คำถามคาใจเถ้าแก่หลายๆคน เกี่ยวกับเงินที่ต้องใช้จดทะเบียนบริษัทว่าจดบริษัทใช้เงินเท่าไร และควรจัดสรรเงินทุนอย่างไรบ้างเมื่อเริ่มจดบริษัท ถ้าทุนไม่พอจะทำอย่างไรได้บ้าง Zero to Profit สรุปมาให้ทุกคำตอบแล้วจ้า ทางนี้เลย
จดบริษัทใช้เงินเท่าไร ยังไงบ้าง
เวลาจดบริษัทต้องมีเงินเตรียมไว้ 2 ส่วน คือ
1. เป็นเงินทุนขั้นต้น
เงินส่วนนี้เป็นที่จะต้องใช้เริ่มกิจการซึ่งจะแตกต่างกันไปตามแต่ลักษณะธุรกิจ
2. เป็นเงินค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนบริษัท
เงินส่วนนี้ที่เป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เราเรียกย่อๆ ว่า DBD อันนี้จะมีค่าธรรมเนียมอยู่ที่ 5,500 บาท และถ้าจดแบบออนไลน์ ตอนนี้มีโปรโมชั่นลด 50% ถึงสิ้นปี 2566 แต่หากไม่ได้ดำเนินการเอง อยากจ้างสำนักงานบัญชีทำให้ก็จะมีค่าดำเนินการส่วนนี้ด้วย เตรียมไว้สัก 2,000-5,000 บาทค่ะ
ทุนจดทะเบียนบริษัทคืออะไร
ทุนจดทะเบียน คือ เงินลงทุนทั้งหมดที่เราคาดว่าจะใช้เริ่มกิจการและหมุนเวียนในช่วงแรก ซึ่งต้องระบุไว้ตอนจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หลักการคิดง่ายๆ คือ คิดว่าเราจะต้องลงทุนตั้งต้นเรื่องอะไรบ้าง และใช้เงินหมุนเวียนเท่าไร เช่น เราอยากเปิดร้านขายเนื้อย่าง ต้องเช่าที่ สร้างร้าน ตกแต่งร้าน ซื้ออุปกรณ์ รวมๆ 1.5 ล้านบาท ไหนจะเงินหมุนช่วงแรก เพื่อซื้อวัตถุดิบอีก 5 แสนบาท รวมเป็นทุนจดทะเบียนได้ละ 2 ล้านบาทค่ะ
ทุนจดทะเบียนและชำระแล้วคืออะไร
ตอนแรกเราพูดเรื่องทุนจดทะเบียนไป เป็นเงินลงทุนที่ประมาณการไว้ทั้งหมด และแจ้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ส่วนทุนจดทะเบียนและชำระแล้วในที่นี้ จะหมายถึงเงินจริงที่เราลงกัน ซึ่งกฎหมายไม่ได้บังคับว่าต้องลง 100% ทันทีในวันแรกที่จดบริษัทก็ได้ แต่ต้องลงเงินไม่ต่ำกว่า 25% ของทุนจดทะเบียนนะ หลังจากนั้นพอกิจการต้องการใช้เงินเพิ่มก็ค่อยลงเพิ่ม ไม่ได้มีปัญหาอะไร
เช่น ร้านเนื้อย่างจดทะเบียน 2 ล้านบาท ณ วันที่จดทะเบียนหุ้นส่วนลงเงินกัน 25% ก่อน = 500,000 บาท ก็สามารถทำได้ ซึ่ง 500,000 บาท ตัวนี้คือ ทุนจดทะเบียนและชำระแล้ว จะแตกต่างกับทุนจดทะเบียน 2 ล้านบาท เถ้าแก่ต้องอย่าสับสนค่ะ
ถ้าไม่มีทุนจดบริษัทยังไงดี เลือกเป็นหนี้ได้หรือไม่
เราสามารถกู้ยืมได้ค่ะ ไม่ได้มีกฎหมายห้ามไว้ ถ้าเงินลงทุนจากหุ้นส่วนไม่พอ ก็อาจขอกู้ยืมเงินจากคนภายนอกก็ได้หรือกู้จากหุ้นส่วนคนใดคนหนึ่งเองก็ได้เช่นกัน แต่สถานะจะต่างกัน เพราะถ้าเป็นการกู้ยืมบริษัทจะมีหนี้เกิดขึ้น คนให้เงินจะมีสถานะเป็นเจ้าหนี้ และแน่นอนบริษัทอาจต้องจ่ายดอกเบี้ยการกู้ยืมเป็นผลตอบแทนด้วยเช่นกัน
แต่ถ้าเป็นการลงทุนในทุนจดทะเบียน สถานะตรงนี้เป็นเงินทุน ในทางบัญชี คนลงเงิน คือ ผู้ถือหุ้น และผลตอบแทนที่ได้รับจะเรียกว่าเงินปันผล
จริงๆ กฎหมายกำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำไว้ที่ 2 หุ้น หุ้นละไม่ต่ำกว่า 5 บาท = 10 บาท ซึ่งถ้าเรามีแค่ 10 บาท เป็นเงินลงทุนก็จดทะเบียนบริษัทได้ แล้วที่เหลือค่อยไปขอกู้ยืมจากคนอื่นมาก็ไม่ผิด
แต่ว่าสุดท้ายแล้วต้องย้อนกลับมาถามตัวเองก่อนค่ะ ว่าธุรกิจเราต้องการเงินทุนเท่าไรจริงๆ กันแน่ ถ้าสมมติต้องลงทุน 2 ล้าน แล้วมีเงินทุนจดทะเบียน 10 บาท ที่เหลือไปกู้คนอื่นมาหมด สิ่งที่ตามมา ความไม่มั่นคงของธุรกิจ เพราะเจ้าหนี้อาจมีสิทธิ์เรียกเงินคืนได้ หรือบางทีอาจต้องจ่ายดอกเบี้ยแพงๆ แล้วมันจะคุ้มกับรายได้ไหม
หรืออีกทางหนึ่ง อาจหาหุ้นส่วนคนอื่นมาร่วมระดมทุนเพิ่มก็สามารถทำได้ แต่สิ่งที่เสียไปก็จะเป็นสัดส่วนความเป็นเจ้าของในธุรกิจนั่นเอง
ดังนั้นต้องชั่งน้ำหนักดีๆ ระหว่างจะยอมเป็นหนี้ หรือให้หุ้นคนอื่น เพื่อไปต่อกับธุรกิจนี้
จดบริษัทต้องมีกี่คน แบ่งสัดส่วนยังไงดี ไม่ให้มีปัญหา
ในปัจจุบันการจัดตั้งบริษัทในไทย ต้องมีผู้ถือหุ้นไม่ต่ำกว่า 2 คน อันนี้เป็นจำนวนผู้ถือหุ้นขั้นต่ำ เถ้าแก่สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่บทความนี้เลยค่ะ จดบริษัท 2 คนทำได้หรือไม่ เริ่มต้นเมื่อไร มีอะไรต้องรู้บ้าง
ส่วนเรื่องของการแบ่งสัดส่วนหุ้น มันมีประเด็นที่ต้องคิด คือ ถ้าเราเป็น keyman เราควรมีสัดส่วนการถือหุ้นสูงสุด เพื่อมีอำนาจในการตัดสินใจ และมีความเป็นเจ้าของบริษัทอยู่ ยกตัวอย่างง่ายๆ ถ้าบริษัทมีหุ้นส่วน 4 คน 3 คนที่เหลือแค่ลงเงิน ไม่มี know-how หรือไม่ได้ลงทรัพยากรอะไรให้กิจการเลยนอกจากเงิน
ถ้าเราแบ่งหุ้นให้ทุกคนเท่ากันจะเกิดปัญหาทันที คือ ทุกคนมีคนละ 25% ถ้าวันดีคืนดี เพื่อนอีกสามคนร่วมใจกันโหวตให้เราออกจากตำแหน่งกรรมการบริหาร ทั้งๆ ที่เราสร้างบริษัทมากับมือ แบบนี้ถือว่าจบเลย และที่สำคัญผลตอบแทนตอนได้รับเงินปันผล เราก็ได้แค่ 25% ด้วยทั้งที่ทำงานแทบตาย อันนี้ดูไม่แฟร์กับ keyman เอาซะเลย
แผนธุรกิจ คำนวณทุนจดทะเบียนบริษัทได้ใช่ไหม
แม้จะไม่ได้มีกฎหมายกำหนดไว้ แต่แผนธุรกิจก็จำเป็นค่ะ ในมุมของการประเมินธุรกิจในสนามเด็กเล่น ว่าธุรกิจที่เราคิดจะเปิดบริษัทมันมีความเป็นไปได้มั้ย ต้องใช้เงินทุนเท่าไร จะมีรายได้ค่าใช้จ่ายอย่างไร และมันจะคุ้มทุนไหม ภายในกี่ปี ถ้าจะขาดทุนก็ขาดทุนในกระดาษ เพราะยังเป็นแค่แผนธุรกิจ ยังไม่ขาดทุนในชีวิตจริง
ในทางกลับกันถ้าใครเปิดธุรกิจแล้วไม่เคยมีแผนธุรกิจล่วงหน้ามาก่อนเลย แล้วถึงเวลาก็เจ็บจริง เล่นจริง ขาดทุนจริงไปเลย ถ้าเป็นแบบนั้นคงจะเจ็บใจไม่น้อยเลย ดังนั้น แผนธุรกิจจึงจำเป็นถ้าไม่อยากขาดทุนค่ะ
สรุป
สำหรับคนที่อยากเริ่มจดบริษัทต้องมีทุนจดทะเบียน คำนวณง่ายๆ จากทุนที่ต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจและเงินหมุนเวียนภายใน ทีนี้ในขั้นต้นเราไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินลงทุนครบ 100% ก็ได้เพราะกฎหมายยอมรับให้จ่ายชำระทุนขั้นต่ำ 25% ก่อน แล้วค่อยเรียกชำระที่เหลือตามหลัง เพราะคำว่าทุนจดทะเบียน มันแตกต่างกับทุนจดทะเบียนและชำระแล้ว
ทีนี้สิ่งที่อยากแนะนำต่อ ก็คือ สัดส่วนผู้ถือหุ้น หรือการกู้ยืมต่างๆ ต้องไตร่ตรองดีๆ มันมีข้อดีเสียต่างกัน รวมไปถึงถ้าใครอยากเริ่มธุรกิจแบบเซฟๆ ไม่เสี่ยงขาดทุน ลองทำแผนธุรกิจไว้ก่อน เพราะการวางแผนที่ดีย่อมมีชัยไปกว่าครึ่ง
===============================
ติดตามฟัง Podcast Zero to Profit Podcast SS1 มือใหม่หัดตั้งบริษัท : Ep.2 อยากเปิดบริษัท ต้องมีเงินเท่าไรกันนะ ? ได้ที่นี่
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ ได้ที่
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
