เมื่อผลประกอบการธุรกิจไปได้สวย การจ่ายเงินปันผลก็ย่อมเป็นเรื่องน่ายินดี แต่ทว่าจะจ่ายเงินปันผลออกจากบริษัทอย่างไรให้ถูกต้อง แล้วเมื่อไรจะต้องทำอะไรบ้าง เรามาทำความรู้จัก Timeline การจ่ายเงินปันผลกัน
1.เชิญประชุมผู้ถือหุ้น
สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อมีความคิดว่าจะจ่ายเงินปันผล คือ การเชิญประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งเราต้องเชิญก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนการประชุม
เอกสารที่เกี่ยวข้อง: ประกาศหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นด้วย ว่าเราเชิญประชุมวันที่เท่าใด เรื่องใดบ้าง และสถานที่จัดประชุม
ตัวอย่างเช่น
บริษัท Zero to Profit จำกัด คิดว่าจะมีการประชุมอนุมัติจ่ายเงินปันผลวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2565
วันที่ลงหนังสือพิมพ์เชิญประชุม จะต้องทำวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2565 หรือก่อนหน้านั้นก็ได้
หมายเหตุ: ใครสงสัยว่าการลงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นทำยากไหม หน้าตาเป็นอย่างไร ในปัจจุบันเราสามารถลงหนังสือพิมพ์แบบออนไลน์ได้แล้ว ลง google search คำว่า ลงหนังสือพิมพ์ออนไลน์ ก็เจอหลายเว็บให้บริการเลยล่ะ
2.ประชุมและลงมติอนุมัติจ่ายเงินปันผล
เมื่อวันประชุมมาถึง เราก็จะต้องลงมติกันว่า จะจ่ายเงินปันผลอัตราต่อหุ้นเท่าใด จำนวนกี่หุ้น เป็นจำนวนเงินเท่าไร
กรณีที่บริษัทเพิ่งจ่ายเงินปันผลครั้งแรก จะต้องตั้งสำรองเงินตามกฎหมายกำหนด จำนวน 5% ของกำไรที่จ่ายเงินปันผลออกมา จนกว่าจะครบ 10% ของเงินทุน นั่นแปลว่า หากจำเป็นต้องตั้งสำรองก็จะต้องลงมติกันในที่ประชุมนี้ด้วย
เอกสารที่เกี่ยวข้อง: รายงานการประชุม ระบุรายละเอียดมติที่คุยกัน และอนุมัติจ่ายปันผล
การบันทึกบัญชี: เมื่อมีมติอนุมัติจ่ายเงินปันผลแล้ว ถือว่ากิจการมีภาระต้องจ่ายเงินปันผลตามกฎหมาย นักบัญชีจะบันทึกจัดสรรเงินสำรองไว้ และบันทึกรายการเงินปันผลค้างจ่ายไว้ในสมุดบัญชี
3.ประกาศจ่ายเงินปันผล
ก่อนจ่ายเงินปันผลออกไป จะต้องมีการประกาศจ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้นทราบ และลงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นด้วย
เอกสารที่เกี่ยวข้อง: ประกาศหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นด้วย ว่าเรามีมติจ่ายเงินปันผล หุ้นละเท่าใด เป็นจำนวนกี่หุ้น และกำหนดจ่ายภายในวันที่เท่าใด
4.จ่ายเงินปันผล
วันที่จ่ายชำระเงินปันผลแก่ผู้ถือหุ้นกันจริงๆ จะต้องเกิดขึ้นภายใน 1 เดือนหลังจากที่มีมติที่ประชุม (ข้อ 2) โดยผู้ถือหุ้นแต่ละคนจะได้รับเงินปันผลจำนวนเท่ากับ = อัตราเงินปันผลต่อหุ้น x จำนวนหุ้นที่ถืออยู่
เอกสารที่เกี่ยวข้อง: หลักฐานการจ่ายเงินปันผลและรับเงินปันผล ต้องเตรียมให้พร้อม
การบันทึกบัญชี: ในวันนี้จะมีการบันทึกบัญชีเกิดขึ้นเช่นกัน คือ ตอนแรกที่เราตั้งรายการเงินปันผลค้างจ่ายตามมติไว้ จะถูกล้างออกด้วยเงินสดที่จ่ายออกไป รวมไปถึงจะมีเงินหัก ณ ที่จ่าย เกิดขึ้นด้วย ซึ่งเจ้าของธุรกิจต้องเช็คกับนักบัญชีให้เรียบร้อยก่อนที่จะกดจ่ายเงินออกไปทุกครั้ง
4 ขั้นตอน Timeline การจ่ายเงินปันผล ถ้าทำตามขั้นตอนแบบนี้รับรองว่าจ่ายเงินปันผลได้ง่าย เป็นระบบ และถูกต้องตามกฎหมาย สบายใจได้แน่นอน
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
