เดือนนึงผ่านไปไวเหมือนโกหก เผลอแป๊บเดียวก็วันที่ 1 อีกแล้ว
วันนี้นอกจากจะเป็นวันเริ่มต้นของเดือนแล้ว เจ้าของธุรกิจยังมีสิ่งที่ต้อง 2 เรื่องเกี่ยวกับบัญชี คือ การวิเคราะห์และวางแผนบัญชีของธุรกิจ
เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์
ถ้าเราไม่เคยวิเคราะห์เรื่องราวในอดีต เราก็ไม่มีทางเข้าใจธุรกิจ ระบุปัญหา และแก้ไขข้อผิดพลาดได้
เรื่องราวในอดีตของธุรกิจ แน่นอนว่าสะท้อนออกมาจากตัวเลขทางบัญชี
ไม่ว่าคุณจะอ่านงบเป็นหรือไม่ ไม่สำคัญ ขอเพียงแค่ตอนนี้คุณเข้าใจ 4 เรื่องนี้ เพื่อตั้งต้นใหม่ในเดือนให้ได้ก่อน
1. ลูกหนี้คงค้าง
ต้นเดือนนี้มีใครค้างหนี้เราบ้าง เรารู้หรือไม่ ถ้ารู้แล้วไปดูกันต่อว่าพวกเค้าค้างหนี้เราอยู่เท่าไร เพราะเงินทุกบาทที่ลูกหนี้ค้างชำระ หมายถึง กระแสเงินสดที่ใช้หล่อเลี้ยงธุรกิจในอนาคต
2.หนี้สินรอชำระ
เราเป็นหนี้ใคร อยู่เท่าไร ต้องเข้าใจสิ่งนี้ก่อน และที่สำคัญอย่าลืมกางปฏิทินดูวันจ่ายชำระให้ดีเสียด้วย เพราะการผิดนัดชำระ หมายถึงเครดิตที่อาจเรียกกลับมาไม่ได้
3.สินค้าพร้อมขาย
สินค้าในสต๊อกเราเหลืออะไรบ้าง วิเคราะห์ให้ดีว่าอะไรขายดีหรือไม่ดี ก่อนตั้งต้นหากลยุทธ์ในเดือนถัดไป
4.ข้อผิดพลาดจากเดือนก่อน
ไม่ว่าเดือนที่แล้วจะมีข้อผิดพลาดอะไรก็ตาม เราเข้าใจสาเหตุและเรียนรู้ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นแล้วบ้างหรือยัง
ต่อด้วยการวางแผน
ถ้าอยากชนะในศึกครั้งหน้า การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างเดียวอาจจะไม่ช่วย เจ้าของธุรกิจควรวางแผนด้านบัญชีธุรกิจอย่างน้อย 4 เรื่องนี้
1.งบประมาณรับ-จ่าย
เดือนที่จะถึงนี้จะมีรับเงินไหม เท่าไร เมื่อไรบ้าง และเรามีรายจ่ายอะไรบ้างที่ต้องจ่าย สิ่งที่สำคัญของการทำงบประมาณไม่ใช่แค่การหยอดตัวเลข แต่เป็นการเปรียบเทียบความสัมพันธ์ระหว่างการรับเงินและจ่ายเงินว่าธุรกิจมีการรับเงินในแต่ละช่วงเวลามากกว่าการใช้จ่ายเสมอ
2.เงินสดหมุนเวียน
การวางแผนเงินสดหมุนเวียน ต้องมีให้เพียงพอสำหรับการชำระหนี้ในเวลาอันใกล้ ถ้าวางแผนเก็บเงินสดหมุนเวียนได้ไม่ดีพอ อาจทำให้ธุรกิจชะงัก ขาดสภาพคล่อง เสียเครดิต หรือผิดนัดชำระหนี้ในที่สุด
3.การสั่งซื้อ/ผลิตสินค้า
การวางแผนเรื่องการสั่งซื้อสินค้า หรือผลิตสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม ช่วยให้ธุรกิจไม่ต้องแบกรับภาระสต๊อกค้างนานได้ สุดท้ายเงินก็ไม่จมในสินค้ามากจนเกินไป
4.แก้ไขข้อผิดพลาดจากเดือนก่อน
ก่อนหน้านี้เราวิเคราะห์ข้อผิดพลาดของเดือนก่อนไปแล้ว ทุกต้นเดือนเจ้าของธุรกิจควรมีแพลนในการแก้ไขข้อผิดพลาดให้ดีขึ้นกว่าเดิม เช่น เดือนก่อนเคยออกบิลผิดไปทำให้เก็บเงินลูกหนี้ได้ล่าช้า แปลว่าธุรกิจมีจุดบกพร่องเรื่องการออกเอกสาร ในเดือนนี้เราต้องเริ่มต้นจัดการระบบการออกเอกสารและวางบิลใหม่ให้ถูกต้อง เพื่อประหยัดเวลารอคอยรับชำระเงินลง
ต้นเดือนนี้ คุณพร้อมหรือยังสำหรับการเริ่มต้นใหม่
ถ้าพร้อมแล้ว อย่าลืมวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีให้ครบ และไปจบที่การวางแผนกลยุทธ์สำหรับเดือนนี้ เพราะนี่แหละคือ กุญแจความสำเร็จของธุรกิจ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
