เริ่มต้นครึ่งปีหลังให้ปัง เจ้าของธุรกิจต้องเช็คสิ่งนี้

“ปีนี้ธุรกิจพี่จะรอดไหม ผ่านไปครึ่งปีแล้วพี่ยังสับสนอยู่เลยว่าควรทำอะไรบ้าง”

ถ้าใครกำลังเจอสถานการณ์เดียวกับคุณพี่คนนี้อยู่ ที่กำลังสงสัยว่า เอ..ธุรกิจที่เราทำมาครึ่งปีมันดีหรือเปล่า เราควรเช็คจากอะไร และเริ่มต้นครึ่งปีที่เหลือควรจะจัดการธุรกิจอย่างไร Zero to Profit สรุปมาให้อ่านแล้วจ้า

4 เรื่องที่ต้องเช็คก่อนเริ่มครึ่งปีหลัง

เจ้าของธุรกิจต้องเช็คเรื่องอะไรบ้าง เพื่อจะทำความเข้าใจอดีต และวางแผนอนาคตอย่างแม่นยำ (โดยไม่ต้องพึ่งอับดุล)

1.เช็คกำไรขาดทุน

การเช็คกำไรขาดทุนจะทำให้เรารู้ว่า 6 เดือนที่ผ่านมา เรามีรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรจริงๆ เท่าใด

แต่ก่อนจะเช็คงบได้ สิ่งสำคัญ คือ เราต้องเริ่มทำบัญชีเสียก่อน เพราะการทำบัญชีทำให้ธุรกิจมีข้อมูล เพื่อมาสรุปให้เจ้าของธุรกิจรู้ว่า จริงๆ แล้ว 6 เดือนที่ผ่านมานั้น เรามีผลประกอบการเป็นอย่างไรบ้าง และสถานะธุรกิจตอนนี้เป็นอย่างไร

ทุกคนคงท่องจำขึ้นใจกันดีอยู่แล้วว่า ยิ่งมีกำไรเยอะยิ่งดี แต่ปัญหาของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือ SMEs หลายคน คือ ไม่เคยเช็คงบกำไรขาดทุนครึ่งปีเลย เช็คทีเดียวตอนปลายปี ทำให้เราไม่รู้สถานะแท้จริงของธุรกิจ หรือรู้ปัญหาของธุรกิจช้าเกินไป และสุดท้ายก็ไม่อาจแก้ปัญหาได้ทันท่วงที

2.เช็คเงินสด

เรื่องถัดมาเป็นเรื่องที่ขาดไม่ได้ คือ การเช็คเงินสด

จริงๆ แล้วการเช็คเงินสดทำได้ง่าย เพียงแค่เปิดแอปขึ้นมาเราก็รู้แล้วว่าธุรกิจดำเนินมา 6 เดือน มีเงินสดเหลือติดบัญชีอยู่เท่าไร

แต่มันไม่ได้จบแค่นั้นน่ะสิ เพราะว่าเรื่องที่ยากสำหรับเงินสด คือ จะบริหารอย่างไรให้มีเงินสดเพียงพอ

และวิธีการบริหารเงินสด ก็ดั้นไปสัมพันธ์กับ การบริหารลูกหนี้และเจ้าหนี้เสียอีก ว่าจะทำอย่างไรให้ลูกหนี้จ่ายเงินเร็ว และเราเองจะชะลอจ่ายเงินเจ้าหนี้ใช้ได้ช้าสุดได้ยังไงบ้าง

การเช็คเงินสด อาจต้องมองไปให้ไกลกว่าการรู้ว่าวันนี้เรามีเงินเท่าไร เพราะมันหมายถึงสภาพคล่องโดยรวมของธุรกิจ ยิ่งมีเงินสดเยอะ ยิ่งอุ่นใจและช่วยให้เราไปต่อกับธุรกิจครึ่งปีหลังได้ง่ายมากยิ่งขึ้น เพราะจะลงทุนอะไรก็ทำได้ง่ายขึ้น และมีเงินเหลือพอสำหรับกรณีฉุกเฉินด้วย

3.เช็คเป้าหมาย

การตั้งเป้าหมายสำคัญกับธุรกิจมาก เพราะว่ามันจะช่วยชี้แนวทางการดำเนินธุรกิจตลอดปีของเราได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ต้นปีที่ผ่านมา หลายคนคงจะตั้งเป้า New Year Resolution ของธุรกิจตัวเองไว้เช่นกัน แต่เป้าที่ตั้งไว้เมื่อต้นปี มีใครเคยย้อนกลับมาดูบ้างหรือไม่ว่า

• เป้าเดิมยังเหมาะสมอยู่ไหม ต้องปรับตรงไหนหรือเปล่า
• ครึ่งปีหลัง เราจะต้องทำอย่างไรจึงจะได้ตามเป้า

วิธีการง่ายๆ สำหรับการเช็คเป้าหมายธุรกิจด้วยผลกำไรขาดทุน

ลองเอางบกำไรขาดทุน ของ 6 เดือนแรก มาเปรียบเทียบกับเป้าหมายงบกำไรขาดทุน 1 ปีของเราว่า ช่องว่างที่เหลืออยู่มีเท่าใด และเรายังทำได้ไหมจากสถานการณ์นี้

บางทีเราอาจบรรลุว่า อ่อ…เป้าที่เราวางไว้รายได้ 500,000 แสน กำไร 250,000 สำหรับตลอดทั้งปีมันเว่อร์เกินเบอร์ไปนิด เพราะผ่านมาครึ่งปี เพิ่งมีรายได้ 100,000 บาท และกำไร 40,000 บาทเอง

และเมื่อรู้เช่นนี้แล้ว เราน่าจะวางแผนปรับปรุงเป้าหมาย และปรับกลยุทธ์การทำธุรกิจในอีกครึ่งปีที่เหลืออยู่ได้ง่ายยิ่งขึ้น

4.เช็คภาษีครึ่งปี

เรื่องสุดท้ายที่สำคัญอีกเรื่อง คือ การคำนวณภาษีครึ่งปี และยื่นภาษีให้เรียบร้อย

ต้องบอกไว้ก่อนว่า ภาษีตัวนี้เป็นภาษีเงินได้สำหรับคนทำธุรกิจแบบนิติบุคคล ซึ่งทุกๆ ครึ่งปีกฎหมายกำหนดไว้ว่าเราต้องประมาณการภาษีแล้วก็นำส่งกับสรรพากรให้เรียบร้อย

หลักการง่ายๆ ในการคำนวณภาษีเงินได้ครึ่งปี (ที่ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้กัน) มันเกิดจาก

การประมาณการกำไรทั้งปี/2 แล้วคูณด้วยอัตราภาษี

เสมือนหนึ่งว่า เราคิดภาษีครึ่งปีไว้ แล้วจ่ายให้สรรพากรไปก่อน จากนั้นตอนปลายปีก็ค่อยมาเช็คอีกทีว่าต้องจ่ายทั้งปีเท่าไร แล้วจึงจ่ายเพิ่มเข้าไปให้ครบถ้วน

ความยากของการคำนวณภาษีครึ่งปีไม่ได้อยู่ที่สูตรด้านบน แต่เป็นการประมาณการกำไรว่าจะทำอย่างไรให้ใกล้เคียงความเป็นจริงมากที่สุด เพราะถ้า

• ประมาณการเยอะไป เราต้องเสียภาษีเยอะ มีผลต่อกระแสเงินสด
• ประมาณการน้อยไป อาจมีค่าปรับตอนปลายปี เพราะว่ากฎหมายกำหนดว่า “ประมาณการกำไรสุทธิขาดไปเกินกว่าร้อยละ 25 ของกำไรสุทธิ โดยไม่มีเหตุอันสมควร ต้องเสียเงินเพิ่มอีกร้อยละ 20 ของจำนวนเงินภาษีที่ต้องชำระ”

ฉะนั้น สิ่งที่พวกเราต้องย้อนกลับมาสนใจจึงเป็นเรื่องการทำบัญชียังไงให้ครบถ้วนทันเวลา เพื่อให้ 6 เดือนที่ผ่านมามีตัวเลขจริงๆ แล้วเหลือไว้สำหรับการประมาณการ 6 เดือนหลังพอ

ทั้ง 4 เรื่องนี้เป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับเจ้าของธุรกิจ และมีความสัมพันธ์กันแบบขาดไม่ได้ ตั้งแต่การทำบัญชีเพื่อรู้กำไรขาดทุนสำหรับ 6 เดือนแรก เช็คเงินสดเพื่อวางแผนบริหารงานต่อ เช็คเป้าหมายเพื่อปรับแผนในอนาคต และสุดท้ายการคำนวณภาษีที่ต้องอาศัยข้อมูล 3 เรื่องแรกเป็นหลัก ยิ่งมีข้อมูลชัดเจน แผนชัดเจน ภาษีที่จ่ายครึ่งปีก็จะไม่มากหรือน้อยไป เหลือเงินไว้ใช้หมุนเวียนต่อในธุรกิจได้ แบบไม่ต้องกังวลว่าจะโดนค่าปรับตอนปลายปีไหม

สุดท้ายนี้ ไม่ว่าอีก 6 เดือนที่จะถึงนี้จะเป็นอย่างไร ธุรกิจจะปังเหมือนที่เราตั้งเป้าหมายไว้หรือไม่ Zero to Profit ก็ขอเป็นกำลังใจให้เจ้าของธุรกิจทุกคน สู้ไปด้วยกันค่ะ

ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ

Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ได้ที่

Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit