่อว่าหลายๆคนมักจะเริ่มต้นทำธุรกิจจากบุคคลธรรมดากันก่อน จนถึงระยะเวลาหนึ่งที่รู้สึกว่ากิจการเริ่มไปได้ดี หรืออาจจะด้วยเหตุผลทางธุรกิจอื่นๆ เช่น คู่ค้าต้องการทำธุรกิจกับนิติบุคคลเท่านั้น หรือ ความน่าเชื่อถือของนิติบุคคลที่มากกว่าบุคคลธรรมดา รวมไปถึงเรื่องของเพดานอัตราภาษีนิติบุคคล ที่ต่ำกว่าบุคคลธรรมดามาก จึงคิดอยากจะจดบริษัทกัน

แต่ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม การจดทะเบียนบริษัท จึงเป็นอีกหนึ่งทางออกให้กับปัญหาเหล่านี้ วันนี้ Zero to profit จึงอยากพาเถ้าแก่ทุกคนไปทำความเข้าใจ ตั้งแต่พื้นฐานว่า การจดบริษัทคืออะไร เอกสารจดทะเบียนบริษัทต้องใช้อะไรบ้าง ค่าธรรมเนียมแพงไหม ดำเนินการเองได้หรือเปล่า ถ้าอยู่คอนโดอยากจะจดบริษัทได้ไหม? และอีกคำถามมากมาย เพื่อไม่ให้เสียเวลา ไปทำความเข้าใจกันได้เลย.. รับรองว่า ครบ จบ ในที่เดียวแน่นอนค่ะ

จดบริษัทคืออะไร?

การจดทะเบียนบริษัท คือการที่เจ้าของกิจการ เปลี่ยนสถานะในการดำเนินธุรกิจ จากเดิมที่หลายๆคนอาจจะเริ่มต้นด้วยการเป็น บุคคลธรรมดาก่อน แต่เมื่อวันหนึ่งที่มีความพร้อมก็อยากจะขอจดทะเบียนบริษัทในนามนิติบุคคล เสมือนเป็นอีก 1 ชีวิตใหม่ที่เกิดขึ้นมา ซึ่งมีระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมายที่แตกต่างจากการดำเนินธุรกิจในรูปแบบบุคคลธรรมดาอย่างสิ้นเชิงค่ะ

สำหรับใครที่ยังลังเล ไม่แน่ใจว่าตัวเองพร้อมสำหรับการจดบริษัทหรือยัง แนะนำให้ไปสำรวจตัวเองกันที่บทความนี้ก่อนเลย จดบริษัทเมื่อไรดี มีอะไรต้องคิดบ้าง?

จดบริษัทสามารถทำได้กี่แบบ?

การจดทะเบียนบริษัท สามารถทำได้ 2 แบบ คือ

1.จดแบบ offline

ที่เราต้อง download แบบฟอร์มต่างๆ แล้วกรอกข้อมูล แนบเอกสารหลักฐานไปยื่นที่หน่วยงานในสังกัดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและสำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ วิธีนี้เราต้องจองชื่อนิติบุคคลไปก่อนล่วงหน้าผ่านลิงก์นี้เสียก่อน https://reserve.dbd.go.th/

2.จดแบบ online

ที่เราจดทะเบียนผ่านระบบ DBD e-register ซึ่งจะลดขั้นตอนในการ download แบบฟอร์มมากรอกข้อมูล แต่ก็ยังต้องใช้เอกสารพื้นฐาน ในการจดทะเบียนอยู่

จดบริษัท สามารถทำได้ 2 แบบ
จดบริษัท สามารถทำได้ 2 แบบ

เอกสารจดทะเบียนบริษัท มีอะไรบ้าง?

สำหรับเอกสารจดทะเบียนบริษัทพื้นฐาน มี 2 อย่าง คือ

1.สำเนาบัตรผู้ถือหุ้น

ถ้าจด offline ผู้ถือหุ้นต้องเซนต์รับรองสำเนา แต่สำหรับการจดบริษัทแบบ online จะใช้วิธีให้ผู้ถือหุ้นทุกคนยืนยันตัวตนในระบบว่าเราเป็นคนมีตัวตนอยู่จริง ไม่ได้ถูกสวมรอยมาจดบริษัทนั่นเอง

2.แผนที่ตั้งบริษัท

อันนี้ไม่ควรแคปหน้าจอมาจาก google ต้องวาดเอง ให้เห็นถนนหลัก ถนนรองชัดเจน และที่อยู่บริษัทชัดเจน

ส่วนตรายาง กฎหมายไม่ได้บังคับ ถ้าเจ้าของคนเดียวอาจจะไม่ต้องทำตรายางก็ได้ แต่ถ้าเจ้าของหลายคนกรรมการหลายคน ทำตรายางไว้ก็จะปลอดภัยกว่า หรือหากว่าอำนาจกรรมการไม่ได้กำหนดให้ต้องประทับตรายางด้วย ก็อาจจะไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนตราสำคัญค่ะ

สำหรับเอกสารจดทะเบียนบริษัท หรือ ข้อมูลอื่นๆทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้ สามารถเช็คได้จากที่นี่ค่ะ https://www.dbd.go.th/download/downloads/03_boj/intro_step_bj_establish.pdf

เอกสารจดทะเบียนบริษัท พื้นฐานมีดังนี้
เอกสารจดทะเบียนบริษัท พื้นฐานมีดังนี้

อยู่คอนโด จดบริษัทได้ไหม?

สำหรับนิติบุคคลในนามบริษัทนั้น สามารถใช้คอนโดจดบริษัทได้ มีเงื่อนไขดังต่อไปนี้ค่ะ

  • เราต้องเป็นเจ้าของสถานที่ ซึ่งในที่นี้คือ คอนโด (มีกรรมสิทธิ์ในสถานที่นั้น)
  • หากไม่ได้เป็นเจ้าของสถานที่ ต้องขออนุญาตเจ้าของสถานที่ในการจะใช้เป็นที่ตั้งสำหรับจดทะเบียน หรือตรวจสอบสัญญาเช่า ว่าสามารถกระทำการได้หรือไม่ค่ะ
  • เช็คว่าข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดที่เราอาศัยอยู่ มีการห้ามกระทำการใดๆ ต่อทรัพย์ส่วนบุคคลของตน อันอาจจะเป็นการกระทบกระเทือนโครงสร้าง ความมั่นคง การป้องกันความเสียหายต่ออาคาร หรือไม่ แปลว่า หากมีข้อบังคับที่ห้ามไม่ให้ใช้ห้องชุดเป็นที่ตั้งของบริษัท ก็ไม่สามารถกระทำได้ค่ะ
  • หากอยู่ในพื้นที่ๆ อนุญาตให้ทำการค้าได้ มีการจัดพื้นที่ของอาหารชุดไว้เฉพาะเพื่อประกอบการค้า เช่นด้านล่างคอนโดที่มีการจัดระบบการเข้าออกในพื้นที่ดังกล่าวเป็นการเฉพาะไม่ให้รบกวนความเป็นอยู่โดยปกติของเจ้าของร่วม ก็สามารถทำได้ค่ะ

ง่าย ๆ ก็คือ ถ้าเราเป็นเจ้าของคอนโดเพื่ออยู่อาศัย ต้องกลับไปดูสัญญา หรือแจ้งเจ้าของห้อง (กรณีเราเป็นผู้เช่า) ว่าต้องการนำห้องเพื่อไปจดทะเบียนบริษัท หากพื้นที่ๆเราเช่าหรือเป็นเจ้าของ อยู่ในพื้นที่ๆอนุญาตให้ทำการค้าได้ ก็สามารถจดทะเบียนได้ แต่ถ้าพื้นที่ๆเราต้องการเป็นโซนสำหรับการอยู่อาศัย ก็จะไม่สามารถทำได้ เพราะผิดกฎหมายทั้งกฎหมายอาคารชุด และกฎหมายควบคุมอาคารค่ะ

อยู่คอนโดจดบริษัทได้ หากเข้าเงื่อนไขตามนี้
อยู่คอนโดจดบริษัทได้ หากเข้าเงื่อนไขตามนี้

จดบริษัท ต้องติดต่อใครบ้าง?

คนที่ต้องติดต่อไว้ตอนแรกขาดไม่ได้เลยคือ ผู้สอบบัญชี เพราะตอนจดทะเบียน จะต้องกรอกชื่อนามสกุล และรหัสผู้สอบบัญชีด้วย

ผู้สอบบัญชีนี้หมายถึง คนที่จะตรวจสอบงบการเงินให้เรา เพราะบริษัทถ้าจดทะเบียนแล้ว กฎหมายกำหนดว่าต้องทำบัญชี และในแต่ละปีต้องส่งงบการเงิน ก่อนจะส่งงบการเงินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ ต้องให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบรับรองก่อนเสมอ ว่างบไม่ได้ผิดอย่างมีสาระสำคัญ ผู้ใช้งบการเงินสามารถอ่านและใช้ข้อมูลนั้นได้นะ

ที่นี้คำถามว่าต้องจ้างมั้ย สมมติเรารู้จักผู้สอบอยู่แล้วแค่ขอข้อมูลเค้า บอกเค้าว่าอยากขอให้ตรวจสอบงบให้ ถ้ากันเอง อาจจะไม่ต้องจ่ายเงินเค้าก่อนก็ได้ แต่ถ้าไม่รู้จักใครเลยลองไป Search ชื่อผู้สอบในพื้นที่ จากเว็บสภาวิชาชีพบัญชีได้ ที่นี่

และลองติดต่อผู้สอบบัญชีดู ส่วนมากค่าธรรมเนียมไม่เกิน 500-1,000 บาท สำหรับใส่ข้อมูลตอนจดจัดตั้ง

