ช่วงที่พ่อแม่ลุ้นที่สุดสำหรับการเลี้ยงลูกให้เติบโต คงหนีไม่พ้นช่วง 1 ปีแรกเกิด
การทำธุรกิจก็เช่นกัน ถ้าผ่านช่วงปีแรกไปได้ ปีต่อๆ ไปก็ไม่น่าจะใช่เรื่องยาก เพราะช่วงปีแรกอาจบอกเราได้ว่า เราควรไปต่อหรือพอแค่นี้สำหรับธุรกิจนี้ดีนะ
1 ปีผ่านไป อย่างน้อยเจ้าของธุรกิจต้องรู้อะไรบ้าง Zero to Profit รวบรวมมาให้ลองเช็คตัวเองแบบง่ายๆ กัน
1.รู้ว่าลูกค้าเป็นใคร
ตอนเริ่มต้นทำธุรกิจเราอาจจะยังไม่ชัดเจนนักว่ากลุ่มลูกค้าเราเป็นใคร เป็นคนแบบไหน และพวกเค้าชอบอะไรบ้าง แต่พอเวลาผ่านไป เราน่าจะเรียนรู้ได้จากประสบการณ์ตรงว่า อ้อลูกค้าของเราคือใครกันแน่
เพราะการรู้จักลูกค้า หมายถึง การพัฒนาต่อยอดสินค้าและบริการที่ดีขึ้น รวมไปถึงการวางกลยุทธ์การตลาดของธุรกิจเราด้วยว่าควรไปในทิศทางไหน
ยิ่งรู้จักลูกค้ามากเท่าไร เรายิ่งมีลู่ทางในการสร้างยอดขายได้ดีขึ้นเท่านั้น
2.รู้ว่ามีรายจ่ายอะไรบ้าง
รายจ่ายของธุรกิจอาจมีแตกต่างกันไปตามแต่ละประเภทของธุรกิจ เริ่มต้นเราอาจจะยังไม่ชัดเจน หรือไม่ทันคิดว่าธุรกิจต้องมีรายจ่ายพวกนี้ด้วย แต่ 1 ปีผ่านไป เราน่าจะท่องจำได้ขึ้นใจเลยล่ะว่า รายจ่ายประจำเดือนของธุรกิจมีอะไรบ้าง เช่น ค่าน้ำไฟ ค่าเช่า ค่าจ้าง เงินเดือนพนักงาน เป็นต้น
การเข้าใจรายจ่ายเป็นเรื่องสำคัญ เพราะมันช่วยให้เราวางแผนการใช้จ่าย และระยะเวลาการจ่ายชำระเงินได้ดีขึ้น
ถ้าผ่านมา 1 ปีแล้วใครยังไม่เข้าใจว่าธุรกิจมีรายจ่ายอะไร จ่ายเท่าไร และเมื่อไรบ้าง แบบนี้มีหวังถูกคู่แข่งแซงหน้าแน่นอน
3.รู้ว่าต้องสำรองเงินสดเท่าไร
เงินสดเป็นหัวใจสำคัญสำหรับธุรกิจในช่วงวัยกระเตาะกระแตะ
ถ้าธุรกิจขาดเงินสด เปอร์เซ็นต์ในการอยู่รอดในปีถัดๆ ไปจะน้อยมาก แม้ว่าเรามั่นใจว่าธุรกิจมีกำไรแน่นอนก็ตาม
ฉะนั้น เราทุกคนต้องเข้าใจว่าควรจะสำรองเงินสดไว้เท่าไรดีถึงจะเพียงพอ เช่น
บางธุรกิจต้องสำรองเงิน 6 เดือนอย่างต่ำ เพื่อรอรอบชำระเงินจากลูกค้า
หรือบางธุรกิจขายเงินสด ก็อาจจะสำรองเงินไว้สัก 3 เดือนเพื่อหมุนเวียนในร้าน
จะสำรองมากหรือน้อยก็แล้วแต่การประมาณการและความเสี่ยงที่เรายอมรับได้ แต่การไม่สำรองเงินสดไว้เลย เพราะไม่รู้ว่าควรมีเท่าไร สิ่งนี้ไม่ควรเกิดขึ้นเลยสำหรับเจ้าของธุรกิจ
4.รู้ว่าใครติดหนี้เรา และเราติดหนี้ใคร
ในยุคนี้คงมีธุรกิจน้อยมากที่รับและจ่ายเงินแบบเงินสดทั้งหมดโดยไม่มีการให้เครดิตเลย
ถ้าเราต้องขอและให้เครดิตในการทำธุรกิจ สิ่งที่ต้องรู้เมื่อเวลาผ่านไป 1 ปีคือ
- ใครติดหนี้เราบ้าง >>>> อย่าลืมติดตามทวงถาม
- เราติดหนี้ใครบ้าง >>>> อย่าเพิ่งหนี วางแผนดีๆ เพื่อจ่ายชำระเงินคืนด้วยน้า
ถ้าใครยังไม่ชัวร์ยอดลูกหนี้เจ้าหนี้ว่ามีเหลืออยู่เท่าไรกันแน่ แนะนำเริ่มต้นเช็คตั้งแต่ว่านี้ ก่อนที่จะสายเกินไป
5.รู้ว่าสินค้าไหนขายดี
ทำธุรกิจมาพักนึงแล้วพอจะรู้บ้างไหมสินค้าชนิดไหนขายดีสุด และถ้าลองคิดต่อยอดไปอีก เรารู้ไหมว่าสินค้าชนิดนี้ทำกำไรได้เท่าไร?
ถ้าสินค้าขายดี แต่ทำกำไรไม่ได้ >>> เราควรแก้ปัญหาอย่างไร?
และสินค้าขายไม่ดี เราควรจะขายอยู่ไหม นี่คือ คำถามที่รอเจ้าของธุรกิจมาหาคำตอบ
6.รู้ว่ามีกำไรเท่าไร
กำไรเกิดจากสมการง่ายๆ รายได้ – ค่าใช้จ่าย
แต่หลายคนไม่รู้เลยด้วยซ้ำว่าธุรกิจเรามีกำไรเท่าไรกันแน่ เพราะว่าไม่เคยจดบันทึก ไม่เคยทำบัญชี
สุดท้าย อยากตัดสินใจอะไรบางอย่างก็ทำไม่ได้ เพราะว่า I don’t know กำไรของตัวเอง
7.รู้ Deadline งานบัญชีและภาษีต่างๆ
นอกจากจะรู้เรื่องบัญชีของธุรกิจตัวสำคัญๆ แล้ว อย่าลืมทำความเข้าใจเรื่อง Deadline ต่างๆ ที่เกี่ยวกับงานบัญชีและภาษีด้วย
เพราะว่าคงไม่มีใครอยากเอากำไรที่หาได้ไปเสียค่าปรับแพงๆ เพราะยื่นบัญชีและภาษีเลทใช่ไหมล่ะ
ฉะนั้น อย่าลืมทำจำให้ขึ้นใจว่าธุรกิจเราต้องยื่นบัญชี (งบการเงิน) เมื่อไรบ้าง และต้องยื่นภาษีเมื่อไรบ้าง
อย่าปล่อยให้หน้าที่นี้เป็นของนักบัญชีคนเดียว เพราะบางทีนักบัญชีก็ลืมเป็นเหมือนกันน้า
7 เรื่องที่ควรรู้เป็นอย่างน้อยสำหรับคนทำธุรกิจมาแล้ว 1 ปี ลองเช็คว่าตัวเองผ่านทั้งหมด 7 ข้อไหม
ถ้าผ่าน 7 ข้อนี้แล้ว รับรองว่าน่าจะทำธุรกิจได้ผ่านฉลุย และเตรียมพร้อมสำหรับปีถัดๆ ไปได้ดีขึ้น
แต่ถ้าใครยังมีไม่ครบ 7 ข้อ และยังไม่อยากเลิกทำธุรกิจ อย่าลืมหาเวลาทำความเข้าใจกับธุรกิจตัวเองด้วยนะ…Zero to Profit เป็นกำลังใจให้ค่ะ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
