คนทำธุรกิจต้องเคยได้ยินคำว่า “ปิดงบการเงิน” แล้วเคยสงสัยมั้ยว่าคำนี้แปลว่าอะไร?
CEO อย่างเราจำเป็นต้องเข้าใจมั้ย หรือว่าแค่บริหารธุรกิจให้อยู่รอดแค่นี้ก็พอแล้ว
ลองมาทำความเข้าใจตั้งแต่ต้นจนจบเกี่ยวกับเรื่อง “ปิดงบการเงิน” ไปพร้อมกับ Zero to Profit ได้ในโพสนี้เลย
ปิดงบการเงินคืออะไร?
การปิดงบการเงิน หมายถึง การสรุปปิดยอดบัญชีในปีที่ผ่านมา เพื่อเอาข้อมูลมาจัดทำเป็นงบการเงิน เพื่อส่งทั้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรให้เรียบร้อยตามที่กฎหมายกำหนด
การปิดบัญชีเจ้าของธุรกิจแบบเราคงทำเองไม่ได้ ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญอย่างนักบัญชีมาช่วยเราในขั้นตอนนี้ ค่าบริการก็อาจจะแตกต่างกันไป แต่ที่สำคัญต้องสอบถามให้มั่นใจว่าค่าบริการทำบัญชีในแต่ละเดือน รวมค่าปิดบัญชีไปเรียบร้อยหรือยัง
ทุกคนต้องปิดงบหรือไม่?
ถ้าทำธุรกิจแบบบุคคลธรรมดา เราไม่จำเป็นต้องส่งงบการเงินแบบสมบูรณ์กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากร ขั้นตอนการปิดงบก็จะไม่จำเป็นนัก (แต่การทำบัญชีร้านค้าก็ยังจำเป็นอยู่นะ) แต่ถ้าเราทำธุรกิจแบบห้างหุ้นส่วนและบริษัท การส่งงบการเงินเป็นเรื่องที่กฎหมายบังคับ ฉะนั้น เราเลยต้องมีการปิดงบการเงินให้เรียบร้อยทุกๆ ปี
ต้องเตรียมข้อมูลอะไรเพื่อปิดงบบ้าง?
ส่วนใหญ่แล้วนักบัญชีจะทำบัญชีประจำเดือนให้เราอยู่แล้ว แต่ว่าสำหรับปิดสิ้นปีอาจจะมีขอเอกสารเพิ่มเติมเพื่อเอามาปรับปรุงรายการบางรายการให้ครบถ้วน
ลองเช็คดูลิสเอกสารพวกนี้ว่าเราส่งให้นักบัญชีครบหรือไม่
- Bank Statement
- รายงานสินค้าคงเหลือ ณ ตอนสิ้นปี
- ยอดรายได้ที่เป็นของปีที่ผ่านมา แต่ยังไม่ได้เรียกเก็บ
- ยอดประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับปีที่ผ่านมา แต่ยังไม่ได้จ่าย เช่น โบนัส ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
- สัญญาสำคัญ เช่น สัญญาเช่า สัญญาเช่าซื้อรถ
- เอกสารใบเสร็จรับเงินตัวจริง (ถ้าในแต่ละเดือนไม่ได้ส่งให้นักบัญชี)
ทั้งหมดนี้เป็นเอกสารทางบัญชีที่เราต้องเตรียมไว้เป็นอย่างน้อย เพื่อให้นักบัญชีทำงานปิดบัญชีได้ครบถ้วนและถูกต้อง
นักบัญชีปิดงบเสร็จแล้ว จบไหม?
นักบัญชีปิดบัญชีเสร็จแล้วไม่ได้แปลว่าทุกอย่างจะจบ เพราะว่ามันมีขั้นตอนสำคัญที่เจ้าของธุรกิจจะต้องคอยเช็คว่านักบัญชีปิดบัญชีมาเรียบร้อยแล้วหรือยัง
ทีนี้ปัญหาของคนส่วนใหญ่น่าจะอยู่ที่ว่า เราจะรู้ได้ไงว่านักบัญชีปิดบัญชีถูกต้องเรียบร้อย
วิธีแก้ปัญหาอาจจะยากหน่อย แต่เราก็ต้องทำ คือ ต้องอ่านงบการเงินเป็น เพื่อที่เราจะได้รู้ว่างบนี้ถูกต้องหรือไม่ นักบัญชีทำงบสอดคล้องความเป็นจริงของธุรกิจไหม แล้วเราค่อยเซนต์รับรองก่อนให้นักบัญชีส่งงบให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร
ท้ายที่สุดแล้ว การปิดงบการเงินแม้ว่าเป็นงานที่นักบัญชีช่วยเราได้ แต่เจ้าของธุรกิจเองก็อย่าลืมว่า เราเองนี่แหละ คือ กุญแจสำคัญสำหรับการปิดบัญชี เพราะเรามีหน้าที่ส่งเอกสารให้ครบถ้วนจะได้ปิดบัญชีได้ทันเวลา และอย่าลืมอ่านงบทุกครั้งที่ได้รับจากนักบัญชีว่าพวกเราเข้าใจตรงกันหรือไม่ และที่สำคัญเพื่อเช็คให้ชัวร์ว่า เราความเข้าใจในงบการเงินของเราเป็นไปในทางเดียวกับธุรกิจจริงๆ แล้วหรือเปล่า เพียงเท่านี้ก็ส่งงบให้ภาครัฐได้อย่างสบายใจแล้วล่ะ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
