เกิดเป็นเจ้าของกิจการกำลังสร้างตัว อะไรประหยัดได้ก็อยากประหยัด
เมื่อวันนี้จะต้องเริ่มทำบัญชี อยากประหยัดค่าใช้จ่ายตรงนี้ เราจะทำบัญชีเองได้หรือเปล่า?
จริงๆ ต้องบอกอย่างงี้ก่อนว่า บัญชีเป็นวิชาชีพเฉพาะ ที่กฎหมายกำหนดไว้ว่าถ้าเราเปิดธุรกิจในแง่นิติบุคคล อย่างเช่น ห้างหุ้นส่วน หรือ บริษัทจำกัด จำเป็นจะต้องมีนักบัญชีที่จบบัญชีและมีใบอนุญาตจัดทำบัญชีให้
พูดอย่างนี้ คงเดากันออกว่า ไม่ว่าอย่างไร กิจการก็จะมีค่าใช้จ่ายทำบัญชีเป็น 0 ไม่ได้แน่นอน
แต่ก็ใช่ว่าเราจะไม่สามารถประหยัดค่าทำบัญชีได้เลย เพราะอัตราค่าทำบัญชี ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่ต้องบันทึก ตรวจสอบ และความซับซ้อนของงาน ถ้าเจ้าของกิจการช่วยแบ่งเบาภาระงานของนักบัญชีได้ นักบัญชีก็คงเต็มใจลดค่าบริการให้
ลองมาดูตัวอย่างของงานที่เจ้าของกิจการช่วยนักบัญชีได้ เช่น
1.จัดทำเอกสารให้ครบถ้วน
ในบางครั้งเราต้องจ่ายค่าทำบัญชีแพงๆ เพราะต้องจ้างนักบัญชีจัดทำเอกสารการค้าต่างๆ ให้ทั้งหมด เช่น จัดทำใบแจ้งหนี้ ทำใบเสร็จรับเงิน ทำใบกำกับภาษี ฯลฯ ซึ่งเอกสารเหล่านี้จริงๆ แล้วถ้าเจ้าของกิจการเรียนรู้หลักการและวิธีการสักนิดก็อาจจะสามารถออกเอกสารได้ด้วยตัวเอง ช่วยแบ่งเบาภาระงานจากนักบัญชี แถมยังประหยัดเงินค่าทำบัญชีได้อีกด้วย
2.บันทึกรายการในระบบบัญชีให้ก่อน
ขั้นที่แอดวานซ์ขึ้นไปอีกสำหรับงานบัญชี เจ้าของกิจการอาจจะเริ่มจากการช่วยนักบัญชีบันทึกรายการค้าต่างๆ ทั้งการขาย การซื้อสินค้า และค่าใช้จ่ายต่างๆ ลงในระบบบัญชีไว้ก่อนในแต่ละเดือน จากนั้นค่อยให้นักบัญชีมารีวิวอีกที ข้อดีก็คือ เจ้าของกิจการจะมองเห็นตัวเลขผลประกอบการคร่าวๆ ได้เลย โดยที่ไม่ต้องรอนักบัญชีมาลงบัญชีให้ตอนสิ้นเดือน และที่สำคัญงานหนักๆ ของนักบัญชีอย่างการบันทึกเอกสารทีละใบก็จะลดลง เหลือแต่งานรีวิวความถูกต้องตอนปลายเดือน และปรับปรุงรายการต่างๆ ให้ถูกต้องตามมาตรฐานเท่านั้น
แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น ก่อนจะเริ่มบันทึกรายการค้าต่างๆ ในระบบบัญชี อย่าลืมให้นักบัญชีช่วยเทรนให้ และเฟ้นหาโปรแกรมบัญชีที่เราจะทำงานร่วมกันกับนักบัญชีได้อย่างลงตัวด้วยนะ
3.ควบคุมสต๊อกสินค้าคงเหลือเอง
ถ้าใครทำธุรกิจที่มีสินค้าคงเหลือ หนึ่งในงานที่หนักที่สุดของนักบัญชีคงจะหนีไม่พ้นเรื่องของการควบคุมสต๊อกสินค้าเข้า-ออก ให้ถูกต้องตามความเป็นจริงสองเรื่องคือ 1) ปริมาณ 2) ราคาต้นทุน
ถ้าเจ้าของกิจการอยากให้ค่าทำบัญชีลดลง ลองให้ทีมงานบันทึกรายการสต๊อกเข้า-ออก และคำนวณต้นทุนสินค้าเอง หรือหาโปรแกรมมาช่วยควบคุมสินค้า อาจจะช่วยให้ค่าทำบัญชีลดลงได้ และที่สำคัญเจ้าของกิจการจะรู้สถานะสินค้าได้ตลอดเวลา ถือว่าได้ประโยชน์สองต่อเลย
ถึงแม้ว่าเจ้าของกิจการไม่อาจทำบัญชีเอง 100% แต่ตัวอย่าง 3 เรื่องนี้ เป็นเรื่องที่เจ้าของกิจการทำเองได้ เพื่อช่วยแบ่งเบางานนักบัญชี และอาจจะช่วยประหยัดค่าทำบัญชีไปได้อีกทางหนึ่ง นอกจากนี้ ข้อดีอีก 1 ข้อที่เห็นได้ชัดเจน คือ เจ้าของกิจการน่าจะประเมินสุขภาพของธุรกิจตัวเองได้เร็วขึ้น เพราะข้อมูลทางบัญชีอยู่ใกล้ตัว และถูกบันทึกไวขึ้น ไม่ต้องรอจนถึงสิ้นเดือนให้นักบัญชีเริ่มทำงานอีกต่อไป
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
