ข้อควรระวังก่อนแบ่งกำไรในธุรกิจ

ข้อควรระวังก่อนแบ่งกำไรในธุรกิจ

การลงทุนในธุรกิจ ทุกคนย่อมหวังผลกำไร

ถ้าลงทุนในรูปแบบบริษัทกำไรที่แบ่งกันจะเรียกว่า เงินปันผล แต่ถ้าลงทุนในห้างหุ้นส่วนจำกัด กำไรที่แบ่งกันจะเรียกว่า ส่วนแบ่งกำไร

แต่ก่อนที่จะแบ่งผลกำไรกันนั้น อยากให้ลองสำรวจตัวเองสักนิดว่าเรามีกำไรจริงๆ หรือเปล่า

คำถามนี้อาจฟังดูขัดหู แต่เชื่อมั้ยว่า หลายๆ ธุรกิจคิดว่าตัวเองมีกำไรจึงแบ่งเงินออกไปทุกปีๆ ทั้งที่ความจริงแล้วเราอาจเข้าใจผิดทั้งหมดก็ได้ ฉะนั้นก่อนจะแบ่งกำไร ต้องมองลงไปให้ลึกๆ ถึง 2 ประเด็นสำคัญ

1.กำไรที่ว่าต้องเป็นกำไรสะสม

หมายถึง ผลรวมของกำไรขาดทุนทุกปีที่ผ่านมายังต้องเป็นบวกอยู่ จึงจะแบ่งกำไรในธุรกิจได้

ยกตัวอย่างเช่น ปี 63 ขาดทุน 50,000 บาท ปี 64 กำไร 20,000 บาท คิดเป็นขาดทุนสะสม = -50,000+20,000 = -30,000 บาท มองโดยภาพรวมแล้วก็ยังไม่คืนทุนเลย จึงไม่สมควรที่จะแบ่งกำไรกันตอนนี้

แต่ถ้า ปี 63 มีขาดทุน 10,000 ปี 64 มีกำไร 20,000 บาท ผลรวมสุทธิคิดเป็นกำไรสะสม = 10,000 บาท ก็ยังสามารถแบ่งกำไรกันได้

2.กำไรแต่ละปีต้องคำนวณจาก รายได้ หักด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด

หลายคนเข้าใจผิดว่าแค่มีเงินสดเหลือก็น่าจะแบ่งกำไรได้ แต่ในความเป็นจริง เงินสดที่เหลืออาจจะมาจากเงินรับล่วงหน้า หรือหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ ไม่ใช่กำไรที่แท้จริงของกิจการ

ถ้าอยากรู้ว่ากิจการมีกำไรเท่าไรกันแน่ ให้คำนวณจาก รายได้ – ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

และนอกจากนี้ เจ้าของกิจการส่วนใหญ่มักลืมคิดค่าใช้จ่ายที่สำคัญๆ อย่าง

  • เงินเดือนตัวเอง
  • ค่าเสื่อมราคา
  • ภาษีประจำปี

เลยทำให้งบดูเหมือนมีกำไรมหาศาล แต่แท้จริงแล้วถ้าลองคิดค่าใช้จ่ายให้ครบถ้วน เราอาจจะไม่ได้มีกำไรมากมายพอที่จะแบ่งคืนกลับไปให้หุ้นส่วนในเวลานี้

และสุดท้ายก่อนที่จะแบ่งกำไร อย่าลืมท่องไว้ในใจเสมอว่ากำไรที่แบ่งไป คือ กระแสเงินสดที่ไหลออก อาจไม่มีวันย้อนคืนกลับมาในเวลาที่เราต้องการใช้เงินจริงๆ

ถ้าสุดท้ายแล้วการแบ่งกำไร คือ การจ่ายเงินที่ควรใช้สำหรับลงทุนขยายธุรกิจในอนาคต มันคงน่าเสียดายไม่น้อยเลยทีเดียว

ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ

Line: @zerotoprofit หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่

Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit

ผู้ร่วมก่อตั้งเว็บบล็อก Zero to Profit ที่อยากให้เรื่องบัญชีเป็นเรื่องง่ายและใกล้ตัวสำหรับเจ้าของธุรกิจ