ทำธุรกิจสมัยนี้ถ้าใครยังไม่เคยอ่านงบการเงินถือว่าเชยฝุดๆ
เพราะงบการเงิน มันคือคัมภีร์ที่ช่วยบอกเล่าเรื่องราวที่ผ่านมาของธุรกิจว่าที่ผ่านมาเราเป็นยังไง บริหารดีมั้ย หรือว่าทำธุรกิจแล้วรวยขึ้นหรือเปล่า
บิ้วมาถึงตรงนี้ทุกคนคงอยากรู้แล้วแหละว่างบทั้ง 4 งบคืออะไร เดี๋ยว Zero to Profit จะสรุปให้ฟัง
งบที่เราจะมาสรุปให้ฟังเนี่ยมีทั้งหมด 4 งบด้วยกัน ทั้ง 4 งบนี้ให้ข้อมูลที่แตกต่างกันไปซึ่งอธิบายเป็นภาษาง่ายๆ แบบนี้
1. งบกำไรขาดทุน = เราบริหารเก่งไหม
2. งบแสดงฐานะการเงิน = รวยมาจากไหน
3. งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ = เรารวยขึ้นได้ไง
4. งบกระแสเงินสด = เงินหายไปไหนหมด
ทีนี้คิดว่าทุกคนพอจะเข้าใจความหมายของแต่ละงบแบบคร่าวๆ กันแล้ว เราพามาดูตัวอย่างงบแต่ละงบว่ามันหน้าตาเป็นยังไง แล้วมีส่วนประกอบอะไรที่น่าสนใจในงบพวกนี้บ้าง
1.งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุน คือ งบที่บอกผลการดำเนินงานของธุรกิจ ว่าเจ้าของกิจการบริหารได้เก่งมากน้อยขนาดได้
จากสมการที่ว่า รายได้ – ค่าใช้จ่าย = กำไรหรือขาดทุนสุทธิ
ถ้าใครเริ่มต้นอ่านงบนี้ ลองเลื่อนลงมาด้านล่างดูกำไรสุทธิก่อนว่าเป็นเท่าไร ถ้ากำไรเยอะก็ยิ่งใจชื้น เพราะมันแปลว่าเราเนี่ยก็เก่งเหมือนกันนะ บริหารธุรกิจได้กำไรเยอะทีเดียว
แต่ถ้าใครอยากอ่านให้ละเอียดไปกว่านั้น ลองดูส่วนประกอบของรายได้ และค่าใช้จ่ายให้ดีว่ามันประกอบด้วยอะไรบ้าง
บางทีเราอาจจะหาวิธีเพิ่มรายได้ และลดค่าใช้จ่ายจากการทำความเข้าใจ “งบกำไรขาดทุน” ก็เป็นได้
2.งบแสดงฐานะการเงิน
งบแสดงฐานะการเงิน คือ งบที่บอกฐานะของธุรกิจ พูดง่ายๆ ว่างบนี้บอกได้ว่าเราจนหรือรวย และด้วยเหตุผลอะไร
จากสมการ สินทรัพย์ – หนี้สิน = ส่วนของเจ้าของ
แน่นอนว่าถ้าธุรกิจมีสินทรัพย์เยอะๆ หนี้สินน้อยๆ ย่อมดีเสมอ แต่ถ้ามองให้ลึกลงไปอีก เราก็จะรู้ว่าสินทรัพย์และหนี้สินที่ว่าเนี่ยมันมาจากอะไรบ้าง และที่สำคัญ ผลลัพธ์ของธุรกิจที่รวยนั้นเกิดจาก ส่วนที่เหลืออยู่อย่าง “ส่วนของเจ้าของ” นั่นเอง
3.งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ
งบนี้เป็นแว่นขยายของส่วนเล็กๆ อย่าง “ส่วนของเจ้าของ” (ถ้าเป็นบริษัท เราเรียกส่วนนี้ว่า “ส่วนของผู้ถือหุ้น”)
งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ จะบอกว่าเป็นส่วนที่เหลืออยู่จากการทำธุรกิจของเรามันเปลี่ยนแปลงไปเพราะอะไร หรือธุรกิจเรารวยขึ้นได้ไงกันแน่
สังเกตุง่ายๆ จากยอดต้นปีและยอดปลายปีของส่วนของเจ้าของว่าเปลี่ยนแปลงเพิ่มขึ้นหรือไม่ ถ้าเพิ่มขึ้นลองไปดูดีๆ ว่าเกิดจากอะไร ถ้ามันเกิดจากกำไร ไม่ใช่การเพิ่มทุน อันนี้แปลว่ารวยขึ้นของจริง
และบางครั้งถ้าเราอยากจ่ายปันผล งบนี้ก็จะช่วยบอกว่าเราสามารถจ่ายปันผลได้สูงสุดไม่เกินกำไรสะสมที่มีอยู่นะ
4.งบกระแสเงินสด
งบกระแสเงินสด จะบอกเน้นๆ เฉพาะเงินสดว่า เงินในธุรกิจมันเพิ่มหรือลดจากอะไร
เพราะฉะนั้น ถ้าใครสงสัยว่าธุรกิจทำแล้วเงินยิ่งหายไปเนี่ย ลองมาอ่านจากงบกระแสเงินสดดู แล้วเราอาจจะรู้ว่า อ๋อ..ที่แท้เงินเราหายไปไหนกันแน่
งบกระแสเงินสดนี้ ถ้าสังเกตดีๆ จะพบว่าเงินสดเข้าและออกจากทั้งหมด 3 กิจกรรม คือ 1) ดำเนินงาน 2) ลงทุน 3) จัดหาเงิน
ส่วนใหญ่แล้วธุรกิจที่บริหารเงินได้ดีเค้าจะมีเงินสดเข้าเพิ่มขึ้น ซึ่งถ้าจะให้ดีสุดๆ มันควรมาจากกิจกรรมดำเนินงาน เช่น การค้าขายหลักของธุรกิจนั่นล่ะ
โดยปกติแล้วถ้าเป็นธุรกิจ SMEs นักบัญชีมักไม่ทำงบกระแสเงินสดให้เรา เพราะไม่ได้มีกฎหมายบังคับไว้
แต่ถ้ารู้สึกว่าวันนี้เงินสดวันฝืดๆ เคืองๆ เจ้าของธุรกิจเองอาจจะลองขอให้นักบัญชีทำให้เพิ่มเติมก็ได้ จะได้รู้สักทีว่าเงินหายไปไหน
โดยสรุปแล้ว งบการเงินทั้ง 4 งบ ช่วยตอบคำถามธุรกิจได้อย่างน้อย 4 เรื่อง
- บริหารเก่งมั้ย
- รวยมาจากไหน
- รวยขึ้นได้ไง
- เงินหายไปไหนหมด
ถ้าอยากรู้คำตอบ 4 เรื่องนี้สำหรับธุรกิจของตัวเอง อย่าลืมมาหัดอ่านงบการเงินกันนะ
ลองอ่านงบด้วยตัวเองง่ายๆ ได้ที่นี่เลย
https://zerotoprofit.co/how-to-read-income-statement/
https://zerotoprofit.co/how-to-read-balance-sheet-statement/
https://zerotoprofit.co/how-to-read-statement-of-changes-in-shareholder-equity/
https://zerotoprofit.co/how-to-read-cash-flow-statement/
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
