อยากปิดงบเร็ว อย่าลืมส่งสิ่งนี้ให้นักบัญชี

เถ้าแก่คนไหนที่ทำธุรกิจแบบบริษัท ต้องเคยได้ยินคำว่า “ปิดบัญชี” เป็นแน่  แล้วบริษัทจะปิดบัญชีสำเร็จหรือไม่ ก็ขึ้นอยู่กับผู้ประกอบการเองค่ะ ที่ส่งข้อมูลให้นักบัญชีครบถ้วนหรือเปล่า

ถ้าอยากปิดงบเร็วๆ เราต้องส่งข้อมูลอะไรให้นักบัญชีบ้าง Zero to Profit ขออาสามาสรุปให้เพื่อนๆ กันจ้า

อยากปิดงบเร็ว อย่าลืมส่งสิ่งนี้ให้นักบัญชี

1. รายงานการประชุม

รายงานการประชุม หมายถึง บันทึกข้อความที่เกิดจากการประชุมคณะกรรมการ หรือว่าผู้ถือหุ้น ทั้งหมดทั้งมวลในระหว่างปีที่ผ่านมา ซึ่งในรายงานประชุมนั้นจะช่วยบอกนักบัญชีว่าปีที่ผ่านมามีเหตุการณ์สำคัญอะไรเกิดขึ้นบ้าง และพวกเค้าต้องเปิดเผยข้อมูล หรือปรับปรุงรายการต่างๆ ในงบการเงินหรือไม่

2. Bank Statement หรือประวัติเงินฝาก-ถอนบัญชีธนาคาร

Bank Statement หรือประวัติเงินฝาก-ถอนบัญชีธนาคาร ที่เป็นหลักฐานสำคัญสำหรับการบันทึกบัญชีรายรับ รายจ่าย นักบัญชีจะบันทึกบัญชีครบไหม ก็ขึ้นอยู่กับว่ามี Bank Statement เป็นตัวตั้งต้นครบถ้วนหรือเปล่านั่นเอง

3. ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ฝั่งรายได้

ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ฝั่งรายได้ หรือทุกๆ รายการที่เงินเข้าบัญชี เราต้องแนบใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินไปด้วย เพื่อให้นักบัญชีเช็คว่ารับรู้รายได้ถูกต้อง และตรงงวดบัญชีไหม

4. ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ฝั่งค่าใช้จ่าย

ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ฝั่งค่าใช้จ่าย สลับข้างกันกับข้อที่แล้ว ถ้ามีการจ่ายเงินออกไป ทุกครั้งก็ต้องมีเอกสารค่าใช้จ่ายอย่างครบถ้วน จึงจะบันทึก และปิดบัญชีได้ไวค่ะ

5. รายงานสินค้าคงเหลือ

รายงานสินค้าคงเหลือ ปกติแล้ว นักบัญชีไม่ได้เป็นคนดูแลสินค้าให้กิจการด้วยตัวเอง เจ้าของธุรกิจต้องเก็บรายงานสินค้าและเช็คจำนวนก่อนส่งต่อให้นักบัญชีเอาไปบันทึกปิดบัญชีต่อนะคะ

ทั้งหมดนี้เป็น 5 สิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องเก็บรวบรวมและส่งต่อให้นักบัญชีอย่างครบถ้วน ถ้ายิ่งส่งเร็วเท่าไร ข้อมูลครบถ้วนมากแค่ไหน รับรองว่านักบัญชีปิดบัญชีได้ไวกว่าปีก่อนแน่ รู้จักรายงานสินค้าคงเหลือ 3 ประเภท

แล้วเพื่อนๆ ล่ะคะ ปิดบัญชีปีนี้ มีข้อมูลเหล่านี้ครบถ้วนหรือยังเอ่ย

คนทำธุรกิจต้องเคยได้ยินคำว่า “ปิดงบการเงิน” แล้วเคยสงสัยมั้ยว่าคำนี้แปลว่าอะไร? CEO อย่างเราจำเป็นต้องเข้าใจมั้ย หรือว่าแค่บริหารธุรกิจให้อยู่รอดแค่นี้ก็พอแล้วลองมาทำความเข้าใจตั้งแต่ต้นจนจบเกี่ยวกับเรื่อง “ปิดงบการเงิน” ไปพร้อมกับ Zero to Profit ได้ในโพสนี้เลย ปิดงบคืออะไร? ทำไมเจ้าของธุรกิจต้องรู้

ปิดบัญชีปีนี้ยังไม่มีนักบัญชีดูแลเลย ปรึกษาเราได้ที่นี่

Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ได้ที่

Website: https://zerotoprofit.co

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit

#zerotoprofit #เอกสารปิดบัญชี