เริ่มต้นทำธุรกิจทั้งทีต้องรู้เรื่องบัญชีอะไรบ้าง
การทำบัญชีเป็นของคู่กันกับธุรกิจ ยกตัวอย่างง่ายๆ ถ้าเราอยากรู้ว่าธุรกิจมีกำไรไหม ถ้าไม่ทำบัญชีไม่มีทางรู้
แต่ก็ใช่ว่าเจ้าของกิจการต้องทำบัญชีเองทั้งหมด จริงๆ แล้วเราสามารถจ้างนักบัญชีมาช่วยงานได้ แต่สิ่งที่เจ้าของต้องทำความเข้าใจคือ หลักการพื้นฐานด้านบัญชี ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ เพราะจะได้คุยกับนักบัญชีรู้เรื่อง และอ่านงบการเงินของตัวเองได้เข้าใจมากยิ่งขึ้น
3 เรื่องบัญชีที่ต้องรู้ เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ มีดังนี้
1.แยกกระเป๋าสตางค์ระหว่างธุรกิจ และส่วนตัว
เรื่องนี้สำคัญมาก และเป็นปัญหาของธุรกิจกงสีหลายๆ ที่ เพราะถ้าไม่เคยแยกกระเป๋าบัญชีธุรกิจและส่วนตัวออกจากกันเลย จะไม่มีทางรู้ว่าเงินสดที่เหลืออยู่ในกิจการมีเท่าไร แล้วธุรกิจไปได้ดีไหม หรือเราควรไปต่อหรือพอแค่นี้ดีนะ
ถ้าใครมีปัญหาเหล่านี้มากวนใจในทุกวันที่ทำธุรกิจล่ะก็ อย่าลืม ลองเปิดบัญชีธนาคารแยกกันระหว่างส่วนตัวและธุรกิจ จากนั้นจะเข้าใจสุขภาพธุรกิจตัวเองได้ง่ายขึ้นแน่นอน
2.เข้าใจสมการกำไรขาดทุน
สาเหตุที่ต้องทำความเข้าใจสมการกำไรขาดทุน เพราะหลายคนกำลังเข้าใจผิดว่า มีรายได้ แปลว่า มีกำไรแล้ว จริงๆ ไม่ใช่อย่างที่คิด เพราะธุรกิจที่ประสบความสำเร็จทุกวันนี้เกิดจากการที่พวกเค้ามีกำไรเยอะๆ (ไม่ใช่รายได้เยอะอย่างเดียว) นั่นเอง
แล้วกำไรคืออะไร ลองมาดูสมการง่ายๆ นี้กัน
รายได้ – ค่าใช้จ่าย = กำไร
ถ้าลองทำความเข้าใจให้ลึกลงกว่านี้ จะรู้ทันทีว่า การที่มุ่งหารายได้ อาจไม่พอสำหรับการสร้างกำไรให้ธุรกิจ
ในอีกมุมนึง เราต้องบริหารค่าใช้จ่าย ให้มีน้อยสุด หรือพูดง่ายๆ ว่าจะทำอย่างไรให้ ค่าใช้จ่ายที่มีถูกใช้ประโยชน์อย่างคุ้มค่าสุดๆ
และสุดท้ายต้องมั่นใจเสมอว่า ทุกวันนี้รายได้ที่หามา ยังมีมากกว่าค่าใช้จ่ายเสมอ ธุรกิจจึงจะมีกำไร
3.เข้าใจที่มา-ที่ไปของเงินสด
ก่อนอื่นต้องเล่าอย่างงี้ก่อนว่า การมีกำไร ไม่ได้การันตีว่า เรามีเงินสด
เพราะกำไรเกิดจากรายได้ หัก ค่าใช้จ่าย ที่ในบางครั้งอาจยังไม่ได้รับหรือจ่ายเงินสดจริงๆ ก็เป็นได้
ฉะนั้น การทำความเข้าใจเงินสดของกิจการจึงเป็นเรื่องที่สำคัญอีกเรื่องนึง และสิ่งที่เราต้องเข้าใจเกี่ยวกับเงินสด คือ
- เงินมาจากไหนบ้าง
- เงินหายไปไหนบ้าง
เมื่อเราเข้าใจที่มา-ที่ไปของเงินสดแล้ว แน่นอนว่าเราจะรู้ว่าเราควรทำอย่างไรให้เงินสดอยู่กับกิจการได้นานสุด และเพียงพอสำหรับการดำเนินธุรกิจ
ทั้งหมดนี้ก็เป็นเรื่องง่ายๆ เกี่ยวกับบัญชีที่เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องรู้ เพื่อที่จะเริ่มต้นธุรกิจอย่างแข็งแรง และมีกำไรได้เร็วขึ้น
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
