ซื้อรถมอเตอร์ไซด์มาขนส่งสินค้า 1 คัน ถือเป็นค่าใช้จ่ายหรือสินทรัพย์ของกิจการ
ถ้าใครยังไม่มั่นใจว่ามอเตอร์ไซด์คันนี้ควรเป็นค่าใช้จ่ายหรือสินทรัพย์ดี Zero to Profit จะอธิบายให้ฟัง
มาเริ่มต้นทำความเข้าใจ ทั้งค่าใช้จ่ายและสินทรัพย์แบบง่ายๆ กันก่อน
ค่าใช้จ่าย
- เป็นการจ่ายเงินไปเพื่อให้ได้สิ่งนี้มา หรือติดหนี้เพื่อให้ได้สิ่งนี้มา
- ใช้แล้วหมดประโยชน์ไปในรอบปีนั้นๆ ทันที
สินทรัพย์
- เป็นการจ่ายเงินไปเพื่อให้ได้สิ่งนี้มา หรือติดหนี้เพื่อให้ได้สิ่งนี้มา
- ยังมีประโยชน์อยู่ในอนาคต อาจจะเป็นระยะสั้น (ภายใน 1 ปี) หรือ ระยะยาว (มากกว่า 1 ปี)
เท่านี้เราก็พอจะรู้แล้วว่า ถ้ามองเผินๆ ค่าใช้จ่ายกับสินทรัพย์มีวิธีการเกิดขึ้นคล้ายๆ กัน ก็คือ การเสียเงินเพื่อซื้อสิ่งนั้นเข้ามา หรือได้ของนั้นมาโดยการติดหนี้จากคนอื่น
แต่ทั้งค่าใช้จ่ายกับสินทรัพย์ มีจุดแตกต่างที่ชัดเจนสุดๆ อยู่จุดนึง คือ การให้ประโยชน์ เพราะค่าใช้จ่ายจ่ายเงินไปแล้ว สามารถใช้ได้และจะหมดประโยชน์ไปในรอบปีบัญชีนั้นๆ ซึ่งแตกต่างกับสินทรัพย์เพราะประโยชน์ยังไม่หมดไป คือ ยังให้ประโยชน์ได้อยู่ในอนาคตนั่นเอง
พูดมาถึงตรงนี้ทุกคนคงสงสัยแล้วว่าแล้วอะไรเป็นค่าใช้จ่าย อะไรเป็นสินทรัพย์บ้าง
เราลองมาดูตัวอย่างกัน
ค่าใช้จ่าย
- ต้นทุนขาย = ต้นทุนสินค้าที่ขายออกไปแล้ว (หมดประโยชน์ในการสร้างรายได้)
- ค่าใช้จ่ายโฆษณา = ค่าโฆษณาสำหรับเดือน สค. 64 (หมดประโยชน์ในการโปรโมทสินค้าหลังจาก สค.)
- ค่าจ้างพนักงาน = เงินเดือนเดือน กย. 64 (หมดสิทธิ์ในการใช้งานหลังจาก กย.)
- ค่าเช่าร้าน = ค่าเช่าปี 2564 (หมดสิทธิ์ในการใช้สถานที่หลังปี 2564)
- ค่าเสื่อมราคา = ค่าใช้จ่ายเกิดจากการเสื่อมสภาพของสินทรัพย์ที่ใช้ประโยชน์ได้มากกว่า 1 ปี
สินทรัพย์
จะพิเศษกว่าค่าใช้จ่ายหน่อยตรงที่เราจะแบ่งสินทรัพย์เป็น 2 ประเภทใหญ่ คือ สินทรัพย์หมุนเวียน และไม่หมุนเวียน ลองมาดูตัวอย่างสินทรัพย์กัน
- สินทรัพย์หมุนเวียน = สินทรัพย์ที่ให้ประโยชน์ในอนาคต ได้ไม่เกิน 1 ปี เช่น เงินสด ลูกหนี้การค้า สินค้าคงเหลือ
- สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน = สินทรัพย์ที่ให้ประโยชน์ในอนาคตได้มากกว่า 1 ปีขึ้นไป เช่น อาคาร โรงงาน อุปกรณ์ เครื่องจักร
อธิบายมาถึงตรงนี้แล้ว
เพื่อนๆ คงจะตอบคำถามได้แล้วล่ะว่า
“รถมอเตอร์ไซด์ที่ซื้อมาขนส่งสินค้า เป็นค่าใช้จ่าย หรือสินทรัพย์??”
คำตอบ ก็คือ รถคันนี้จัดเป็นสินทรัพย์ของกิจการดีๆ นั่นเอง เพราะรถคันนี้ยังให้ประโยชน์ได้ในอนาคต และคิดว่าน่าจะใช้งานได้เกิน 1 ปีแน่นอน จึงจัดเป็นสินทรัพย์ประเภทหมุนเวียนนั่นไงล่ะ
และนอกจากนี้ อยากฝากไว้สักนิดสำหรับแนวคิดสินทรัพย์และค่าใช้จ่าย ก็คือว่า ถ้าสมมติสินทรัพย์ที่เรามี มันหมดประโยชน์หรือเสื่อมค่าลง มันก็อาจจะกลายเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการได้นะ
ยกตัวอย่างเช่น
- สินค้าคงเหลือ ที่ขายได้แล้วจะกลายเป็นค่าใช้จ่ายประเภทต้นทุนขายทันทีเลย
- อาคารที่เสื่อมสภาพลงในแต่ละปี ก็จะเกิดเป็นค่าใช้จ่ายที่เรียกว่า “ค่าเสื่อมราคา” นั่นเอง
- รถมอเตอร์ไซด์ที่ซื้อมาใหม่คันนี้ ถ้าเกิดขับซิ่งไปชนยับ จนซ่อมแซมใช้งานไม่ได้ จากเคยเป็นสินทรัพย์ ก็ต้องกลายเป็นค่าใช้จ่ายทันทีเลยเช่นกัน
เพราะฉะนั้น สิ่งที่ควรทำความเข้าใจจากเรื่องนี้ ไม่ใช่เพียงแค่รู้ว่าค่าใช้จ่ายและสินทรัพย์ต่างกันอย่างไร แต่ประโยชน์ที่แท้จริงจากทุกสิ่งที่ซื้อมาต่างหาก ว่าซื้อมาแล้วกิจการใช้ประโยชน์ดีแค่ไหน
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit