ทำบัญชีธุรกิจ ช่วยวัดผลความสำเร็จได้อย่างไร

อะไรคือ สิ่งที่เถ้าแก่ต้องรู้เกี่ยวกับการทำธุรกิจ คงเป็นคำถามที่เถ้าแก่มือใหม่หลายๆ คนกำลังหาคำตอบอยู่ใช่ไหมคะ การทำบัญชีสำหรับธุรกิจเราจำเป็นไหม อะไรที่เถ้าแก่ต้องรู้เบื้องต้นสำหรับการทำบัญชี และเมื่อทำบัญชีแล้วเราจะวัดผลความสำเร็จของธุรกิจได้อย่างไรกัน

วันนี้ Zero to Profit จะพาทุกคนมาหาคำตอบในบทความนี้ค่ะ

สิ่งที่เถ้าแก่ต้องรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการจดบริษัท คืออะไร ?

สำหรับเถ้าแก่มือใหม่หัดตั้งบริษัท สิ่งที่ควรรู้มีทั้งหมด 4 เรื่อง ดังต่อไปนี้ค่ะ

1. เริ่มถูกต้อง

คือ รู้ว่าเราเหมาะกับการทำธุรกิจรูปแบบไหน ถ้าจะจัดตั้งบริษัทต้องทำอย่างไร ลงทุนเท่าไร ต้องจด Vat ไหม จดทะเบียนพาณิชย์หรือเปล่า  

2. ทำบัญชีธุรกิจให้เป็นระบบ

ถ้าไม่นับว่าต้องทำบัญชีตามกฎหมาย นุชว่าการทำบัญชีให้เป็นระบบ มีเอกสารครบถ้วน เหมาะสม รู้ว่าเรามีรายได้ ค่าใช้จ่าย เท่าไร เพื่อที่จะได้เอาข้อมูลไปบริหารจัดการธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

3. จัดการเงิน

นอกจากกำไรขาดทุนทางบัญชี ต้องรู้เรื่องการเงินให้มากพอ ว่ากิจการมีเงินเข้าออกจากอะไร เงินไม่พอควรไปหาจากไหน และเงินเหลือเราต้องทำอย่างไร

4. วางแผนภาษี

ผลพลอยได้จากการทำบัญชี เราจะวางแผนภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ใน 4 ข้อนี้ ถ้าคิดตามไปพร้อมๆ กันจะรู้ว่าข้อมูลทางบัญชีนำมาใช้ประโยชน์ทั้งสำหรับเรื่องการเงินและภาษีไปพร้อมๆ กัน ฉะนั้น หัวใจสำคัญของการทำธุรกิจนอกจากจะต้องเริ่มให้ถูกต้อง ทำตามกฎหมายแล้ว การทำบัญชีถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญและจำเป็นมากๆ สำหรับธุรกิจ

แต่สำหรับใครที่ยังไม่เต็มอิ่ม อยากรู้ลึกรู้จริง แบบละเอียดตั้งแต่ต้นจนจบ ครบในที่เดียว แนะนำให้ไปต่อกันที่บทความนี้ค่ะ 9 เรื่องต้องรู้ จดบริษัทแล้ว จัดการเอกสารยังไง

การทำธุรกิจ เราจะวัดผลจากอะไรได้บ้าง

ประโยชน์อีกเรื่องนึงที่ขาดไม่ได้สำหรับการทำบัญชีคือ มันจะช่วยเราวัดผลการทำธุรกิจได้ ในหลายๆ แง่มุม ยกตัวอย่างเช่น

1. ถ้าอยากรู้ว่ามีกำไรมั้ย ให้อ่านงบกำไรขาดทุน
2. ถ้าอยากรู้ว่ามีเงินเหลือไหม เงินมาจากอะไร ให้อ่านงบกระแสเงินสด
3. ถ้าอยากรู้ว่ามีสินทรัพย์มากกว่าหนี้สินไหม สุดท้ายแล้วเจ้าของกิจการจะได้ผลตอบแทนจากธุรกิจเท่าไร ให้อ่านงบแสดงฐานะการเงิน

แต่แปลกที่ เจ้าของกิจการหลายคนมักไม่เคยรู้เรื่องทั้ง 3 เรื่องอย่างจริงๆ จังๆ เลยสักที เพราะบางทีตัวเลขในงบการเงินไม่ได้สะท้อนผลการทำธุรกิจที่แท้จริง

ปัญหาจริงๆ ของการวัดผลธุรกิจ คือ ข้อมูลที่มีมันเป็นแบบไหน ไม่พอ ไม่มี หรือ ไม่จริง กันแน่?

