ทำบัญชีขายของออนไลน์ Excel ช่วยได้

ทำบัญชีขายของออนไลน์ Excel ช่วยได้

ขายของออนไลน์อยากจะจัดการบัญชีให้อยู่หมัดควรเริ่มต้นอย่างไร ถ้าเราไม่มีเงินทุนเยอะการจ้างนักบัญชีอาจไม่ใช่ตัวเลือกแรกๆ การทำบัญชีขายของออนไลน์ Excel ช่วยได้แบบไม่ต้องพยายามเยอะ วันนี้ถ้าเพื่อนๆคนไหนกำลังหาเครื่องทุ่นแรงในการทำบัญชี ลอง Download template บัญชีรายได้-ค่าใช้จ่ายของร้านค้าไปใช้แบบฟรี แถมวิธีใช้งานได้ที่นี่ ถ้าพร้อมแล้วไปเรียนรู้พร้อมๆ กันเลยจ้า

1. ร้านค้าแบบไหนต้องทำบัญชีบ้าง?

ทุกๆ ร้านค้าควรจะทำบัญชีด้วยกันทั้งนั้นค่ะ ไม่ว่าจะขายไม้จิ้มฟันราคาถูก ไปจนถึงขายของแบรนด์เนมราคาแพง การทำบัญชีเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้รู้ว่าธุรกิจมีกำไรหรือไม่

บางคนคิดว่าก็แค่เปิดร้านเล็กๆ ขายของอยู่คนเดียว ไม่น่าจะต้องทำบัญชีไหม เพราะยังไงก็รู้ต้นทุนสินค้าของเราอยู่แล้ว

แต่ถ้าลองมาไกลๆ แล้วถามตัวเองว่า ถ้าวันพรุ่งนี้ร้านเล็กๆ ของเราขายดีขึ้น มีลูกค้าเยอะขึ้น และอาจจะต้องลงทุนเยอะขึ้นเราจะทำอย่างไร? ถ้าไม่เริ่มทำบัญชีตั้งแต่วันนี้เราก็อาจจะตัดสินใจไม่ได้ด้วยซ้ำว่าควรจะให้ร้านเติบโตไปในทิศทางไหนดี

2. ทำบัญชีด้วย Excel ได้มั้ย?

Microsoft Excel คือ โปรแกรมตารางการคำนวณ ที่เราสามารถนำเสนอออกมาได้ในรูปแบบ Excel หรือว่า Spreadsheet ไม่ว่าจะข้อมูลมากมายขนาดไหน หรือคำนวณซับซ้อนอย่างไร ถ้าเรารู้วิธีใช้ทำให้การทำงานอันยุ่งยากพวกนี้เป็นเรื่องง่ายๆ ในพริบตา

การทำบัญชีก็เช่นกัน ด้วยข้อมูลการซื้อขายในแต่ละวันที่ค่อนข้างมาก บ้างก็เป็นบวกบ้างก็เป็นลบ การทำบัญชีด้วย Excel จึงเป็นอีกวิธีที่ช่วยทุ่นแรงเจ้าของธุรกิจ ช่วยให้เราจดบันทึกรายการค้าในตารางอย่างละเอียดและสูตรคำนวณของ Excel ก็ช่วยให้เรามั่นใจว่าข้อมูลที่แสดงผลออกมานั้นถูกต้อง เพราะการตัดสินใจของเราต้องใช้การประมวลผลจากข้อมูลเยอะๆ เพื่อให้เป็นตัวแทนของสุขภาพธุรกิจในสัปดาห์นั้นๆ หรือเดือนนั้นๆ ไงล่ะ

3. ทำบัญชีขายของออนไลน์ Excel ช่วยได้ยังไงบ้าง

Excel ช่วยให้เจ้าของธุรกิจทำบัญชีเองได้ง่ายๆ เพียง download ไฟล์บัญชีรายได้ค่าใช้จ่ายด้วย Excel นี้ แล้วเรามาเริ่มต้นทำบัญชีกันเลย

1. ทำบัญชีรายได้

ก่อนอื่นมารู้จักส่วนสำคัญส่วนแรกของ file นี้กันก่อน ก็คือ รายได้

ทำธุรกิจก็ต้องหวังรายได้เป็นกอบเป็นกำ ถ้าไม่จดบัญชีรายได้ เราจะไม่มีทางรู้เลยว่าเงินที่เข้ามาจากใคร เมื่อไร และสินค้าไหนขายดี

เริ่มต้นบันทึกรายได้ใน File excel นี้ > ให้ไปที่ tab รายได้ กรอกข้อมูลการขายให้ครบในแต่ละช่อง แล้วข้อมูลนี้จะช่วยให้เราวิเคราะห์การขายได้อย่างชาญฉลาดมากยิ่งขึ้น