แต่ถ้าบางคนจ้างสำนักงานบัญชีทำเอกสารให้ ก็ไม่ต้องกังวล สำนักงานบัญชีส่วนใหญ่เค้าจะติดต่อผู้สอบไว้ให้อยู่แล้วค่ะ

จดบริษัท ต้องติดต่อผู้สอบบัญชี
จดบริษัท ต้องติดต่อผู้สอบบัญชี

จดบริษัท ใช้เวลากี่วัน ทำเองได้ไหม หรือควรจ้างคนอื่นทำ

ถ้าเตรียมเอกสารพร้อม ใช้เวลาวันเดียวก็จบ ถ้าไปยื่นแบบ offline ส่วนออนไลน์ อาจจะช้าตรงที่ต้องยืนยันตัวตน และรอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูล พร้อมกับการชำระเงิน รวมๆ แล้วน่าจะประมาณ 3 วัน แต่ข้อดีคือ Social Distancing และไม่ต้องเดินทางค่ะ

การจดทะเบียนบริษัท กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเค้ามีคู่มือให้ครบถ้วนเลย ถ้าอยากประหยัดเงิน ผู้ประกอบการศึกษาเอง จดเองได้เลย แต่ถ้าไม่อยากเสียเวลาจ้างสำนักงานบัญชี ดำเนินการให้ก็ช่วยลดกระบวนการงงๆ ของเราอย่างการกรอกเอกสาร เตรียมเอกสารต่างๆ ได้เช่นกันค่ะ

จดบริษัท ใช้เวลากี่วัน ทำเองหรือควรจ้าง?
จดบริษัท ใช้เวลากี่วัน ทำเองหรือควรจ้าง?

ค่าใช้จ่าย จดบริษัทเท่าไร

นอกจากเงินทุนจดทะเบียนที่ต้องเตรียมไว้ จะมีค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนที่ถือเป็นค่าใช้จ่ายกิจการได้ ปัจจุบันนี้ก็มีค่าธรรมเนียมอยู่ที่ 5,500 บาทค่ะ แต่ถ้าใครจด online จะมีโปรโมชั่นลดค่าธรรมเนียม 50% เหลือประมาณ 2,750 บาท จนถึงสิ้นปี 2566

สำหรับอัตราค่าธรรมเนียมอื่นๆเพิ่มเติม ดูได้จากที่นี่เลยค่ะ ตารางค่าธรรมเนียม | DBD : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

นอกจากนี้ถ้าใครขี้เกียจทำเอง อาจจะต้องจ้างสำนักงานบัญชีทำให้ เราจะต้องเสียค่าบริการส่วนนี้ด้วย ซึ่งจะมีค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 2,000-5,000 บาท รวมๆ แล้วค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนสำหรับผู้ประกอบการที่จะใช้บริการสำนักงานบัญชี ที่ควรกันเงินไว้นอกเหนือจากส่วนของทุน แนะนำว่าเตรียมสำรองไว้สัก 12,000 – 15,000 บาทค่ะ

ค่าใช้จ่ายจดทะเบียนบริษัท เท่าไร?
ค่าใช้จ่ายจดทะเบียนบริษัท เท่าไร?

สรุป

การจดทะเบียนบริษัท สามารถทำได้ทั้งแบบ Offline และแบบ Online แล้วแต่ความสะดวก ซึ่งปัจจุบันถ้าทะเบียนแบบจดออนไลน์ค่าธรรมเนียมลดลง 50%  

และถ้าใครไม่อยากจดเอง จ้างสำนักงานบัญชีใกล้บ้านทำให้ได้

เอกสารพื้นฐานที่ต้องใช้สำหรับจดทะเบียนบริษัท คือ สำเนาบัตรประชาชนผู้ถือหุ้น แผนที่ และรายชื่อผู้สอบบัญชี แต่อย่าลืมเช็คให้ชัวร์สำหรับคนที่จะใช้คอนโดเป็นสถานที่จดบริษัท ว่าสามารถทำได้หรือไม่

ถ้าเตรียมเอกสารพร้อม กรอกข้อมูลครบ เพียงเท่านี้ก็สามารถเปิดบริษัท เป็นเจ้าของธุรกิจคนถัดไปได้เลย

===============================

ติดตามฟัง Podcast Zero to Profit Podcast มือใหม่หัดตั้งบริษัท : Ep.3 How to เตรียมเอกสาร ก่อนตั้งบริษัทของตัวเอง ได้ที่นี่ แต่สำหรับค่าธรรมเนียมให้ยึดจากตารางที่อัพเดตแล้ว ในหัวข้อค่าใช้จ่าย จดบริษัทเท่าไรนะคะ

ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ กับเราได้ที่นี่

Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่

Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit

ผู้ร่วมก่อตั้งเว็บบล็อก Zero to Profit ที่อยากให้เรื่องบัญชีเป็นเรื่องง่ายและใกล้ตัวสำหรับเจ้าของธุรกิจ