ของเถ้าแก่ไม่หายแน่ ถ้าเข้าใจเรื่องนี้

เถ้าแก่ทั้งหลายเคยสงสัยกันมั้ยคะว่า ของชิ้นใหญ่ๆ ราคาแพงๆ ที่เราซื้อเข้ามาในธุรกิจนั้น มันหายไปไหน เพราะของเหล่านี้เจ้าของธุรกิจจะไม่เห็นในบัญชี “ค่าใช้จ่าย” เลย

ของเถ้าแก่ไม่หายแน่ ถ้าเข้าใจเรื่องนี้

1. สินทรัพย์ VS ค่าใช้จ่าย

จริงๆ แล้วที่นักบัญชี ไม่ได้รวมพวกของชิ้นใหญ่ ราคาแพง อายุการใช้งานนานๆ ในค่าใช้จ่ายนั้น เพราะว่าสิ่งเหล่านี้มันเรียกว่า“สินทรัพย์” หรือว่าทรัพย์สินของกิจการนั่นล่ะ และมันจะจัดอยู่ในหมวดบัญชี “ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์” ค่ะ แล้วค่อยทยอยคิดค่าใช้จ่ายที่เรียกว่า ค่าเสื่อมราคาไปทุกๆ ปีตลอดอายุการใช้งาน

เช่น เครื่องปริ้นเตอร์ ซื้อมา 10,000 บาท ใช้งานได้ 5 ปี ก็จะมีค่าเสื่อมราคา 10,000/5 = 2,000 บาท ค่ะ

เอาล่ะทีนี้ พอจะนึกออกแล้วใช่ไหมว่า ของใช้ชิ้นใหญ่ ใช้งานยาวๆ ของธุรกิจนั้น ไม่ได้แสดงในค่าใช้จ่าย เพราะว่ามันไปอยู่ในหมวดสินทรัพย์ธุรกิจนั่นเอง

ทีนี้ หลายคนก็คงสงสัยต่อใช่ไหมคะว่า เอ..แล้วเราจะรู้ได้อย่างไรว่าสินทรัพย์ธุรกิจนั้นมีอะไรบ้าง? แล้วมันหายไปจากออฟฟิศเราบ้างหรือไม่ Zero to Profit จะพาทุกคนไปทำความเข้าใจกันให้มากขึ้นเอง

2. ทะเบียนทรัพย์สิน

ทุกครั้งที่ซื้อของเข้ามาในธุรกิจ ถ้ามันเป็นของราคาแพง อายุการใช้งานเกิน 1 ปี นักบัญชีจะจัดหมวดของพวกนี้เป็นบัญชี “ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์”

และขณะเดียวกัน นักบัญชีก็จะทำทะเบียนคุมทรัพย์สินพวกนี้ไว้ พูดง่ายๆ ก็คือ ทะเบียนที่จดบันทึกทรัพย์สินทั้งหลายเอาไว้ ซึ่งจะเก็บข้อมูลตั้งแต่

• วันที่ซื้อเข้า
• ชื่อทรัพย์สิน
• วันเริ่มใช้งาน
• อายุการใช้งาน
• มูลค่าที่ซื้อสินทรัพย์

วัตถุประสงค์เพื่อ รวบรวมข้อมูลสินทรัพย์ทั้งหมดในบัญชีบ่ให้หายไปไหน และเป็นข้อมูลพื้นฐานในการคำนวณค่าเสื่อมราคาด้วยค่ะ

3. มีทะเบียนทรัพย์สินแล้วใช้ยังไง?

จ้างบัญชีบันทึกทรัพย์สินไว้แล้ว ทำทะเบียนทรัพย์สินอย่างเป๊ะปัง แต่ไม่รู้วิธีใช้ประโยชน์ แบบนี้ถือว่ายังสอบไม่ผ่าน

รู้มั้ยคะว่า วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันของหาย ก็คือ การเอาข้อมูลจากทะเบียนทรัพย์สินมาไล่เช็คทีละตัวว่าของชิ้นนี้ยังอยู่ไหม หรือมีอะไรหาย แตก เสียชำรุดไปแล้วบ้าง

นอกจากนี้ การติด Tag ทรัพย์สิน และจด Location ทรัพย์สินไว้จะช่วยให้เราหาทรัพย์สินนั้นง่ายมากยิ่งขึ้น

วิธีที่เล่ามานี้อาจจะฟังดูยุ่งยาก แต่ทว่าเป็นการควบคุมภายในที่ดีมากสำหรับธุรกิจที่ลงทุนในทรัพย์สินหลายชิ้น และมีมูลค่าสูง

ถ้าลองมาวางระบบทรัพย์สินดีๆ ตรวจเช็คอย่างสม่ำเสมอ บางทีอาจช่วย Save เงินในกระเป๋าเราได้เยอะกว่าที่คิดนะคะ

ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความอื่นๆ ด้าน บัญชี – ภาษี ได้ที่ link นี้นะคะ https://zerotoprofit.co/

อยากมีทะเบียนทรัพย์สินของตัวเอง เช็คง่าย หายก็รู้ ปรึกษาเราได้ที่นี่

Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ได้ที่

Website: https://zerotoprofit.co

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit

#zerotoprofit #ทะเบียนทรัพย์สิน