เช็คทุกใบใช่เงินสดรึป่าว

ขายของไปแล้วได้รับ “เช็ค” มา แปลว่า เราได้รับเงินสดแล้วใช่มั้ย?

คำตอบ คือ อาจจะใช่ และอาจจะไม่ใช่ก็ได้

แล้วเช็คแบบไหน ใช่เงินสด แบบไหนไม่ใช่เงินสดบ้าง Zero to Profit จะมาอธิบายให้ฟังในโพสนี้ค่ะ

เวลาเราได้รับเช็คมา นอกจากจะสังเกตว่าเช็คนั้นเป็นชื่อเรา จำนวนเงินถูกต้องไหม และมีลายเซนต์ครบถ้วน ให้สังเกต “วันที่สั่งจ่าย” ในเช็คด้วยว่าลูกค้าลงวันที่เท่าไร

ยกตัวอย่างง่ายๆ 3 เคสดังนี้

1. วันนี้วันที่ 25 ธค. 64 เช็คลงวันที่ 28 ธค. 64 >> เช็คใบนี้เรียกว่า “เช็คลงวันที่ล่วงหน้า” ยังไม่ถือเป็นเงินสดของกิจการนะแต่ยังถือเป็น “ลูกหนี้” กิจการอยู่ เพราะฉะนั้น อย่าเพิ่งดีใจถ้าได้เช็คมาตัวเลขเยอะๆ แต่ล่วงวันที่ล่วงหน้าไกลๆ นั่นไม่ได้ทำให้เรามีเงินสดในมือเพิ่มขึ้นมาแต่อย่างใดเลย

2. วันนี้วันที่ 30 ธค. 64 เช็คลงวันที่ 28 ธค. 64 >> เช็คแบบนี้เรียกว่า “เช็คถึงกำหนดชำระแล้ว” โดยทั่วไปเราถือว่าเช็คใบนี้เป็น “เงินสด” ของกิจการแล้วล่ะ เพราะถ้าเรามีสิทธิ์เบิกเงินจากเช็คนี้แล้วโดยสมบูรณ์

3. วันนี้วันที่ 30 ธค. 64 เช็คลงวันที่ 28 ธค. 64 แต่ไปขึ้นเงินแล้วไม่ผ่าน ธนาคารบอกว่า เงินในบัญชีลูกค้ามีไม่พอ >> แบบนี้เรียกว่า “เช็คเด้ง” แม้จะเคยรับรู้เป็นเงินสดไปแล้ว ก็จะต้องเด้งคืนกลับมารับรู้เป็น “ลูกหนี้” อยู่เหมือนเดิม เพราะเช็คที่ว่าไม่มีเงินในบัญชีตามที่ระบุไว้จริง.

สำหรับเคสที่ 3 นี้คงไม่มีใครอยากให้เกิด แต่ถ้าเกิดขึ้นแล้ว อย่าลืมควรรีบติดต่อไปยังลูกค้าเพื่อตรวจสอบเงินในบัญชีก่อนนำเช็คฝากเรียกเก็บใหม่ แต่ถ้าลูกค้าหายไปอาจแจ้งความฟ้องร้องดำเนินคดีต่อได้แล้วแต่กรณีไป

สุดท้ายแล้ว แม้เราจะได้รับเช็คมาเก็บไว้ให้อุ่นใจ แต่เช็คทุกใบอาจไม่เท่ากับเงินสด ก่อนรับเช็คจากลูกค้ารายไหนๆ อย่าลืมตรวจรายละเอียดให้รอบคอบ จะได้ไม่เสียใจว่ารู้งี้ รับเป็นเงินสดก็จบแล้ว

ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ

Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่

Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit