การมีบริษัทใหญ่โต มีธุรกิจเป็นของตัวเอง อาจเป็นความใฝ่ฝันของใครหลายๆ คน
การจดบริษัท มีข้อดีหลายๆ เรื่องที่ทำธุรกิจแบบบุคคลธรรมดาทั่วไปไม่มี แต่….ช้าก่อน การมีบริษัทเป็นของตัวเองนั้น บางทีก็ไม่ได้ดีเสมอไป
ก่อนที่จะเริ่มจดบริษัทลองมาอ่านโพสนี้ก่อนว่าเราควรสนใจเรื่องอะไรบ้าง
1.จดเริ่มง่าย แต่เลิกยาก
ปัจจุบันถ้าเราอยากจดบริษัท ขอแค่มีหุ้นส่วนครบอย่างน้อย 3 คนและกำเงินค่าธรรมเนียมไปจดทะเบียน ภายในวันเดียวก็เริ่มต้นบริษัทได้แล้ว แต่เชื่อหรือไม่ว่าทุกวันนี้มีบริษัทที่เกิดขึ้นเพราะความวู่วามเป็นจำนวนมาก คือ นึกอยากจดก็จด ไม่มีแผนธุรกิจชัดเจน กลายเป็นว่าจดแล้วหายเข้ากลีบเมฆ ไม่มีการดำเนินธุรกิจเกิดขึ้นจริง ไม่สามารถสร้างรายได้ได้ มีแต่รายจ่ายทั้งค่าทำบัญชี ค่าตรวจสอบบัญชี ค่าส่งงบการเงิน มิหนำซ้ำ ถึงเวลาอยากเลิกก็เลิกยาก ไม่เหมือนตอนจดทะเบียนเริ่มต้นเลย
เพราะฉะนั้น ก่อนกำเงิน จูงมือกับเพื่อนไปจดทะเบียนบริษัท อย่าลืมมองหน้ากันแล้วตกลงกันก่อนให้ชัดว่า จะเปิดบริษัทขึ้นมาทำไม มีวัตถุประสงค์อะไร และมีแผนธุรกิจที่วางไว้สู่ความสำเร็จหรือไม่
2.แบ่งสัดส่วนการถือหุ้นให้ชัดเจน
การเปิดบริษัท ไม่ใช่แค่เล่นขายของ ก่อนจะจดทะเบียน คุยกับหุ้นส่วนให้ชัดว่าใครจะลงทุนเท่าไร
ตามกฎหมายแล้ว เรื่องสัดส่วนการลงทุนในหุ้น จะผันแปรกับสัดส่วนเงินปันผลที่ได้รับ เช่น ลงทุนมากได้เงินปันผลมาก และที่สำคัญผู้ถือหุ้นส่วนใหญ่ จะมีอำนาจในการตัดสินใจมากกว่า
เพราะฉะนั้น ถ้าอยากให้ธุรกิจเติบโตในระยะยาว ไม่ทะเลาะกันภายหลัง ตกลงกันให้ชัดเจนว่าใครจะถือหุ้นเท่าไร และจะทำอะไรให้บริษัทบ้าง
3.จดบริษัทเพื่อประหยัดภาษี ไม่ใช่ความจริงเสมอไป
แนวคิดเรื่องที่ว่าจะจดบริษัท เพราะช่วยประหยัดภาษีได้มากกว่านั้น อาจจะไม่จริงเสมอไป ถ้าไม่เข้าใจสิ่งนี้
ก่อนที่จะประหยัดภาษีได้ กิจการต้องทำบัญชี และจัดการเรื่องเอกสารภาษีให้ถูกต้อง ซึ่งนั่นหมายความว่าเราจะมีค่าใช้จ่ายส่วนนี้เกิดขึ้น ต้องใส่ใจเรื่องระบบเอกสารให้มากขึ้น และถ้าไม่ทำหรือผิดนัด ก็ย่อมมีค่าปรับเกิดขึ้นอีกจำนวนหนึ่ง
สุดท้ายแล้วอาจจะต้องย้อนกลับมาถามตัวเองว่า ต้นทุนการทำบัญชีและจัดการเรื่องเอกสารที่เสียไป มันคุ้มค่าไหมกับภาษีที่เราประหยัดได้
4.ความรับผิดอาจไม่จำกัด ถ้าเป็นกรรมการ
พวกเราอาจจะเคยท่องจำกันขึ้นใจ ว่าการจดบริษัทจำกัด ความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นจะจำกัดเท่าที่ลงหุ้นไปเท่านั้น
แต่ถ้าเราเป็นผู้ถือหุ้นและได้รับเลือกเป็นกรรมการด้วย ความรับผิดอาจจะไม่ได้จำกัดอยู่แค่เงินที่ลงทุนไป เพราะถ้าเป็นกรรมการแล้วบริหารผิดพลาดจนทำให้กิจการของบริษัทเสียหาย บริษัทหรือผู้ถือหุ้นอื่นก็มีสิทธิที่จะฟ้องให้กรรมการชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นแก่บริษัทได้เช่นกัน รวมไปถึงการกู้ยืมต่างๆ กับสถาบันการเงิน มักให้กรรมการเป็นผู้ค้ำประกัน นั่นก็แปลว่า หนี้ทั้งหลายที่บริษัทก่อไว้ สุดท้ายแล้วกรรมการอาจจะต้องเป็นผู้ชดใช้ในภายหลังอยู่ดี
สรุปสุดท้าย ก่อนจดบริษัททำธุรกิจ ลองคิดทบทวนสักนิดว่าเราพร้อมมั้ย เพราะบริษัทก็เสมือนลูกอีกคนที่ต้องดูแล ถ้าจดแล้วดูแลไม่ได้ ใส่ใจไม่พอ นอกจากจะไม่มีประโยชน์ ยังมีแต่ค่าใช้จ่ายและเรื่องปวดหัวตามมาไม่รู้จบ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ช่องทางอื่นได้ที่
Facebook: https://facebook.com/ZerotoprofitTH/
Blockdit: https://www.blockdit.com/zerotoprofit
