ค่าใช้จ่ายกับสินทรัพย์ต่างกันอย่างไร?

ค่าใช้จ่ายกับสินทรัพย์ต่างกันอย่างไร?

ค่าใช้จ่ายกับสินทรัพย์ต่างกันอย่างไร?

ซื้อรถมอเตอร์ไซด์มาขนส่งสินค้า 1 คัน ถือเป็นค่าใช้จ่ายหรือสินทรัพย์ของกิจการ

ถ้าใครยังไม่มั่นใจว่ามอเตอร์ไซด์คันนี้ควรเป็นค่าใช้จ่ายหรือสินทรัพย์ดี Zero to Profit จะอธิบายให้ฟัง

มาเริ่มต้นทำความเข้าใจ ทั้งค่าใช้จ่ายและสินทรัพย์แบบง่ายๆ กันก่อน

ค่าใช้จ่าย

  • เป็นการจ่ายเงินไปเพื่อให้ได้สิ่งนี้มา หรือติดหนี้เพื่อให้ได้สิ่งนี้มา
  • ใช้แล้วหมดประโยชน์ไปในรอบปีนั้นๆ ทันที

สินทรัพย์

  • เป็นการจ่ายเงินไปเพื่อให้ได้สิ่งนี้มา หรือติดหนี้เพื่อให้ได้สิ่งนี้มา 
  • ยังมีประโยชน์อยู่ในอนาคต อาจจะเป็นระยะสั้น (ภายใน 1 ปี) หรือ ระยะยาว (มากกว่า 1 ปี)

เท่านี้เราก็พอจะรู้แล้วว่า ถ้ามองเผินๆ ค่าใช้จ่ายกับสินทรัพย์มีวิธีการเกิดขึ้นคล้ายๆ กัน ก็คือ การเสียเงินเพื่อซื้อสิ่งนั้นเข้ามา หรือได้ของนั้นมาโดยการติดหนี้จากคนอื่น 

แต่ทั้งค่าใช้จ่ายกับสินทรัพย์ มีจุดแตกต่างที่ชัดเจนสุดๆ อยู่จุดนึง คือ การให้ประโยชน์ เพราะค่าใช้จ่ายจ่ายเงินไปแล้ว สามารถใช้ได้และจะหมดประโยชน์ไปในรอบปีบัญชีนั้นๆ ซึ่งแตกต่างกับสินทรัพย์เพราะประโยชน์ยังไม่หมดไป คือ ยังให้ประโยชน์ได้อยู่ในอนาคตนั่นเอง 

พูดมาถึงตรงนี้ทุกคนคงสงสัยแล้วว่าแล้วอะไรเป็นค่าใช้จ่าย อะไรเป็นสินทรัพย์บ้าง

เราลองมาดูตัวอย่างกัน

ค่าใช้จ่าย

  • ต้นทุนขาย = ต้นทุนสินค้าที่ขายออกไปแล้ว (หมดประโยชน์ในการสร้างรายได้)
  • ค่าใช้จ่ายโฆษณา = ค่าโฆษณาสำหรับเดือน สค. 64 (หมดประโยชน์ในการโปรโมทสินค้าหลังจาก สค.) 
  • ค่าจ้างพนักงาน = เงินเดือนเดือน กย. 64 (หมดสิทธิ์ในการใช้งานหลังจาก กย.)
  • ค่าเช่าร้าน = ค่าเช่าปี 2564 (หมดสิทธิ์ในการใช้สถานที่หลังปี 2564)
  • ค่าเสื่อมราคา = ค่าใช้จ่ายเกิดจากการเสื่อมสภาพของสินทรัพย์ที่ใช้ประโยชน์ได้มากกว่า 1 ปี

สินทรัพย์ 

จะพิเศษกว่าค่าใช้จ่ายหน่อยตรงที่เราจะแบ่งสินทรัพย์เป็น 2 ประเภทใหญ่ คือ สินทรัพย์หมุนเวียน และไม่หมุนเวียน ลองมาดูตัวอย่างสินทรัพย์กัน

  • สินทรัพย์หมุนเวียน = สินทรัพย์ที่ให้ประโยชน์ในอนาคต ได้ไม่เกิน 1 ปี เช่น เงินสด ลูกหนี้การค้า สินค้าคงเหลือ
  • สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน = สินทรัพย์ที่ให้ประโยชน์ในอนาคตได้มากกว่า 1 ปีขึ้นไป เช่น อาคาร โรงงาน อุปกรณ์ เครื่องจักร 

อธิบายมาถึงตรงนี้แล้ว

เพื่อนๆ คงจะตอบคำถามได้แล้วล่ะว่า 

“รถมอเตอร์ไซด์ที่ซื้อมาขนส่งสินค้า เป็นค่าใช้จ่าย หรือสินทรัพย์??”

คำตอบ ก็คือ รถคันนี้จัดเป็นสินทรัพย์ของกิจการดีๆ นั่นเอง เพราะรถคันนี้ยังให้ประโยชน์ได้ในอนาคต และคิดว่าน่าจะใช้งานได้เกิน 1 ปีแน่นอน จึงจัดเป็นสินทรัพย์ประเภทหมุนเวียนนั่นไงล่ะ

และนอกจากนี้ อยากฝากไว้สักนิดสำหรับแนวคิดสินทรัพย์และค่าใช้จ่าย ก็คือว่า ถ้าสมมติสินทรัพย์ที่เรามี มันหมดประโยชน์หรือเสื่อมค่าลง มันก็อาจจะกลายเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการได้นะ 

ยกตัวอย่างเช่น 

  • สินค้าคงเหลือ ที่ขายได้แล้วจะกลายเป็นค่าใช้จ่ายประเภทต้นทุนขายทันทีเลย 
  • อาคารที่เสื่อมสภาพลงในแต่ละปี ก็จะเกิดเป็นค่าใช้จ่ายที่เรียกว่า “ค่าเสื่อมราคา” นั่นเอง 
  • รถมอเตอร์ไซด์ที่ซื้อมาใหม่คันนี้ ถ้าเกิดขับซิ่งไปชนยับ จนซ่อมแซมใช้งานไม่ได้ จากเคยเป็นสินทรัพย์ ก็ต้องกลายเป็นค่าใช้จ่ายทันทีเลยเช่นกัน

เพราะฉะนั้น สิ่งที่ควรทำความเข้าใจจากเรื่องนี้ ไม่ใช่เพียงแค่รู้ว่าค่าใช้จ่ายและสินทรัพย์ต่างกันอย่างไร แต่ประโยชน์ที่แท้จริงจากทุกสิ่งที่ซื้อมาต่างหาก ว่าซื้อมาแล้วกิจการใช้ประโยชน์ดีแค่ไหน

ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ

Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่

Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/

Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit

ผู้ร่วมก่อตั้งเว็บบล็อก Zero to Profit ที่อยากให้เรื่องบัญชีเป็นเรื่องง่ายและใกล้ตัวสำหรับเจ้าของธุรกิจ