ก่อนอื่นต้องทำความเข้าใจประเด็นนี้กันก่อนว่า การแยกกระเป๋าเงินธุรกิจ กับการทำบัญชีนั้นไม่เหมือนกัน
การแยกกระเป๋าเงินธุรกิจ คือ แยกสมุดระหว่างบัญชีส่วนตัว กับบัญชีธุรกิจ ซึ่งการแยกบัญชีเป็นเรื่องที่ดี เพราะจะทำให้เรารู้เงินเข้า เงินออก และเงินสดคงเหลือที่แท้จริงของกิจการได้
ส่วนการทำบัญชี เป็นการต่อยอดจากการแยกกระเป๋าเงิน เพราะมันคือการจดบันทึกรายการต่างๆ และจำแนกประเภท สรุปออกมาเป็นหมวดหมู่ตามนี้
- รายได้ >> ทำให้เรารู้ว่า กิจการมีรายได้จากสินค้าตัวไหนเป็นหลัก จากลูกค้าเจ้าไหนเยอะ และเป็นจำนวนเท่าไร
- ค่าใช้จ่าย >> ทำให้เรารู้ว่าเราจ่ายค่าอะไรไปบ้าง จำนวนเท่าไร จ่ายใครเยอะสุด
- ลูกหนี้ >> สำหรับรายได้ที่ยังไม่ได้รับเงิน ถือเป็นลูกหนี้ ถ้าจดบันทึกบัญชีไว้ก็จะรู้ว่า ใครค้างเงินเรา จำนวนเท่าไร จะได้ไปตามทวงถูก
- เจ้าหนี้ >> ซื้อของมายังไม่จ่ายเงิน เค้าเรียกว่าเจ้าหนี้ ถ้าจดบัญชีไว้ก็จะรู้ว่าเราค้างเงินใคร เท่าไร และเมื่อไรต้องหนี (เอ้ย เมื่อไรต้องจ่าย)
- กระแสเงินสด >> ทำให้เรารู้ว่าเงินเข้า-ออก จากค่าอะไรเป็นหลัก และจะเพียงพอกับธุรกิจมั้ย
อธิบายมาจนถึงตรงนี้ ทุกคนคงพอจะเห็นภาพว่า การแยกกระเป๋าธุรกิจกับส่วนตัว ไม่เท่ากับการทำบัญชี
ถ้าเปิดธุรกิจแล้วอยากรู้ข้อมูลที่มากขึ้น ลึกขึ้น เป็นระเบียบขึ้น เพื่อเอาไปวิเคราะห์ต่อได้ง่ายขึ้น การทำบัญชีจึงเป็นเรื่องจำเป็นเสมอ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
