เมื่อผลประกอบการธุรกิจไปได้สวย การจ่ายปันผลก็ย่อมเป็นเรื่องน่ายินดี แต่ทว่าจะจ่ายปันผลจากบริษัทอย่างไรให้ถูกต้อง มีขั้นตอนการจ่ายเงินปันผลอะไรที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ไว้ เราลองมาดูสรุปที่นี่ แถมยังดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสารฟรีได้ด้วยน้า
ก่อนอื่นต้องขอเล่าแบบนี้ก่อนว่า การจ่ายปันผลนั้น เจ้าของธุรกิจเลือกที่จะจ่ายเป็นหุ้น หรือเป็นเงินก็ได้นะคะ และวิธีการจ่ายเงินปันผลจะต้องผ่านการอนุมัติจากที่ประชุมเสมอ โดยแบ่งออกเป็น 2 แบบ ซึ่งมีขั้นตอนต่างกัน ได้แก่
- จ่ายเงินปันผลจากการประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งเป็นการจ่ายปันผลประจำปี ตามที่ประชุมประจำปีปกติ
- จ่ายเงินปันผลระหว่างกาล ใช้ในกรณีกิจการมีกำไรส่วนเกิน แล้วต้องการจ่ายปันผลก่อนการประชุมประจำปีค่ะ ซึ่งจะเป็นการประชุมกรรมการ เพื่ออนุมัติจ่ายปันผล และสุดท้ายต้องแจ้งต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นคราวถัดไปด้วย
อ่านเฉพาะหัวข้อที่สนใจ ได้ที่นี่
ซ่อน
เอาล่ะพอจะทราบรายละเอียดเบื้องต้นแล้ว เราลองมาดูขั้นตอนการจ่ายปันผลกันนะ สำหรับกรณีปกติที่เป็นการจ่ายเงินปันผลประจำปี เราต้องทำอะไรบ้าง
1.เชิญประชุมผู้ถือหุ้น
สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อมีความคิดว่าจะจ่ายเงินปันผล คือ กำหนดวันประชุมผู้ถือหุ้นล่วงหน้า จากนั้นเชิญประชุมผู้ถือหุ้น และลงประกาศหนังสือพิมพ์ให้เรียบร้อย โดยมีเงื่อนไขตามนี้
จดหมายเชิญประชุมผู้ถือหุ้น
การเชิญผู้ถือหุ้นเข้าประชุมนั้น ต้องส่งจดหมายเชิญประชุมทางไปรษณีย์ตอบรับไปยังผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียนของบริษัทก่อนวันนัดประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน สิ่งที่ต้องมีในจดหมายเชิญประชุมได้แก่
- ชื่อบริษัท
- วันและเวลา
- สถานที่ประชุม
- วาระการประชุมที่ระบุเรื่องการจ่ายเงินปันผลไว้ด้วย
ลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น
นอกจากส่งจดหมายเชิญแล้ว อย่าลืมลงประกาศหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น ระบุรายละเอียดให้สอดคล้องกับหนังสือเชิญประชุมค่ะ
ตัวอย่างเช่น
บริษัท Zero to Profit จำกัด คิดว่าจะมีการประชุมอนุมัติจ่ายเงินปันผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2565
วันที่ลงหนังสือพิมพ์เชิญประชุม จะต้องทำภายในวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2565 (ล่วงหน้า 7 วัน ไม่นับวันประชุม) จากตัวอย่างนี้ บริษัท Zero to Profit เลือกจะลงวันที่เชิญประชุม 3 กุมภาพันธ์ 2565 ค่ะ
ตัวอย่างจดหมายเชิญประชุมผู้ถือหุ้นและการลงประกาศหนังสือพิมพ์
ดาวน์โหลดจดหมายเชิญประชุมจ่ายปันผลที่นี่ฟรี
หมายเหตุ: ใครสงสัยว่าการลงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นทำยากไหม หน้าตาเป็นอย่างไร ในปัจจุบันเราสามารถลงหนังสือพิมพ์แบบออนไลน์ได้แล้ว ลง google search คำว่า ลงหนังสือพิมพ์ออนไลน์ ก็เจอหลายเว็บให้บริการในราคาไม่แพงเลยค่ะ
2.ประชุมและลงมติอนุมัติจ่ายเงินปันผล
เมื่อวันประชุมผู้ถือหุ้นมาถึง เราก็จะต้องลงมติกันว่าจะอนุมัติจ่ายเงินปันผลหรือไม่ ซึ่งกฎหมายได้กำหนดเรื่องการจัดสรรทุนสำรองไว้ตามกฎหมายดังนี้
มาตรา 1201 ห้ามมิให้ประกาศอนุญาตเงินปันผล นอกจากโดยมติของที่ประชุมใหญ่
กรรมการอาจจ่ายเงินปันผลระหว่างกาลให้แก่ผู้ถือหุ้นได้เป็นครั้งเป็นคราว ในเมื่อปรากฏแก่กรรมการว่าบริษัทมีกำไรสมควรพอที่จะทำเช่นนั้น
ห้ามมิให้จ่ายเงินปันผลจากเงินประเภทอื่นนอกจากเงินกำไร ถ้าหากบริษัทขาดทุนห้ามมิให้จ่ายเงินปันผลจนกว่าจะได้แก้ไขให้หายขาดทุนเช่นนั้น
การจ่ายเงินปันผลนั้นให้ดําเนินการให้แล้วเสร็จภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมใหญ่หรือกรรมการลงมติ แล้วแต่กรณี๑
มาตรา 1202 ทุกคราวที่แจกเงินปันผล บริษัทต้องจัดสรรเงินไว้เป็นทุนสำรองอย่างน้อยหนึ่งในยี่สิบส่วนของจำนวนผลกำไรซึ่งบริษัททำมาหาได้จากกิจการของบริษัท จนกว่าทุนสำรองนั้นจะมีจำนวนถึงหนึ่งในสิบถ้าได้ออกหุ้นโโดยคิดเอาราคาเกินกว่าที่ปรากฎในใบหุ้นเท่าใดจำนวนที่คิดเกินนี้ท่านให้บวกทบเข้าในทุนสำรองจนกว่าทุนสำรองจะมีจำนวนเท่าถึงที่กำหนดไว้ในวรรคก่อน
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
ดังนั้น ในมติที่ประชุมก็จะต้องกล่าวถึง 3 เรื่องหลัก ดังต่อไปนี้จ้า
1. การตั้งสำรองตามกฎหมาย
ตามที่กฎหมายกำหนด ที่ประชุมจะต้องอนุมัติจัดสรรสำรองเงินตามกฎหมายกำหนด จำนวน 5% ของกำไรที่จ่ายเงินปันผลออกมา จนกว่าจะครบ 10% ของเงินทุน
2. อนุมัติจ่ายเงินปันผล
ที่ประชุมต้องมีมติอนุมัติว่าจะจ่ายเงินปันผลอัตราต่อหุ้นเท่าใด จำนวนกี่หุ้น เป็นจำนวนเงินเท่าไร
3. กำหนดจ่ายเงินปันผล
บริษัทจะต้องกำหนดให้จ่ายปันผลแล้วเสร็จภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมใหญ่ตามที่กฎหมายกำหนด
จัดทำรายงานการประชุม
เอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับขั้นตอนนี้ ก็คือ รายงานการประชุมอนุมัติจ่ายเงินปันผลที่ต้องมีรายละเอียด มติที่ประชุม 3 เรื่องให้ชัดเจนด้วย
ตัวอย่างรายงานประชุมผู้ถือหุ้น อนุมัติการจ่ายปันผลมีดังนี้
ดาวน์โหลดรายงานการประชุมจ่ายปันผลที่นี่ฟรี
การบันทึกบัญชี: เมื่อมีมติอนุมัติจ่ายเงินปันผลแล้ว ถือว่ากิจการมีภาระต้องจ่ายเงินปันผลตามกฎหมาย นักบัญชีจะบันทึกจัดสรรเงินสำรองไว้ และบันทึกรายการเงินปันผลค้างจ่ายไว้ในสมุดบัญชี
3.ประกาศจ่ายเงินปันผล
ก่อนจ่ายเงินปันผลออกไป จะต้องมีการประกาศจ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้นทราบ และลงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นภายใน 14 วันหลังจากมติที่ประชุม
รายละเอียดในประกาศจ่ายปันผล ระบุเรื่องดังนี้
- ชื่อบริษัท
- สถานที่
- อ้างอิงถึงการประชุม
- มีมติจ่ายเงินปันผล หุ้นละเท่าใด เป็นจำนวนกี่หุ้น
- กำหนดปิดสมุดผู้ถือหุ้นเมื่อใด
- กำหนดจ่ายภายในวันที่เท่าใด
- วันที่ประกาศ
- ลายเซนต์กรรมการ
ดาวน์โหลดประกาศจ่ายปันผลที่นี่ฟรี
4.จ่ายเงินปันผล
วันที่จ่ายชำระเงินปันผลแก่ผู้ถือหุ้นกันจริงๆ จะต้องเกิดขึ้นภายใน 1 เดือนหลังจากที่มีมติที่ประชุม โดยผู้ถือหุ้นแต่ละคนจะได้เงินปันผลจำนวนเท่ากับ = อัตราเงินปันผลต่อหุ้น x จำนวนหุ้นที่ถืออยู่
จากตัวอย่างนี้
เงินปันผลที่จ่ายทั้งหมด = 130 บาท/หุ้น x 10,000 หุ้น = 1,300,000 บาท
นางสาวเอ ถือ 8,000 หุ้น จะได้รับเงินปันผล = 130 บาท/หุ้น x 8,000 หุ้น = 1,040,000 บาท
เอกสารที่เกี่ยวข้อง คือ หลักฐานการจ่ายเงินปันผล ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติจ่ายชำระ สลิปจ่ายเงิน เป็นต้น
การบันทึกบัญชี: ในวันนี้จะมีการบันทึกบัญชีเกิดขึ้นเช่นกัน คือ ตอนแรกที่เราตั้งรายการเงินปันผลค้างจ่ายตามมติไว้ จะถูกล้างออกด้วยเงินสดที่จ่ายออกไป รวมไปถึงจะมีเงินหัก ณ ที่จ่าย เกิดขึ้นด้วย ซึ่งเจ้าของธุรกิจต้องเช็คกับนักบัญชีให้เรียบร้อยก่อนที่จะกดจ่ายเงินออกไปทุกครั้ง
ศึกษาเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่าย ได้ที่นี่: จ่ายปันผล ภาษีเสียเท่าไร
สรุปขั้นตอนการจ่ายเงินปันผล
ทั้งหมดนี้เป็น 4 ขั้นตอนการจ่ายเงินปันผล แต่ขั้นตอนมีอะไรบ้าง ต้องใช้เอกสารเงินปันผลแบบไหน และทำภายในเมื่อไร เรารวบรวมไว้ให้ทุกคนแล้วค่ะ
แต่ตัวอย่างนี้เป็นการจ่ายเงินปันผลจากการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นนะ กรณีที่ใครจ่ายเงินปันผลแบบระหว่างกาล ต้องจัดประชุมกรรมการเสียก่อน โดยขั้นตอนในรายละเอียดจะแตกต่างจากวิธีนี้เล็กน้อยค่ะ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ จ่ายเงินปันผลอย่างไรให้ถูกต้อง ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
