ขายของออนไลน์ อยากรู้ว่ามีกำไรมั้ย เสียภาษีเยอะไปหรือเปล่า สิ่งที่ช่วยบอกได้คือ การทำบัญชีโดยเฉพาะอย่างยิ่งแม่ค้ามือใหม่ ที่เพิ่งเริ่มธุรกิจเล็กๆ ในนามบุคคล การทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย ทำได้ง่ายๆ ไม่ซับซ้อน
ไม่ว่าเราจะขายของผ่านช่องทางไหน เช่น Shopee, Lazada, Grab, หรือ Facebook ก็เริ่มต้นทำบัญชีขายของออนไลน์เองได้ มาทำความเข้าใจไปพร้อมๆ กันในบทความตัวอย่างบัญชีขายของออนไลน์ เข้าใจง่าย ทำตามได้ด้วยตัวเอง!
เข้าใจรูปแบบธุรกิจ
ลำดับแรกเลยก่อนจะเริ่มทำบัญชีด้วยตัวเอง เรามาทำความเข้าใจรูปแบบธุรกิจกันสักนิด รูปแบบธุรกิจโดยปกติแล้วจะแบ่งออกเป็น 2 แบบใหญ่ๆ คือ
- บุคคลธรรมดา = ทำเองคนเดียว ไม่ได้จดทะเบียนเป็นห้างหุ้นส่วน หรือ บริษัทจำกัด
- นิติบุคคล = ทำร่วมกันหลายคน จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลใหม่ ที่เรียกว่า ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัท
เหตุผลที่ต้องเข้าใจรูปแบบธุรกิจให้เคลียร์ว่าเราเป็นอะไรกันแน่นั้นมีผลต่อวิธีการทำบัญชีและยื่นภาษี เพราะ
- บุคคลธรรมดา = สามารถทำบัญชีรับ-จ่ายเองได้ ไม่ต้องจ้างนักบัญชี ส่วนภาษีสามารถเลือกยื่นรายจ่ายแบบเหมา 60% หรือ รายจ่ายตามจริงก็ได้
- นิติบุคคล = ต้องทำบัญชีตามกฎหมาย เราอาจจะจดรายการเองได้ เพื่อรู้กำไรขาดทุนคร่าวๆ แต่สุดท้ายปลายปีต้องให้นักบัญชีปิดบัญชีให้ (ตามวิธีคงค้าง) ส่วนภาษีต้องใช้รายจ่ายจริง ตามงบการเงิน
ทีนี้จุดที่น่าสังเกต คือ ถ้าเราเป็นบุคคลธรรมดา ตัวเลือกในการยื่นภาษีมีทั้งแบบเหมา และแบบตามจริง แล้วถ้าเราไม่ได้ทำบัญชีอาจจะเหลือตัวเลือกในการยื่นภาษีแบบเดียวคือเหมาๆ ไปเลย 60%
แบบนี้ ความซวยจะไปตกอยู่กับคนที่กำไรจากการขายของออนไลน์ค่าใช้จ่ายมากกว่า 60% กำไรต่ำกว่า 40% เพราะถ้าไม่ทำบัญชีให้เรียบร้อย อาจต้องรับสภาพยื่นภาษีหักค่าใช้จ่ายได้สูงสุด 60% นั่นเอง
แล้วเราจะรู้ได้ยังไงว่าตัวเองกำไรเท่าไร และต้องภาษีที่ยื่นแบบเหมาๆ ไปมันสูงเกินไปหรือเปล่า เรามาทำความเข้าใจเรื่องถัดไปกัน
เริ่มต้นทำบัญชีขายของออนไลน์ รู้จักรายรับ-รายจ่าย
ถ้าอยากเริ่มต้นทำบัญชีง่ายๆ ต้องเข้าใจรายรับ-รายจ่ายของตัวเองเสียก่อน
1. รายรับ = การรับเงินจากธุรกิจ ตัวอย่างเช่น รับเงินจากการขายสด รับเงินจากการขายเชื่อ รับเงินจากการขายพรีออเดอร์ หรือรับเงินจากการขายแล้วเก็บเงินปลายทาง
2.รายจ่าย = เงินที่จ่ายออกไปสำหรับธุรกิจทั้งหมด ซึ่งจะแบ่งเป็น 2 หมวดง่ายๆ คือ
- ซื้อสินค้า เช่น ถ้าร้านเราขายเสื้อผ้า ก็ต้องจ่ายซื้อเสื้อผ้าเข้ามาก่อน
- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าโฆษณา Facebook ค่าน้ำ ค่าไฟ
สิ่งสำคัญสำหรับการทำบัญชีรับ-จ่ายแบบง่าย คือ ต้องบันทึกวันที่เรารับเงินสดเข้าและออกทุกครั้ง ถ้าจะให้ดี แยกบัญชีธุรกิจออกมาจากส่วนตัวเพื่อตรวจสอบจาก Bank Statement ได้ง่ายๆ ไม่สับสน และเน้นย้ำว่า รายรับและรายจ่ายทั้งหมดที่บันทึกจะต้องเกี่ยวกับธุรกิจเท่านั้นน้า จึงจะได้กำไร-ขาดทุนที่ถูกต้อง
ใช้แบบฟอร์มรายรับ–รายจ่าย เป็นตัวช่วย
เพื่อให้แม่ค้าออนไลน์ทั้งหลาย ทำบัญชีรับจ่ายได้ง่ายขึ้น ทางกรมสรรพากรเองได้เผยแพร่แบบฟอร์มบัญชีรับ-จ่าย ออกมาให้ Download ไปใช้งาน
ลองมาดูตัวอย่างวิธีการกรอกแบบฟอร์มรับ-จ่ายกัน
สิ่งที่ต้องจดในแบบฟอร์มนี้ให้ครบถ้วน มีตามนี้
- รายละเอียดร้านค้า ประกอบด้วยชื่อผู้ประกอบกิจการ ชื่อสถานประกอบการ เลขประจำตัวประชาชน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (ถ้ามี)
- วันเดือนปี ที่เกิดรายการรับจ่าย
- รายละเอียดรายการ
- จำนวนเงินรายรับ
- จำนวนเงินรายจ่าย แบ่งเป็นซื้อสินค้า และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
หมายเหตุ กรณีที่มีการซื้อขายแบบเงินเชื่อก่อนหน้านี้แล้ว เพิ่งมารับเงิน อาจจะเขียนหมายเหตุไว้ว่า ซื้อขายเชื่อตั้งแต่วันที่เท่าไร ตามตัวอย่าง
สุดท้าย สิ้นเดือน Zero to Profit แนะนำว่า อย่าลืมสรุปยอด
เงินรับรวม – เงินจ่ายรวม = กำไร (ขาดทุน)
ถ้าใครอยากดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายรับ-จ่ายไปใช้ฟรีๆ คลิกที่นี่ และ Copy ไฟล์ไปใช้จากตัวอย่างนี้ได้เลยค่ะ
ขอบคุณแบบฟอร์มจากสรรพากรและเพิ่มเติมสรุปกำไร (ขาดทุน) โดย Zero to Profit
สรุปสั้นๆ ตัวอย่างบัญชีขายของออนไลน์ เข้าใจง่าย ทำตามได้ด้วยตัวเอง
1.รูปแบบธุรกิจ เป็นบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล ถ้าเป็นบุคคลธรรมดาอยู่สามารถจดรายรับ-รายจ่ายได้ง่ายๆ ด้วยตัวเอง
2.รู้จักรายรับ รายจ่าย ของธุรกิจ
3.จดบันทึกในแบบฟอร์มรายรับ-จ่าย ทุกวันที่เกิดรายการ
ถ้าทำได้อย่างงี้แล้ว เราจะรู้แน่นอนว่าแต่ละเดือนมีกำไร (ขาดทุน) แบบง่ายๆ จำนวนเท่าใด และควรจะวางแผนภาษีแบบไหนจึงจะมีกำไรเหลือ
และสำหรับใครที่สงสัยว่าขายของออนไลน์เริ่มยังไง มีเรื่องอะไรที่ต้องรู้นอกเหนือจากการทำบัญชีบ้าง ลองอ่านบทความนี้เพิ่มเติมได้เลย ขายของออนไลน์เริ่มยังไง 6 เรื่องบัญชีที่แม่ค้ามือใหม่ต้องรู้
ขายของออนไลน์ ขี้เกียจใช้ Excel ปรึกษาเรื่องทำบัญชี ให้ผู้เชี่ยวชาญแนะนำโปรแกรมที่เหมาะสม
ติดต่อ Line: @zerotoprofit
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
