เงินที่จ่ายไปให้ธุรกิจ จมอยู่ที่ไหนบ้าง?

จ่ายเงินออกไปแล้วได้อะไร มักเป็นคำถามคาใจสำหรับเจ้าของกิจการ

ทำธุรกิจก็เหมือนการปลูกต้นไม้ เพราะเงินที่เราจ่ายในวันนี้ อาจจะไม่ได้รับผลตอบแทนทันทีในพริบตา

แต่อย่างน้อย เจ้าของกิจการต้องรู้ว่าเงินที่จ่ายออกไปนั้น ไปจมอยู่ที่ไหนบ้าง? เพื่อที่ว่าจะได้ตามไปรดน้ำพรวนดินให้ถูกจุด

มาทำความเข้าใจกันก่อน

เมื่อจ่ายเงินแล้ว หลักๆ เงินเรามักจะถูกรับรู้ใน 2 รูปแบบนี้

• สินทรัพย์

• ค่าใช้จ่าย

สินทรัพย์ต่างกับค่าใช้จ่ายอย่างไร?

จะขออธิบายง่ายๆ อย่างงี้ ไม่ได้ใช้ภาษาบัญชี ให้ทุกคนปวดหัวไปซะก่อน

สินทรัพย์ ก็คือ อะไรที่เป็นของกิจการและจะให้ประโยชน์ได้ในอนาคต หมายถึงยังให้ประโยชน์อยู่เรื่อยๆ มีวันหมดแต่ไม่ได้หมดทันที เช่น สินค้าคงเหลือ ที่ดินอาคารและอุปกรณ์ เป็นต้น

ส่วนค่าใช้จ่าย คือ อะไรที่กิจการจ่ายไป แล้วใช้ประโยชน์ในงวดบัญชีนั้น หรือหวังให้เกิดรายได้เข้ามาทันที เช่น ค่าโฆษณา เงินเดือนพนักงาน หรือค่าเช่าสำนักงาน พอจ่ายปุ๊บก็ได้ใช้ประโยชน์ปั๊บ ในรอบบัญชีนั้นๆ

ทีนี้คำถามที่ว่าจ่ายเงินไปแล้ว ไปจมอยู่ที่ไหนบ้าง

ถ้าไม่ใช้ประโยชน์ในทันทีอย่างค่าใช้จ่าย ก็จะเหลือแค่สินทรัพย์อีกตัวเลือกเดียวที่เราพอจะนึกออก

สินทรัพย์ส่วนใหญ่ที่เงินไปจมอยู่มีอะไรบ้าง?

จริงๆ แล้วสินทรัพย์มีอยู่มากมายหลากหลายประเภท แต่จะขอยกตัวอย่างที่ทุกๆ ธุรกิจน่าจะมี มากน้อยตามลำดับอย่างงี้

1.ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ เป็นสินทรัพย์ก้อนใหญ่ที่ทุกธุรกิจจ่ายเงินลงทุนไป เพื่อซื้อที่ดิน สร้างอาคาร โรงงาน หรือซื้อพวกเครื่องจักรไว้ในประโยชน์ในการผลิตสินค้าเพื่อขาย หรือพวกอุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ตกแต่งออฟฟิศ ก็ถือเป็นสินทรัพย์ในหมวดนี้เช่นกัน

และความพิเศษของสินทรัพย์นี้คือ พวกมันจะให้ประโยชน์ในระยะยาว เช่น 5 ปี 10 ปี และอายุการใช้งานสินทรัพย์นี้จะเป็นส่วนหนึ่งในการคิดค่าใช้จ่าย ที่เรียกว่า ค่าเสื่อมราคา เกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอในแต่ละรอบบัญชี

2.สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์อีกประเภทที่เงินสดไปจมอยู่ในนี้ แบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก คือ สินค้าจำพวกวัตถุดิบ สินค้าระหว่างผลิต และสินค้าสำเร็จรูป มูลค่ารวมๆ ก็ไม่น้อยเลยทีเดียว

โดยปกติแล้วสินค้าคงเหลือ จะผันไปเป็นต้นทุน สร้างรายได้ก็ต่อเมื่อกิจการขายสินค้าออกไปได้

3.ลูกหนี้การค้า ขายสินค้าได้แล้วก็อาจจะยังไม่ได้เงินทันที เพราะถ้าขายแบบเชื่อก็จะมีลูกหนี้การค้าเกิดขึ้นเป็นสินทรัพย์อีกก้อน พร้อมๆ กับรายได้ นี่จึงเป็นแหล่งเงินจมชั้นดีของกิจการ ที่สามารถสร้างกระแสเงินสดเข้ามาถ้าเก็บเงินลูกหนี้การค้าได้

4.ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า จริงๆ แล้วตัวนี้ก็คือค่าใช้จ่ายดีๆ นี่แหละ เพียงแต่ว่าเราจ่ายไปเพื่อประโยชน์ในอนาคต เช่น ค่าเช่าสำนักงาน จ่ายล่วงหน้า 5 ปี ฉะนั้นทางบัญชีจะทยอยรับรู้ค่าใช้จ่ายนี้ตามงวดเวลาในแต่ละเดือน

สังเกตุง่ายๆ ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้านี้ ยิ่งทำสัญญาระยะยาวไว้นานเท่าไร เงินก็จะไปจมในค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้ามากขึ้นเท่านั้น

การมีสินทรัพย์ในกิจการไม่ใช่เรื่องที่เสียหาย

เงินที่จ่ายออกไป อาจมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างรายได้และกำไรให้กิจการ ในรูปแบบที่แตกต่างกัน

และสุดท้าย เงินที่จ่ายออกไป อาจจะไม่ใช่เงินจมซะทีเดียว ถ้าเราเข้าใจประเภทและลักษณะของสินทรัพย์อย่างดีพอ แล้วพยายามหาวิธีรดน้ำพรวนดินให้สินทรัพย์เหล่านี้สร้างผลตอบแทนได้อย่างคุ้มค่า

ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ

Line: @zerotoprofit หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่

Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit