คำศัพท์นึงที่เจ้าของธุรกิจมักได้ยินจากนักบัญชีบ่อยๆ คือ คำว่า “ค่าเสื่อมราคา”
ค่าเสื่อมราคาเนี้ย ถือเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการนะ แต่เคยสงสัยมั้ยว่า ค่าเสื่อมราคานี้มันคืออะไร แล้วเราไปจ่ายค่าใช้จ่ายนี้ตั้งแต่เมื่อไร?
ก่อนจะไปตอบคำถามว่า ค่าเสื่อมราคาคืออะไร ลองทำความเข้าใจเรื่องนี้ทีละ Step ไปพร้อมๆ กัน
เมื่อเราเริ่มกิจการแน่นอนว่าต้องมีการลงทุน ทั้งก่อสร้างโรงงานหรือสั่งซื้อเครื่องจักร การจ่ายเงินลงทุนที่ว่านี้เป็นการลงทุนในสินทรัพย์ ที่จัดอยู่ในจำพวก สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
ลักษณะเด่นของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน คือ มันจะสามารถให้ประโยชน์กับกิจการในระยะเวลามากกว่า 1 ปี แต่ก็ไม่นานจนถึงตลอดไปนะ เพราะสินทรัพย์พวกนี้เค้าก็มีอายุขัยการให้ประโยชน์ของมัน เช่น โรงงานอาจจะใช้งานได้สัก 20 ปี หรือเครื่องจักรใช้งานได้ 10 ปีก็ตกรุ่นแล้ว
เมื่อสินทรัพย์เหล่านี้มีอายุการให้ประโยชน์ที่จำกัด แถมยังเสื่อมสึกหรอไปตามกาลเวลาอีก ในทางบัญชีเค้าจึงพยายามคิดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการลดประโยชน์ของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนพวกนี้ที่มีตลอดอายุการใช้งาน ซึ่งค่าใช้จ่ายตัวนี้เรียกว่า “ค่าเสื่อมราคา” หรือ “Depreciation” นั่นแหละ
สำหรับวิธีการคิดค่าเสื่อมราคา มีด้วยกันหลายวิธี แต่วิธีที่ง่ายและนิยมใช้กันมากที่สุดบนโลกใบนี้ คือ วิธีเส้นตรง
ยกตัวอย่างเช่น ซื้อเครื่องสกัดน้ำผลไม้มา 1,000,000 บาท คาดว่าจะใช้งานได้ 10 ปี และสิ้นปีที่ 10 อาจขายเครื่องทิ้งได้ในราคาซาก 100,000 บาท ค่าเสื่อมราคาในแต่ละปีจะคำนวณอย่างงี้
ค่าเสื่อมราคาต่อปี = (ต้นทุนเครื่องจักร – ราคาซาก)/อายุการใช้งาน
= (1,000,000-100,000)/10
= 90,000 บาท
ค่าเสื่อมราคา 90,000 บาท นี้จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเท่ากันทุกๆ ปีเป็นเวลา 10 ปี และในขณะเดียวกันมูลค่าตามบัญชีของเครื่องสกัดน้ำผลไม้ ณ สิ้นปีก็จะถูกลดลงไปด้วยจาก 1,000,000 บาท ณ ต้นปีที่ 1 เหลือ = 1,000,000-90,000 = 910,000 บาท ณ สิ้นปีที่ 1 และเหลือ 910,000-90,000 = 820,000 บาท ณ สิ้นปีที่ 2 ตลอดจนสุดอายุขัย สิ้นปีที่ 10 จะเหลือมูลค่าสุทธิตามบัญชี = 100,000 บาท นั่นเอง
ข้อดีของการคิดค่าเสื่อมราคา คือ กิจการจะเกิดค่าใช้จ่ายแบบสม่ำเสมอทุกๆ ปีไปจนสิ้นอายุการใช้งานของเครื่องจักร ซึ่งก็น่าจะสัมพันธ์กับการเกิดรายได้มากที่สุด
พอทำความเข้าใจเรื่องสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ค่าเสื่อมราคา และวิธีการคำนวณไปแล้ว ตอนนี้ทุกคนคงจะตอบคำถามกันได้แล้วว่า
ค่าเสื่อมราคา คืออะไร?
จำกันสั้นๆ ว่าค่าเสื่อมราคา = ค่าใช้จ่ายที่ถูกตัดจากมูลค่าสินทรัพย์ระยะยาวเพราะเกิดการเสื่อมค่าตลอดอายุการใช้งาน
เราจ่ายค่าเสื่อมราคาเมื่อไร?
ในทุกๆ วันที่เกิด “ค่าเสื่อมราคา” ไม่มีเงินสดถูกจ่ายออกไป เพราะเราจ่ายเงินก้อนใหญ่ออกไปตั้งแต่วันแรกที่ซื้อสินทรัพย์เข้ามาแล้วไงล่ะ
และตอนนี้ใครเห็นรายการค่าเสื่อมราคาในงบการเงิน คงจะพอเข้าใจที่มาที่ไปกันแล้ว ทุกครั้งที่คิดจะลงทุนในสินทรัพย์อย่าลืมคิดไว้ในใจเสมอว่าค่าใช้จ่ายที่ตามมา คือ ค่าเสื่อมราคา นั่นเอง
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