  • วันเดือนปี
  • รายการ
  • ชื่อลูกค้า
  • ชื่อสินค้า
  • จำนวน
  • รายได้
ตัวอย่างบัญชีรายได้
ตัวอย่างบัญชีรายได้

และถ้าคิดว่าอยากมีข้อมูลอะไรเกี่ยวกับการขายเพิ่มเติม ลองเพิ่ม column ที่จำเป็นเข้าไปแล้วปรับใช้ให้เป็น Excel ทำบัญชีในแบบของเราก็ได้ค่ะ

2. ทำบัญชีรายจ่าย

รายจ่าย คือ ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากการทำธุรกิจ โดยปกติแล้วในธุรกิจขายของออนไลน์มีค่าใช้จ่ายต่างๆ เกิดขึ้นมากมาย ไม่ใช่เพียงแค่ต้นทุนสินค้าเท่านั้น

การจดบัญชีรายจ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกวันช่วยเช็คเราเข้าใจว่าธุรกิจมีรายจ่ายอะไรบ้าง และจะบริหารรายจ่ายอย่างไรดี

วิธีการจดรายจ่ายเริ่มต้นใส่ข้อมูลที่สำคัญใน excel ตามนี้

  • วันเดือนปีที่จ่าย
  • รายการ
  • ชื่อซัพพลายเออร์
  • ประเภทค่าใช้จ่าย เช่น การซื้อสินค้า ค่าขนส่ง ค่าเดินทาง ค่าพนักงาน ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
  • จำนวนเงิน
ตัวอย่างบัญชีค่าใช้จ่าย
ตัวอย่างบัญชีค่าใช้จ่าย

โดยปกติแล้วถ้าร้านค้าของเรามีค่าใช้จ่ายอะไรสำคัญๆ ก็ควรแยกหมวดค่าใช้จ่ายออกมาเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล และด้านล่างก็มีจำนวนรวมค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนไว้ เพื่อรอไปสรุปยอดในหน้าสรุป

3. สรุปกำไร

หน้านี้เป็นหน้าสรุปกำไรจากการขายของออนไลน์ ว่าในแต่ละเดือนมีรายได้เท่าไร และค่าใช้จ่ายเท่าไร หักกลบกันแล้วมีกำไรหรือขาดทุน

ยกตัวอย่างเช่น ร้านเสื้อยืดคุณนายมีรายได้ 18,600 บาท และมีรายจ่ายรวม 21,450 บาท สุดท้ายแล้วเดือนนี้ขาดทุน 2,850 บาท

ตัวอย่าง ทำบัญชีขายของออนไลน์ Excel
ตัวอย่าง ทำบัญชีขายของออนไลน์ Excel

4. ข้อดี ข้อเสีย ทำบัญชีด้วย Excel

ข้อดีข้อเสียของการบัญชีร้านค้าออนไลน์ด้วย Excel คืออะไร ก่อนตัดสินใจใช้ template excel ในการทำบัญชีลองอ่านตรงนี้ก่อน

ข้อดีข้อเสีย
– ค่าใช้จ่ายน้อย
– ทำบัญชีเองได้
– เหมาะกับร้านค้าแบบบุคคลธรรมดา
–  ผิดพลาดได้ง่าย
– ไม่เหมาะถ้ามีบัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้/สินค้า
– ทำงานร่วมกับคนอื่นไม่ได้
– ความปลอดภัยต่ำ

สุดท้ายแล้วการทำบัญชีด้วย Excel เป็นเรื่องง่ายที่เจ้าของธุรกิจออนไลน์ทุกคนทำได้ด้วยตัวเอง การทำบัญชีทำให้เรารู้รายได้และค่าใช้จ่าย รวมถึงกำไรในแต่ละเดือนได้ แต่ว่าถ้าเมื่อไรก็ตามที่รู้สึกว่าการทำบัญชีง่ายๆ ไม่ตอบโจทย์ธุรกิจแล้ว อาจจะต้องหาโปรแกรมบัญชีหรือว่านักบัญชีมาคอยช่วยในเรื่องนี้ค่ะ

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ทำบัญชีขายของออนไลน์ง่ายๆ ด้วยตัวเอง ได้ที่นี่

#zerotoprofit #ทำบัญชีขายของออนไลน์ #excel

ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ

Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ได้ที่

Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit

ผู้ร่วมก่อตั้งเว็บบล็อก Zero to Profit ที่อยากให้เรื่องบัญชีเป็นเรื่องง่ายและใกล้ตัวสำหรับเจ้าของธุรกิจ