จากประสบการณ์ที่ผ่านมา ปัญหาจริงๆ เรื่องการวัดผลข้อมูลธุรกิจ เกิดจากหลายเรื่อง ผสมปนเปกัน เช่น

• บางทีมีข้อมูลไม่ครบ เช่น ไม่มีใบเสร็จ ไม่มีใบแจ้งหนี้ ก็ทำให้บันทึกบัญชีผิดได้ พอบัญชีผิด ก็แสดงผลในงบผิด
• ข้อมูลไม่มี อันนี้หนักเลย แต่เกิดกับหลายๆ กิจการ ต้นเหตุหลักๆ คือ ไม่ยอมใช้จ่ายผ่านบัญชีธุรกิจ ถึงเวลาสิ้นปี ไม่มีเอกสารอะไรเลย นักบัญชีก็อยากบันทึกบัญชีเหลือเกินแต่ก็ทำไม่ได้ เพราะไม่มี tracking อะไรให้พวกเค้าเลยสำหรับการทำงาน
• ส่วนข้อมูลไม่จริง อันนี้ไม่ได้เกิดจากความสับเพร่า แต่เป็นความตั้งใจ ที่จะทำให้ข้อมูลในงบการเงินแสดงค่าใช้จ่ายสูงไปบ้าง เพื่อหลีกเลี่ยงภาษีในปีนั้นๆ

สุดท้ายไม่ว่าปัญหาที่เกิดขึ้นจากข้อมูลมาจากไหน เราก็เหมือนไม่ได้อะไรจากการทำบัญชีเลย เพราะตัวเลขในบัญชีผิดพลาด ไม่สะท้อนความเป็นจริง ธุรกิจที่ทำๆ มาสรุปแล้วกำไรหรือขาดทุนก็ยังงงกันอยู่

จ่ายค่าทำบัญชีไปเดือนละ 3000-5000 ค่าสอบบัญชีหลักหมื่น ค่าโปรแกรมบัญชีอีกหลักพัน สุดท้ายเงินทั้งหมดที่จ่ายไป ไม่สร้างประโยชน์ให้กับกิจการเท่าไรเพราะทุกอย่างในงบการเงินไม่สะท้อนความเป็นจริง มันน่าเสียดายมากเลย

ถ้าเถ้าแก่คนไหนไม่อยากปวดหัวเรื่องการจัดการเอกสารบัญชีต่างๆ แนะนำให้ฟัง Podcast นี้เลยจ้า

ต้องเสียภาษีเท่าไรถึงเรียกว่าคุ้มค่า บริหารดี

ภาษีเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียตามกฎหมาย มันอาจจะไม่ทำให้กิจการได้รับประโยชน์อะไร แต่ก็ยังต้องเสีย ฉะนั้น จึงไม่มีคำว่าคุ้มค่าสำหรับการเสียภาษีค่ะ แต่ถ้าบริหารดี วางแผนภาษีดี เราเสียเท่าที่จำเป็น คิดแบบนี้น่าจะสบายใจสุดแล้ว เพราะบางทีเจ้าของกิจการมัวแต่ไปคิดว่าจะประหยัดภาษีเท่าไร ทำยังไงดี เอาค่าใช้จ่ายจากไหนมาใส่ดี แต่จริงๆ แล้วมีช่องโหว่เรื่องของเอกสารภาษีเต็มไปหมด ออกใบกำกับภาษีผิดๆ ถูก ทำรายงานภาษีครบบ้างไม่ครบบ้าง ค่าใช้จ่ายก็ขี้เกียจเก็บเอกสารบ้าง

สิ่งเหล่านี้เป็นความเสี่ยงที่ทำให้กิจการโดนประเมิน โดนปรับ ถ้าเราเริ่มต้นจากการทำทุกอย่างให้ถูกต้อง กำจัดความเสี่ยงทั้งหลาย แล้วจ่ายภาษีเท่าที่ควรจ่ายดีกว่า

สรุปว่าเราควรวัดผลธุรกิจแบบไหนดี

การทำธุรกิจ “เจ๊ง” หรือ “เจ๊า” แนะนำว่าให้เริ่มต้นจากบัญชี ทำบัญชีด้วยข้อมูลที่ครบถ้วน ถูกต้องก่อนเป็นลำดับแรก

จากนั้นเราจะมีงบการเงินที่สะท้อนข้อมูลตามความเป็นจริง แล้วให้ทุกคนดู 3 เรื่องนี้

1. งบกำไรขาดทุน ต้องมีกำไร คือ รายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย
2. งบกระแสเงินสด มีต้องมีเข้ามากกว่าเงินออก เพื่อป้องกันการขาดสภาพคล่อง เจ๊งโดยไม่รู้ตัว
3. งบดุลหรืองบแสดงฐานะการเงิน ต้องมีสินทรัพย์มากกว่าหนี้สิน เพราะสุดท้ายแล้วความมั่งคั่งของเจ้าของธุรกิจ เราวัดกันที่ส่วนของเจ้าของที่เหลืออยู่มีมากมายเท่าไร

3 เรื่องที่ฝากไว้สำหรับการวัดผลธุรกิจ และนอกนั้นสำหรับเรื่องภาษี ถ้าเรามีกำไรพอ เงินสดพอ ความมั่งคั่งพอ การเสียภาษีเพราะมีกำไรคงไม่ใช่เรื่องใหญ่ที่เราต้องกังวลค่ะ

ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ

Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่

Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit