ค่าใช้จ่ายไม่ใช่เรื่องเดียวกับการจ่ายเงิน
เจ้าของกิจการมักเข้าใจผิด ว่าการจ่ายเงินทุกครั้งเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมด แต่ในความเป็นจริงแล้ว คำว่า “ค่าใช้จ่าย” มีความหมายลึกซึ้งมากกว่าที่คิด
ค่าใช้จ่าย อธิบายง่ายๆ มันคือ สิ่งที่ได้มาหรือซื้อเข้ามา แล้วใช้ประโยชน์ในกิจการ และจุดที่ค่าใช้จ่ายเกิดจะเป็นจุดที่มีการใช้ประโยชน์เกิดขึ้นแล้ว
ลองมาดูวิธีการเกิดค่าใช้จ่าย 3 ประเภทที่เจอกันบ่อยๆ
1.จ่ายเงินก่อน ค่าใช้จ่ายเกิดทีหลัง
ส่วนใหญ่แล้วค่าใช้จ่ายลักษณะนี้มักพบกับธุรกิจที่กำลังสร้างเนื้อสร้างตัว ต้องซื้อสินทรัพย์ก้อนใหญ่เข้ามาในกิจการ สินทรัพย์ที่ว่ามักเป็นสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนอย่างเช่น พวกค่าเครื่องจักร รถยนต์ขนส่ง
ในวันที่เราซื้อรถเข้ามา จ่ายเงินสดราคา 1 ล้านบาท ค่าใช้จ่ายยังไม่ได้เกิด เพราะสินทรัพย์นี้มีอายุการใช้งานนาน การให้ประโยชน์จึงมีมากกว่า 1 ปี ฉะนั้น ค่าใช้จ่ายจึงเกิดขึ้นทันที 1 ล้านบาทไม่ได้ แต่ต้องทยอยเกิดขึ้นทุกๆ ปีตามอายุการใช้งาน ซึ่งเราเรียกว่า “ค่าเสื่อมราคา” นั่นเอง
ค่าเสื่อมราคาคืออะไร คิดคำนวณยังไง ลองไปอ่านเพิ่มเติมที่นี่ได้เลย
https://zerotoprofit.co/what-is-depreciation-when-to-pay/
2.จ่ายเงินทันที ค่าใช้จ่ายเกิดทันที
ค่าใช้จ่ายประเภทนี้เจอได้บ่อย และเข้าใจได้ง่ายไม่วุ่นวายอะไร ยกตัวอย่างเช่น การจ้างช่างซ่อมปั้มน้ำในออฟฟิศ พอช่างทำงานเสร็จเราให้เงินทันที ตัวอย่างนี้เราจะรับรู้ค่าใช้จ่ายทันทีที่เกิดประโยชน์จากค่าซ่อมแซมปั้มน้ำ
หรือกับการซื้อของทั่วไปมาใช้งานในออฟฟิศ ถ้ามีของมาส่งเราได้ใช้ประโยชน์เลยก็ถือว่า ค่าใช้จ่ายก็เกิดขึ้นแน่นอน
3.ค่าใช้จ่ายเกิดก่อน จ่ายเงินทีหลัง
ค่าใช้จ่ายเกิดก่อนแต่จ่ายเงินทีหลัง ยกตัวอย่างง่ายๆ เรื่องใกล้ตัว เช่น การจ้างรถขนส่ง ถ้าบริษัทขนส่งเรียกเก็บเงินทีเดียวเป็นรายเดือน หรือให้เครดิตเรา 30 วัน ทุกครั้งที่บริษัทขนส่งส่งสินค้าให้กับเรา อาจจะเป็นวันที่ 1 และ 5 ของเดือน แต่เค้าวางบิลเก็บเงินอีกทีวันที่ 25 ของเดือน
เหตุการณ์นี้ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นทันทีในวันที่ 1 และ 5 ไม่สนใจว่าจะจ่ายเงินกันไปหรือยังเมื่อไร เพราะว่าเราได้ใช้ประโยชน์จากการขนส่งสินค้าไปเรียบร้อยแล้วนั่นเอง
ประโยชน์ของการเข้าใจค่าใช้จ่ายว่าไม่ใช่เรื่องเดียวกับเงินสด ทำให้เรารู้ว่าเวลาบริหารค่าใช้จ่าย ต้องบริหารสองมุมมอง 1) มุมมองของประโยชน์ที่ได้รับว่ามันเหมาะสมมั้ย 2) มุมมองของกระแสเงินสดว่าควรจ่ายออกไปเมื่อไรดี
ถ้าเข้าใจแบบนี้ ทุกครั้งที่คิดจะใช้จ่ายอะไร กิจการก็จะได้รับประโยชน์เต็มๆ อย่างแน่นอน
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
