ขายของแล้ว ใครๆ ก็อยากเก็บเงินได้
แต่เก็บเงินได้ ไม่ได้แปลว่า เก็บเงินเร็ว
ถ้าเก็บเงินได้ แต่ช้า ก็จะมีปัญหาขาดสภาพคล่อง
แล้วถ้าอยากเก็บเงินได้ และเก็บเงินเร็วด้วย จะต้องเริ่มต้นจากอะไร ในวันนี้เราจะมาหาคำตอบกัน
คำนวณให้เป็นก่อนว่าเราเก็บเงินได้เร็วแค่ไหน
นั่นสิ ประกอบกิจการมาตั้งนาน เก็บเงินได้เร็วแค่ไหน ยังไม่เคยรู้เลย
งั้น…ไม่เป็นไร ลองมาเริ่มต้นจากสูตรง่ายๆ ตรงนี้กัน
ระยะเวลาในการจัดเก็บหนี้ = (ลูกหนี้การค้าเฉลี่ย/รายได้รวม) *365
ระยะเวลาในการจัดเก็บหนี้ (Days of Sales Outstanding: DSO) เป็นการคำนวณระยะเวลาในการจัดเก็บหนี้ที่จะช่วยให้เจ้าของกิจการรู้ว่า หลังจากขายของออกไปแล้ว กิจการใช้เวลากี่วันจึงจะเก็บเงินได้
ข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณ ก็หนีไม่พ้นข้อมูลในงบการเงินซึ่งประกอบด้วย
- ลูกหนี้การค้าเฉลี่ยต้นงวดและปลายงวด เราเอามาจากงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
- รายได้รวม เราเอามาจากงบกำไรขาดทุน
ยกตัวอย่างเช่น ถ้ากิจการมีลูกหนี้การค้า ณ ต้นเดือนเท่ากับ 25,000 บาท และปลายเดือนเท่ากับ 45,000 บาท ในขณะที่รายได้รวมต่อเดือนเท่ากับ 67,000 บาท จะคำนวณระยะเวลาในการจัดเก็บหนี้ = ((25,000 +45,000)/2/67,000) *365
= 191 วัน
ใครเป็นเจ้าของกิจการตามตัวอย่างนี้ คงจะสะดุ้งโหยงแน่นอน เพราะจากตัวเลขระยะเวลาการเก็บเงินคำนวณได้ 191 วัน หมายถึง หลังจากส่งสินค้าแล้ว ต้องรออีกกว่า 191 วัน ถึงจะได้รับเงิน
อีกนัยหนึ่ง มันบ่งบอกว่า แม้จะมีรายได้มาก แต่ว่ากิจการก็ยังมีลูกหนี้คงค้างเหลืออยู่เยอะมากเหมือนกัน พอลูกหนี้หมุนเป็นเงินสดได้ไม่เร็วพอ ทำให้จำนวนวันในการเก็บหนี้สูงขึ้นกว่าที่ควรจะเป็น
พอคำนวณระยะการเก็บหนี้เป็นแล้ว ก็คงพอมองออกว่าปัญหาเราเกิดจากตรงไหน
และโจทย์ถัดไปที่ผู้ประกอบการต้องคิด คือ ทำอย่างไรจึงจะเก็บเงินจากลูกหนี้ได้เร็วขึ้น
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
