ทำธุรกิจย่อมมีค่าใช้จ่าย แล้วค่าใช้จ่ายคืออะไร เราเข้าใจคำว่าค่าใช้จ่ายได้ดีแค่ไหน ลองมาฝึกสมองกับ 3 คำศัพท์ค่าใช้จ่ายที่มักเข้าใจผิดกัน
1. ค่าใช้จ่าย
คำศัพท์แรกคำนี้ง่ายหน่อย แต่ควรเข้าใจคำนี้ให้มากๆ เพราะว่าคำนี้เป็นพื้นฐานความเข้าใจทั้งหมด
ค่าใช้จ่าย ตามนิยามบัญชีมันคือ การลดลงของประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในรอบระยะเวลารายงาน หรือการลดค่าของสินทรัพย์หรือการเพิ่มขึ้นของหนี้สิน ซึ่งส่งผลให้ส่วนของเจ้าของลดลง
อ่านแล้วงงใช่มั้ย เดี๋ยวเราจะสรุปเป็นภาษาง่ายๆ ให้ฟัง
ค่าใช้จ่าย หมายถึง อะไรก็ตามที่กิจการซื้อมาหรือได้มา เพื่อใช้ประโยชน์ในกิจการ โดยที่การใช้ประโยชน์เกิดขึ้นไปแล้ว ในรอบบัญชีนั้นๆ เช่น
- ค่าเช่าออฟฟิศ เดือนสิงหาคม เป็นค่าใช้จ่ายของเดือนสิงหาคม
- ค่าน้ำมันรถยนต์ เดือนตุลาคม เป็นค่าใช้จ่ายของเดือนตุลาคม
โดยปกติแล้ว การรับรู้ค่าใช้จ่าย เราไม่ได้สนใจว่าจะมีการจ่ายเงินไปหรือยัง แต่สิ่งที่สนใจคือ กิจการได้ใช้ประโยชน์ไปหรือยังต่างหาก
2. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
ถึงแม้ว่าจะขึ้นต้นด้วยคำว่าค่าใช้จ่ายเหมือนกัน แต่คำๆ นี้ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายนะ เพราะ
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า หมายถึง สินทรัพย์ที่กิจการจ่ายชำระไปแล้วมีประโยชน์ในอนาคต ฉะนั้น ณ ตอนนี้จึงยังไม่เรียกว่าเป็นค่าใช้จ่ายแบบเต็มปาก เพราะประโยชน์ยังไม่ถูกใช้สอยในปัจจุบันนั่นเอง ยกตัวอย่างเช่น
- ค่าเช่าออฟฟิศ จ่ายล่วงหน้า 1 ปีสำหรับปี 2565 ปีละ 12000 บาท = ในปี 2564 ค่าเช่าที่จ่ายไว้ก่อนนั้น จัดเป็นสินทรัพย์ประเภทค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า และในปี 2565 ถ้ามีการใช้ประโยชน์เมื่อไรเราจึงตัดสินทรัพย์ตัวนี้ออก แล้วรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายได้ค่ะ
3. ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
อีกคำนึงที่ขึ้นต้นด้วยค่าใช้จ่ายเหมือนกัน แต่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายและไม่ใช่สินทรัพย์ด้วย
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เป็นหนี้สิน ที่กิจการใช้ประโยชน์ไปแล้วแต่ยังไม่ได้จ่ายเงินออกไปนั่นเอง ยกตัวอย่างเช่น
- ค่าเช่าออฟฟิศ ค้างจ่าย 1 ปีสำหรับปี 2563 จำนวน 12000 บาท ในขณะที่ปี 2563 ผ่านไปแล้วปัจจุบันปี 2564 กิจการยังไม่จ่ายชำระค่าเช่าออฟฟิศนี้ ก็จะมีหนี้สินตัวนี้เกิดขึ้น ซึ่งถือเป็นภาระผูกพันที่ต้องจ่ายคืนเจ้าของที่ในอนาคต
คำศัพท์สามคำนี้ แม้จะมีคำว่า “ค่าใช้จ่าย” แต่ไม่ได้แปลว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมด สรุปกันสั้นๆ อีกที
ค่าใช้จ่าย = ใช้ประโยชน์แล้ว ไม่สนว่าจ่ายเงินหรือยัง
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า = จ่ายเงินแล้ว ยังไม่ได้ใช้ประโยชน์ = คำนี้ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายแต่เป็น “สินทรัพย์”
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย = ยังไม่จ่ายเงิน แต่ใช้ประโยชน์ไปแล้ว = คำนี้ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายแต่เป็น “หนี้สิน”
ก่อนจากกันไปวันนี้ คำว่า “ค่าใช้จ่าย” ความหมายแท้จริงแล้วอาจไม่ได้เกิดจากการจ่ายเงินออกไป แต่มันคือ การใช้ประโยชน์ในกิจการในรอบบัญชีนั้นๆ นั่นเอง
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
